É muito provável que muitos de vocês já saibam em primeira mão que a maior parte do trabalho que fazemos em Excel concentra-se no uso de dados numéricos. Porém, no mesmo aplicativo temos a possibilidade de incluir outros elementos para enriquecer nossas planilhas, como textos.
Um exemplo claro de tudo isso é encontrado, por exemplo, na gráficos e tabelas que incluímos para agregar valor aos nossos projetos aqui. Da mesma forma, como regra geral, usamos todos os tipos de textos que complementam os dados numéricos que são a parte básica do projeto. Tudo isso sem falar nas diferentes fórmulas e funcionalidades que o Microsoft programa coloca à nossa disposição para realizar todo o tipo de operações.
Além disso, podemos dizer que encontramos características relacionadas diferentes tipos de dados , como mostraremos a seguir. Nem todos se concentram em nos fornecer o que precisamos para realizar cálculos mais ou menos complexos. Também encontramos algumas funções úteis que nos ajudarão a projetar e melhorar planilhas em outras seções. Vamos até encontrar alguns desses elementos que podemos definir para trabalhar de forma mais produtiva com os mencionados textos .
Este é o caso sobre o qual falaremos a seguir. Pode haver uma situação em que nos encontremos com um planilha grande que temos que lidar. De repente, descobrimos que um determinado texto, composto por um palavra ou uma cadeia delas , está errado e repetidamente. O usual neste caso é tentar corrigi-lo manualmente, mas na maioria das vezes essa não será a melhor solução.
Qual é a utilidade da função Localizar e Substituir no Excel
Com isso, o que queremos dizer é que podemos percorrer toda a planilha com os cursores, corrigindo esse texto um a um. Isso pode ser recomendado se o referido erro for repetido quatro ou cinco vezes. No entanto, se falamos de várias dezenas ou mesmo centenas, as coisas já mudam substancialmente. Corrigindo isso erro na cadeia de caracteres em um grande número de entradas pode se tornar uma tarefa bastante tediosa.
Mas para economizar tempo e esforço nesse sentido, o Microsoft Excel nos oferece uma útil funcionalidade integrada que nos ajudará em tudo isso. Especificamente, estamos nos referindo à função chamada Localizar e substituir, um recurso que nos permite resolver esses problemas mencionados com o textos de uma planilha . Portanto, isso pode se tornar uma excelente alternativa quando se trata de alterar e substituir determinadas strings de texto em massa.
Aqui vamos encontrar uma nova janela onde já podemos definir o texto de origem e o texto de destino que queremos substituir massivamente . Além disso, teremos ainda a possibilidade de estabelecer um formato de entrada específico para esse texto e substituí-lo por outro formato de saída. Além disso, na mesma janela, devemos especificar os locais em que o Excel procurará essa sequência de caracteres e fará a substituição correspondente.
Teremos ainda a possibilidade de a aplicação distinguir, ou não, entre letras maiúsculas e minúsculas a string inserida, além de poder pesquisar esses caracteres nas próprias fórmulas.
