Manter a segurança e a privacidade ao navegar na Internet ou usar qualquer serviço online é essencial. Isso nos ajuda a evitar intrusos em nossas contas ou acesso a informações pessoais. Vamos ver o que podemos fazer para ter documentos criptografados no Google Docs . É uma plataforma muito utilizada para se ter arquivos de texto e é importante que eles não sejam acessíveis a qualquer um. Temos várias opções para conseguir isso.
Etapas para ter documentos criptografados no Google Docs
O objetivo é evitar que um possível intruso lendo esses documentos que armazenamos. Por exemplo, digamos que há informações confidenciais da empresa ou dados pessoais que não queremos que sejam expostos online. Para evitar isso, sempre podemos criptografar os arquivos e, assim, protegê-los.
Tenha em mente que Google Docs não tem uma opção nativa para criptografar esses documentos. No entanto, podemos carregá-los já criptografados para a plataforma. Podemos usar ferramentas externas para isso. É um processo simples, como veremos.
ferramentas de criptografia
A primeira opção que temos para criptografar arquivos do Google Docs é usar ferramentas de criptografia. Teremos que instalar programas independentes e, da nossa equipe, criptografar esses documentos que depois enviaremos para a plataforma do Google. Existem diferentes alternativas.
Um deles é Cripta AES . Este programa funciona de forma muito simples: criptografamos o arquivo, enviamos para o Google Docs e, posteriormente, a pessoa que deseja abri-lo terá que descriptografá-lo. Só assim você poderá acessar o conteúdo. Vamos garantir que ele esteja totalmente protegido e impedir que intrusos o acessem.
Outra opção semelhante é VeraCrypt . É um dos programas mais populares. É um software de código aberto que permite criptografar esses arquivos e enviá-los para o Google Docs, mas também para criptografar partições ou unidades externas. É um aplicativo bastante completo que podemos levar em consideração.
Mais um programa que permite criptografar documentos do Google é axcrypt . Possui criptografia AES de 128 ou 256 bits. Qualquer arquivo protegido com este aplicativo estará totalmente protegido e será impossível acessar o conteúdo. Ele é projetado para integração na nuvem, com serviços como Google drive.
Criptografar o arquivo com o Word
Este método é ainda mais fácil. Não teremos que instalar nenhum dos aplicativos acima, mas simplesmente criptografar os arquivos diretamente do Microsoft Office . Vamos colocar uma senha nesse arquivo e depois enviá-lo para o Google Docs e ele estará protegido.
Colocar uma senha em um documento no Word é simples e você só precisa seguir uma série de etapas. Quando tivermos escrito o documento e queremos carregá-lo, devemos clicar em Arquivo, Salvar como e na janela que se abre, na parte inferior ao lado de Salvar, veremos a opção de ferramentas. Clique no Opções gerais seção.
Uma nova janela será aberta onde teremos que colocar a senha de abertura ou escrita, com a qual vamos criptografar esse arquivo. Com essa chave, impediremos que qualquer pessoa que tenha acesso a esse documento o abra e leia seu conteúdo.
Nosso conselho é colocar senhas que sejam realmente fortes e complexas. Nunca devemos usar senhas básicas, como 123456 (que ainda são amplamente utilizadas), nosso nome, data de nascimento e similares. É essencial que seja totalmente aleatório e único.
Proteja sua conta do Drive
Mais uma dica para manter seus arquivos do Google Docs seguros, mesmo que não os criptografe diretamente, é proteger adequadamente seus Conta do Drive . É necessário evitar intrusos e para isso podemos usar uma boa senha para nos proteger, assim como usar aplicativos oficiais.
Com isso, garantiremos que qualquer documento ou arquivo em geral que tenhamos no Drive esteja seguro. Evitaremos intrusos e que as informações armazenadas possam vazar e acabar em mãos erradas.
Dicas para hospedar conteúdo com segurança
Além de criptografar arquivos para o Google Docs, queremos dar algumas dicas gerais para hospedar conteúdo com segurança. Dessa forma, evitaremos que estejam disponíveis para qualquer pessoa na rede em caso de vazamento ou problema. Não importa se usamos o Google Drive ou qualquer outra opção.
Use aplicativos oficiais
A primeira coisa é sempre usar programas que são oficiais . Devemos baixá-los de fontes legítimas, que são garantidas, e evitar qualquer outra alternativa que possa ser perigosa. Isso nos dará segurança e evitará problemas, além de garantir que a operação seja ideal.
É verdade que às vezes podemos nos deparar com aplicativos que possuem alguns recursos adicionais e podem parecer interessantes. No entanto, eles podem ter sido criados para roubar dados ou estar desatualizados e ser um problema para nossa privacidade por terem vulnerabilidades.
Tenha equipamentos protegidos
É claro que também é essencial ter a dispositivos devidamente protegidos . É essencial ter um bom antivírus que possa impedir a entrada de ameaças. Por exemplo Windows Defender, Avast ou Bitdefender são algumas opções que podemos ter em conta.
Além de um antivírus, existem outras ferramentas que também podem ajudar a criar uma barreira de segurança. Por exemplo um firewall ou até mesmo plugins de navegador. Assim estaremos mais protegidos e evitaremos riscos que possam envolver o vazamento de arquivos no Google Docs ou em qualquer plataforma.
Mantenha tudo atualizado
Ter aplicativos e sistemas atualizados ajudará a corrigir muitas falhas de segurança que possam aparecer. Por exemplo, um aplicativo obsoleto pode ter uma vulnerabilidade que permite que um invasor acesse os arquivos armazenados e possa ler o conteúdo.
Para evitar isso, devemos sempre instale todos os patches . Por um lado, melhoraremos a segurança, mas também aproveitaremos os recursos disponíveis e faremos com que funcione da melhor maneira possível.
Senso comum
Mais uma dica é evite cometer erros . Por exemplo, inserir links de terceiros que chegam até nós por e-mail ou redes sociais e não sabemos realmente se pode ser uma farsa. Talvez façamos login no Google Docs a partir desses links e estejamos entregando nossos dados a um cibercriminoso.
A maioria dos ataques atuais exige interação do usuário. O atacante precisa de nós para dar um passo, para fazer alguma coisa. Por exemplo, clicar, baixar um arquivo, instalar algo... É fundamental manter sempre o bom senso e não cometer erros desse tipo.
Em suma, seguindo estas etapas, você pode criptografar arquivos para o Google Docs. Também vimos alguns conselhos gerais para manter a segurança o tempo todo ao usar esse tipo de plataforma e não ter nenhum problema que possa colocar em risco a privacidade e permitir que um invasor acesse o conteúdo.
