Como a comunicação melhorou drasticamente ao longo do tempo, os documentos eletrônicos são a forma preferida de comunicação. Em meio à variedade de tipos de arquivos disponíveis para documentação eletrônica, os documentos PDF mantêm um lugar especial.
PDF significa formato de documento portátil. Não se pode editar um documento PDF e esta é uma das razões pelas quais, na medida em que as submissões online de documentos são preferíveis, quase todas as empresas buscam o PDF como um tipo de documento admissível.
Embora os documentos PDF sejam extremamente preferidos, eles são um pouco inconvenientes ao serem processados para solicitações de assinatura urgentes. Então, se você adora pdf e odeia imprimir, assinar e digitalizar, você deve assinar PDF grátis com CocoSign.
Por que você deve usar o CocoSign?
Se você não tiver uma impressora por perto, assinar um documento PDF pode se tornar extremamente frustrante. Com o avanço da tecnologia, existem ferramentas melhores e adequadas para assinar um documento PDF. CocoSign é uma dessas ferramentas supereficientes.
Imprimir um pdf, assinar um pdf e depois digitalizar um pdf pode prejudicar seu tempo e sua eficiência. Nem todo mundo tem uma impressora consigo o tempo todo. As organizações estão se esforçando para diminuir sua dependência da infraestrutura oficial.
Você não precisa de uma impressora ou scanner para usar o CocoSign. Existem muitos motivos como e por que você deve mudar para Ferramenta CocoSign, mas os motivos abaixo mencionados justificam totalmente:
Reconhecimento de eSign
As assinaturas eletrônicas são reconhecidas mundialmente e substituem as assinaturas originais. Muitas organizações mudaram para uma cultura de e-Sign e também afirmam que as assinaturas eletrônicas devem ser consideradas assinaturas reais.
Nenhuma impressora ou scanner necessário
Para assinar e enviar um documento PDF, a metodologia tradicional inclui imprimir o PDF, assinar o PDF e, em seguida, digitalizar o PDF. Isso pode levar muito tempo. Em vez disso, ter ferramentas de e-Signing online torna a assinatura de um documento PDF extremamente fácil.
Sigilo
Em um ambiente de escritório tradicional, os leitores são alocados no departamento. Isso indica que mesmo quando você digitaliza um documento com suas assinaturas, outras pessoas podem visualizá-lo. O CocoSign evita esse risco. Você pode ser discreto com seus documentos.
Fácil de usar
O CocoSign é tão fácil de usar que você lamentaria por que não o usa o tempo todo. A inscrição é rápida e imediata, assim como os recursos. Em menos de um minuto você poderá se inscrever na plataforma.
Segurança
Os PDFs são confiáveis devido à segurança que tendem a oferecer aos tipos de documentos. Agora, quando se trata de usar sites online para assinar documentos de natureza material, parece um assunto arriscado. Você não pode arriscar a confidencialidade. É aqui que a segurança da CocoSign é tudo de que você precisa.
O upload, assinatura e download de documentos são essencialmente seguros e protegidos no CocoSign. Você não corre o risco de vazamento de qualquer informação vital. Tanto assim, você também pode confiar no aplicativo baseado na web com sua documentação de identidade pessoal, isso é o quão seguro é.
Como usar o CocoSign para assinar um PDF
Chegando à grande questão de como usar o CocoSign para assinar um documento PDF, as seguintes etapas de super prompt precisam ser seguidas:
1. Inscreva-se no CocoSign
Inscrever-se no CocoSign é uma das coisas mais fáceis de fazer na vida. Você pode se inscrever com seu e-mail ou conta do Google. Basta clicar na opção desejada e você não levaria nem um minuto para estar dentro do painel do CocoSign.
Em seguida, você receberá um link de verificação em seu e-mail (aquele com o qual você se registrou). Basta clicar no link e você estará oficialmente no universo CocoSign.
2. Carregue o documento PDF
Uma vez dentro, você precisa fazer o upload do documento pdf. Você pode arrastar o documento ou inseri-lo.
3. Criação do seu eSign
Você pode criar sua própria assinatura eletrônica de muitas maneiras convenientes. A seguir estão algumas das muitas alternativas para fazer isso:
- Use o mouse ou touchpad para desenhar sua assinatura
- Clique em uma foto de suas assinaturas através da webcam e edite-a até que fique perfeita
- Edite sua assinatura digital
- Digite seu nome e explore as opções de estilo de assinatura
4. Insira sua assinatura eletrônica
Depois de escolher o tipo de assinatura de sua escolha, agora você precisa inseri-lo no documento PDF. A inserção seria extremamente fácil e conveniente, basta arrastá-la para onde deseja que a assinatura seja posicionada no documento.
Existem maneiras imensamente simples de inserir assinaturas em qualquer documento PDF de uma forma totalmente sem impressora e sem scanner. Em apenas alguns minutos, você pode terminar o processo de inserção da assinatura eletrônica em um documento PDF.
CocoSign é melhor que outras ferramentas de eSign
O que torna o CocoSign eficiente é a interface do usuário que esta plataforma possui. É tão fácil de usar que você apenas conheceria o procedimento de uma forma reveladora nesta própria plataforma baseada na web. O CocoSign definitivamente supera a facilidade de conveniência que os aplicativos de assinatura eletrônica em geral oferecem.
O CocoSign definiu padrões de qualidade que outros aplicativos de assinatura eletrônica precisam superar. A aplicação pressupõe uma liderança certeira neste contexto. Possui recursos proeminentes e fáceis que outros aplicativos não possuem.
Conclusão
Pode haver outras alternativas para assinar PDF gratuitamente, mas nenhuma pode ser tão eficiente, rápida e direta como o CocoSign. A plataforma acaba com a dependência de trabalho da impressora e do scanner para assinar e digitalizar um documento PDF.
A ferramenta CocoSign não apenas torna a assinatura de um PDF mais fácil, mas também é uma maneira eficiente de ter uma conduta operacional sem papel e amiga do ambiente. Estas são apenas algumas pequenas maneiras de reduzir o uso de papel e aumentar sua eficiência.
