Como numerar páginas de um documento do Word

Microsoft Word oferece muitas opções e funções que nos permitem formatar nossos documentos de texto para personalizá-los ou dar-lhes um toque mais profissional. Em documentos longos é muito útil fazer um índice ou criar um esquema no Word para organizar nosso conteúdo, mas, além disso, algo bastante útil também é numerar todas as páginas. Por isso, mostraremos a seguir Como numerar páginas no Word.

É possível que muitos usuários tenham feito isso em mais de uma ocasião, porém, este simples tutorial é voltado para aqueles usuários mais inexperientes que desejam numerar páginas no Word e não sabem como fazê-lo, ou mesmo para aqueles que, apesar de já tendo um pouco mais de experiência, eles descobriram que precisam numerar as páginas de uma maneira um tanto particular. Além disso, há muitas particularidades para numerar uma palavra sem colocar um número na capa, numerar a partir da página 2 ou 3… e assim por diante, casos sem fim.

Como numerar páginas de um documento do Word

Uma dica antes de começar que vai lhe poupar muitos problemas: “A melhor maneira de trabalhar com números de página é no Word em um laptop ou computador desktop, em vez de em um navegador da Web ou aplicativo móvel.” Isso é, pelo menos, o que a própria Microsoft indica em sua página de suporte.

Adicionar números de página

Para adicionar números de página a um documento do Word, a primeira coisa que precisamos fazer é abrir o documento na ferramenta Office e ir para o inserção opção de menu. Uma vez selecionada, procuramos a opção Número da página, que pode ser encontrada no Cabeçalho e rodapé seção, e clicamos nela. Isso exibirá um menu com o opções Parte superior da página, Parte inferior da página, Margens da página, Posição atual, Formato do número da página e Remover números da página.

A primeira opção nos permite numerar a página do Word adicionando o número da página em diferentes formatos no topo de cada página do documento, o segundo faz o mesmo, mas neste caso adiciona a numeração da página no fundo de cada um deles enquanto a opção Margens da página permite numerar as páginas no Word adicionando os números das páginas em as margens laterais do documento em diferentes formatos.

Por fim, a opção Current Position adiciona o número da página exatamente onde o cursor está, enquanto o Formatar número da página e Remover números de página options fazem exatamente o que dizem, oferecem diferentes opções e configurações para dar o formato que queremos aos números de página ou excluí-los no caso de já os adicionarmos anteriormente.

Resumo das etapas a serem enumeradas:

  1. Clique ou toque no cabeçalho ou rodapé onde queremos que o número da página apareça.
  2. Clique em inserção > Numeração de Página .
  3. Escolha Posição atual .
  4. Escolha um estilo.

Casos especiais ao numerar páginas no Word

Às vezes, ao numerar páginas no Word, você pode não querer que os números de página que aparecem no cabeçalho ou rodapé sejam o mesmo que os números de página reais em o documento. Neste caso, existem três situações que pode ocorrer, que não queremos que a página de título apareça numerada mas que seja contada e a segunda página seja a página 2, que na primeira página tenhamos um título e na segunda um índice e que queiramos começar a numerar páginas no Word a partir da terceira página, mas que conta como página 1 ou que queremos começar a numerar as páginas no Word a partir de um número específico, pois nosso documento pode ser a continuação de outro.

Remova o número da página da primeira página

Se o que queremos é retirar o número da página da primeira página ou capa, talvez porque é aí que temos o título e não queremos que apareça, mas queremos que a próxima página seja a número 2, então o que tem que fazer é remover o número da página da primeira página. Nesse caso, a primeira coisa que devemos fazer é ir à opção Inserir no Word, clicar em Cabeçalho ou Rodapé e depois em Edite o cabeçalho ou edite o rodapé.

Em seguida, dentro do Projeto > Opções guia, selecionamos o Caixa de seleção Primeira página diferente. Isso fará com que na área de cabeçalho ou rodapé, vejamos um rótulo na primeira página com a primeira página cabeçalho opção. Então tudo o que temos a fazer é selecionar o número da página para selecioná-lo e clicar Apagar .

Iniciar a numeração de páginas posteriormente no documento

No caso de querermos começar a numerar páginas no Word a partir de uma página posterior em nosso documento, o que precisamos fazer é ir para a página onde queremos que a numeração comece e depois inserir uma quebra de seção . Para isso, clicamos no botão Formatar > Configurar página > Quebras > Próxima página opção de menu e, em seguida, clique duas vezes na área de cabeçalho ou rodapé da primeira página onde queremos que os números de página apareçam.

Isso abrirá a guia Layout para nós nas Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e precisamos clicar Link para o anterior para desabilitar e desvincular o cabeçalho ou rodapé na seção anterior, que são as páginas anteriores nas quais não queremos numerar.

Agora, vamos para Inserir > Número da página e selecione o Formatar número da página opção. Lá, marcamos a opção Começa ás , escrevemos um para indicar que queremos inicie a paginação nesse ponto de 1 , pois por padrão o Word aplicará o número de página real e clique em OK.

A única coisa que nos resta é remover os números de página da seção anterior. Para fazer isso, basta selecionar qualquer número de página nessa seção e clicar Apagar . Isso fará com que todos os números de página dessa seção sejam removidos. Dessa forma, poderemos numerar páginas no Word começando pela página 1 posteriormente no documento.

Iniciar numeração de página com um número diferente de 1

Para numerar páginas no Word e começar em um número diferente de 1 , o que faremos é clicar duas vezes na área do cabeçalho ou rodapé e na guia Design escolhemos a opção Número da página, selecionamos a localização dos números e o Formato. Agora, clicamos em Número da página > Formato do número da página e em Numeração de páginas selecionamos o Começa ás opção e escreva o número com o qual queremos começar a numerar as páginas no Word.

Com isso podemos comece de qualquer número , como acontece em muitos dos livros que temos em casa cuja numeração não começa até que várias páginas tenham passado. Não é um caso muito comum, mas é bom saber que essa possibilidade existe dentro da ferramenta de automação de escritório da Microsoft.

Problemas com numeração de página no Word

Além dos casos especiais que acabamos de comentar sobre a numeração de páginas em um documento Word, a verdade é que em certas ocasiões podemos descobrir que a numeração não é relativa à medida que criamos nosso documento. Um dos problemas principais ou mais comuns é que após uma seção a numeração é feita novamente desde o início. Ou seja, tudo está indo bem em nosso documento, a numeração é consecutiva, mas quando adicionando uma nova seção no documento, a numeração recomeça a partir da primeira página.

Nesse sentido, devemos levar em consideração que o número da página é uma propriedade das seções do Word, portanto, devemos indicar à ferramenta do Office que a numeração continue com a da seção anterior, se desejarmos, embora possa ser que em certas ocasiões queremos que cada seção seja numerada independente do resto , o que também podemos fazer.

Para resolver o problema e tornar a numeração de páginas correlativa em todo o documento, independentemente das seções que ele possui, o que precisamos fazer é:

  • Nós selecionamos o rodapé onde a numeração de página começa novamente. Que coincidirá com o início de uma nova seção.
  • Verificamos a seção e o número da página.
  • Clique com o botão direito do mouse no número de página e digite o Opção de formato de número de página.
  • Isso abrirá uma nova janela na qual devemos verificar o Numeração de páginas seção.
  • Normalmente, o Comece em 1 opção está marcada por padrão, enquanto a opção que devemos selecionar é Continue da seção anterior.
  • Marcamos esta opção e clicamos OK para salvar as mudanças.

Agora podemos voltar ao documento e ver como a seção foi numerada a partir do número da última página da seção anterior e não inicia mais o contador de páginas em 1 novamente.