Quando falamos sobre um editor de texto como Microsoft, não encontramos apenas um programa para criar e editar documentos. Seu funcionamento vai muito além e suas características podem nos ajudar ou nos prejudicar em alguns casos. Isso é algo que, por exemplo, acontece com acesso a documentos recentes do Word , um tópico que iremos aprofundar.
Muitos de vocês estão totalmente cientes do poder e versatilidade deste aplicativo específico. Faz parte da popular suíte de escritório de Redmond, Office. Esta é uma suíte que já existe há vários anos e que não parou de crescer e melhorar. Isso é conseguido em grande parte graças a todas as funções e características que seus programas nos apresentam por padrão. Aqui encontramos o conhecido aplicativo de planilha, Excel, ou o Editor de texto Word que a maioria de vocês já conhece bem.
Bem, é neste segundo título que queremos nos concentrar nessas mesmas linhas. Especificamente, nos referimos ao poderoso editor de texto que está integrado ao conjunto acima mencionado e que a maioria de nós já usou em muitas ocasiões. Possui funções avançadas e básicas para que possamos aproveitar ao máximo o programa como tal. No entanto, nem sempre é suficiente aprender a usar apenas o básico da Microsoft Word . Isso é especialmente evidente se o usarmos diariamente.
Portanto, em muitos casos não é interessante saber alguns de seus segredos e assim ganhar produtividade e até mesmo privacidade. E devemos ter presente que muitas vezes aqui tratamos de documentos que não queremos que caiam nas mãos de terceiros. Pode ser documentos de texto pessoais e privados ou com conteúdo sensível que não queremos que caia nas mãos erradas.
Melhore a privacidade ao trabalhar no Word
Embora possa parecer um pouco estranho falar sobre segurança e privacidade em um programa como o Word, é uma seção muito importante. Na verdade, é recomendável colocar em prática alguns hábitos relacionados à segurança para manter a privacidade em nosso trabalho aqui. Um exemplo é o caso de que falaremos a seguir, os documentos recentes que o programa nos mostra como tais. Eles são encontrados apenas dando uma olhada no menu principal dele. Especificamente, só precisamos ir para a seção Arquivo / Abrir.
Aqui encontramos um acesso direto aos últimos documentos abertos no próprio programa. Portanto, para acessá-los novamente, basta clicar sobre eles para vê-los novamente na tela. Isso é algo que pode nos poupar uma boa quantidade de tempo em alguns casos. Mas no caso de haver vários usuários que usam o mesmo Formulário on line , também pode ser um sério problema de privacidade.
Exclua documentos recentes do editor de texto
Portanto, para salvaguardar nossa privacidade no programa , algo que podemos fazer é excluir a lista de documentos recentes em Microsoft Word que estamos falando. Desta forma, como veremos, não vamos apenas melhorar e limpar a tela inicial do Word, mas também evitar olhares indiscretos para nossos documentos anteriores. Esta lista de documentos recentes aparece no lado esquerdo da tela quando acessamos a opção de menu discutida acima.
Mas você tem que saber que temos a possibilidade de deletar todas as entradas dos últimos arquivos abertos. Da mesma forma, como veremos mais adiante, também podemos desativar completamente a existência desta lista para que não grave nenhum arquivo aberto a partir de agora. Assim, limpar ou desativar a lista também remove todos os nomes de arquivo do Opção aberta dentro do Word.
Para remover itens desta lista, uma vez que o Word é iniciado, vamos para Arquivo / Abrir para ver a lista recente. Este aparece à esquerda da tela principal, portanto, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer nome dos documentos aqui exibidos. A seguir, nas opções que aparecem, selecionamos Excluir documentos desencaixados .
Em seguida, basta clicar na confirmação de exclusão na próxima caixa de diálogo. Naquela época todos atalhos para documentos do Word abertos recentemente são removidos da lista. Ao mesmo tempo, também podemos excluir o registro de um único documento. Fazemos isso clicando com o botão direito em um documento e selecionando a opção Remover da lista para remover apenas aquele atalho.
Desligue a lista de documentos recentes
Como mencionamos antes, também temos a possibilidade de desativar completamente esta lista de documentos recentes para sempre. Ele é criado automaticamente e por padrão, mas isso é algo que podemos alterar se desejarmos. Para fazer isso, a primeira coisa que fazemos é abrir qualquer documento do Word. Em seguida, vamos para a opção de menu Arquivo / Opções. Nesse momento, uma nova janela aparecerá na tela com uma grande quantidade de parâmetros personalizáveis.
Dentre as categorias que nele encontramos, neste caso estamos interessados no chamado Avançado. Clicamos nele e agora temos que localizar a seção Display.
Portanto, neste ponto, a fim de desativar o exibição de documentos recentes, definimos a opção Mostrar este número de documentos recentes como zero. Feito isso, clicamos no botão Aceitar. Dizendo que isso exclui os documentos, os atalhos para recentemente Documentos do Word, e também desativa permanentemente a lista de que falamos nestas linhas.
Com tudo isso, o que conquistamos em grande medida é aumentar a privacidade do programa da Microsoft. Isso será especialmente útil no caso de vários usuários usarem o mesmo programa. Dessa forma, eles não poderão ver ou acessar os documentos de texto mais recentes abertos no Word.
