Como colocar uma senha em um arquivo do Word ou Excel

Manter a segurança ao navegar na Internet ou usar qualquer aplicativo é muito importante. Portanto, é essencial evitar que um invasor leia informações pessoais de qualquer arquivo que tenhamos no computador ou celular. Neste artigo vamos explicar como criptografar documentos do Word e Excel e porque é algo que pode ser importante. Existem diferentes métodos para isso. Também daremos conselhos gerais para proteger qualquer tipo de arquivo.

Como colocar uma senha em um arquivo do Word ou Excel

Como criptografar documentos

Teremos a opção de criptografar documentos Word e Excel diretamente do Microsoft inscrição. Eles têm uma função integrada que permite adicionar uma senha e protegê-los contra possíveis invasores. No entanto, também poderemos usar diferentes ferramentas de terceiros para protegê-los.

Colocar uma senha em um arquivo do Word

Você pode colocar uma senha para impedir que alguém entre em um Arquivo de palavra facilmente. Você não precisa instalar nada adicional, pois o próprio programa da Microsoft possui a função integrada para isso. Você só precisa seguir os seguintes passos para poder definir uma senha:

  • Primeiro você precisa abrir o arquivo que deseja criptografar
  • Em seguida, clique em Envie o , Vá para o Dados Pessoais e Proteger documento
  • Lá você tem que dar Criptografar com senha . Temos que colocar a chave duas vezes e ela será registrada

Cifrar com contrasenha em Word

Depois de inserir a senha, a qualquer momento você pode inverter a situação . Você só precisa seguir as etapas acima, mas desta vez exclua a senha. Você clica em OK e esse arquivo será aberto novamente para qualquer pessoa usar sem nenhuma senha.

Além disso, como opção alternativa, podemos tornar esse arquivo somente leitura, restringir a edição ou apenas alguns usuários podem ter controle e abri-lo ou usá-lo.

Criptografar um documento do Excel com uma chave

O processo para colocar uma senha em um Microsoft Excel arquivo é semelhante. Também não teremos que instalar nada adicional, pois traz a função integrada. Teremos apenas que seguir uma série de etapas e rapidamente colocaremos um código de acesso a esse documento:

  • Primeiro de tudo, mais uma vez você tem que abrir o documento, vá para Envie o e clique em Dados Pessoais
  • Então em Permissões , Proteger pasta de trabalho e Criptografar com senha
  • Uma vez lá, teremos que colocar uma chave duas vezes. A partir daí, o arquivo será protegido por senha

Proteger um arquivo Excel

Você também pode reverter a situação e remover a senha. Para fazer isso, você só precisará executar as mesmas etapas acima, mas desta vez remova a chave e salve. A partir desse momento, ele estará aberto e poderemos acessar o documento Excel sem precisar digitar uma senha.

VeraCrypt

Uma opção alternativa é instalar programas como o VeraCrypt. É um aplicativo totalmente gratuito que podemos baixar em seu site do Network Development Group . Está disponível para as diferentes versões de Windows e nos permite criptografar discos rígidos ou qualquer memória física, mas também uma pasta ou arquivo específico que temos em nosso computador.

A primeira coisa que precisamos fazer é instale o aplicativo . É um processo simples e rápido. Mais tarde, uma vez instalado, o que precisamos fazer é abrir o programa. Lá você terá que navegar até o caminho do arquivo específico, selecioná-lo e colocar uma senha nele.

Cifrar arquivos com VeraCrypt

A partir desse momento, esse arquivo Word ou Excel terá a chave que você atribuiu a ele. Ninguém poderá entrar sem saber qual é a senha e não poderá lê-la, modificá-la etc.

Criptografia AES

Outro programa muito popular e fácil de usar é o AES Crypt. Também nos permite criptografar arquivos individuais com uma senha , como Word ou Excel. É um software gratuito e de código aberto que podemos baixar de sua site do Network Development Group . Lá você encontrará as diferentes versões.

Neste caso seu uso é muito simples. Depois de baixá-lo e instalá-lo, você poderá criptografar qualquer documento. Basta clicar no segundo botão do mouse e procurar a opção AES Crypt. No caso do Windows 11, você terá que clicar anteriormente em Mostrar mais opções.

Nesse momento, quando você clicar em AES Crypt, aparecerá uma janela para colocar a senha desejada naquele arquivo do Word ou Excel e poder criptografá-lo. É um processo rápido e simples.

Cripta AES

Por que é importante usar uma boa senha?

Você pode estar se perguntando por que é necessário colocar uma senha em um arquivo do Word ou Excel. É interessante para não perder um trabalho feito e que qualquer pessoa que tenha acesso físico ao computador pode vê-lo, editá-lo ou excluí-lo. Manteremos a privacidade segura e, assim, evitaremos problemas.

Mas também é importante se você for salvar arquivos desse tipo em um stick USB , por exemplo. Caso esta unidade flash seja perdida ou roubada, se você tiver os documentos criptografados com senha, eles não poderão acessar o conteúdo. É ideal para armazenar informações que podem ser confidenciais.

Portanto, usando uma chave para proteger documentos deste tipo é uma alternativa que pode ser útil. Existem diferentes opções, como você viu. Você pode usar os programas Word e Excel diretamente, mas também outros aplicativos de terceiros, como AES Crypt ou VeraCrypt, que são gratuitos.

Dicas para proteger os arquivos

Mas além de colocar ou não senha nos documentos, é conveniente levar em conta algumas dicas para ficar mais protegido. O objetivo é minimizar o risco de que um invasor roube informações ou que os dados sejam expostos na rede por descuido.

mantenha tudo atualizado

Um ponto interessante é ter sempre tudo Atualizada . Você deve ter as versões mais recentes do Windows, bem como os programas que estiver usando. Isso também se aplica a Microsoft Office. É importante para corrigir qualquer vulnerabilidade que possa existir e que seja explorada por um cibercriminoso.

No caso do Windows, para atualizá-lo você deve ir em Iniciar, entrar em Configurações e ir para o Windows Update. Lá você verá as possíveis atualizações que podem existir e assim instalá-las automaticamente para corrigir qualquer vulnerabilidade que possa aparecer.

Usar software de segurança

Também é importante ter sempre um bom antivírus instalado. É o que permitirá que as ameaças sejam detectadas e eliminadas antes que coloquem o Word, Excel ou qualquer outro arquivo em risco. É algo que devemos aplicar em qualquer sistema operacional e tipo de dispositivo.

Um exemplo é o Windows Defender, que é um antivírus que funciona muito bem em sistemas Microsoft. Mas também existem muitos outros, gratuitos e pagos. Por exemplo, você pode experimentar o Avast ou o Bitdefender, que também são muito populares.

Instale apenas software oficial

Claro, algo essencial para não colocar os sistemas e quaisquer arquivos que temos em risco é instalar apenas a partir de fontes oficiais . Isso ajudará a minimizar possíveis problemas de segurança que podem causar aplicativos que podem ser perigosos ou conter vírus.

Quando instalamos um programa de um site de terceiros, realmente não sabemos se ele pode ter sido criado de forma maliciosa. O objetivo dos invasores não pode ser outro senão infectar o sistema por meio desse tipo de software.

Não cometer erros

Por outro lado, um ponto essencial é senso comum e não cometer erros. Por exemplo, não precisamos abrir arquivos anexados que chegam até nós por email e isso pode ser um problema. Também não instale plugins ou aplicativos sem realmente saber de onde vem.

Tenha em mente que a maioria dos ataques exigirá a interação da vítima. Eles precisarão que cliquemos em um link ou instalemos algo para que ele execute a ameaça sem que percebamos.

Resumindo, como você viu, é possível criptografar um documento do Word ou Excel com uma senha. Existem diferentes opções, tanto do próprio aplicativo quanto usando um programa alternativo. No entanto, você deve sempre evitar problemas e manter a segurança o tempo todo.