Um dos programas de escritório mais utilizados nas empresas é o Microsoft Office Excel, graças ao variedade de funções que esta planilha tem. Atualmente, o Excel é um programa quase obrigatório para ter um computador no escritório de trabalho, e o Excel geralmente é usado para organizar informações e fazer cálculos de forma simples. Existem alguns truques importantes também, entre eles poder adicionar unidades de tempo.
O Excel permite que você execute todos os tipos de operações
E é que o Excel é uma ferramenta muito eficaz para obter informações significativas de grandes quantidades de dados. Também funciona muito bem para cálculos simples e para acompanhando de quase qualquer tipo de informação.
A chave para desbloquear todo esse potencial é a grade celular. As células podem conter números, texto ou fórmulas. Os dados são gravados em células e agrupados em linhas e colunas. Isso permite que você adicionar dados, classificá-los e filtrá-los , coloque em tabelas e crie gráficos bem visuais.
Precisamente dentro dos dados a serem gerenciados no Excel está o tempo tipo de dados . Isso pode representar um problema para muitos usuários devido à tarefa a ser realizada neles, principalmente tudo relacionado às somas de horas, minutos e segundos, desde quando devemos realizar esse tipo de operação.
Como fazer isso
No entanto, a calculadora de tabelas da Microsoft não só é bem-sucedida porque permite criar tabelas com muita facilidade e usar suas muitas funções de cálculo. Provavelmente a função do Excel mais usada é a Soma, a função permite adicionar rapidamente diferentes valores.
Mas e se não quisermos apenas somar números, mas sim horas e minutos? Nesses, a verdade é que somar horas e minutos no Excel não é uma tarefa simples, pois é necessário aplicar alguns truques para poder fazê-lo da maneira certa. Se você é uma daquelas pessoas que primeiro soma os minutos e depois os converte em horas, então este conselho é para você.
Com isso, para calcular as horas, a primeira coisa que devemos fazer é dar o formato correto às células nas quais vamos inserir os valores. A melhor maneira de colocar as horas é em formato hh:mm.
todas as chaves
Após o formato da célula, teremos um grande número de opções disponíveis. Agora é só escolher o formato que corresponde ao que você quer fazer, clique no botão OK botão e é aplicado às células selecionadas.
Os formatos de célula são um dos pontos que você precisa dominar sim ou sim no Excel devido à sua versatilidade e porque são fundamentais para deixar as folhas bem feitas e poder operar normalmente com valores especiais como datas. Lá teremos criado um formato de horas:minutos:segundos. Se quiséssemos apenas horas e minutos, o formato teria sido h:mm.
Posteriormente, para expressar minutos e segundos em uma célula, as informações devem ser inseridas no formato hh: mm: ss . Esse formato nos permite exibir o número exato de horas, minutos e segundos. Se pretender introduzir o valor de 320 minutos e 55 segundos, deve fazê-lo da seguinte forma: 0:320:55 É importante colocar o zero à esquerda para que o Excel interprete os dados de minuto e segundo corretamente.
Formatar células por minutos e segundos
Outra maneira de contornar este problema é começar com um tempo que inclui um valor da data . Isso permite que você subtraia números muito grandes de minutos sem perigo de obter um resultado negativo. Se você não quiser que a data seja exibida no resultado, basta aplicar um formato numérico somente de hora.
Para ter as informações com o formato que precisamos, devemos clicar com o botão direito do mouse na célula e selecionar a opção Formatar Células e, dentro da seção personalizada, colocar o seguinte valor na caixa de texto para Tipo: [mm]:ss. Ao aceitar as alterações, o Excel mostrará o valor da célula com o formato que precisamos. Da mesma forma você pode formatar uma lista que contém informações de minutos e segundos e depois fazer a soma como se fosse qualquer outro tipo de dado.
A vantagem de usar este método é que ao adicionar segundos, O Excel adicionará automaticamente um minuto para cada 60 segundos adicionados. Teríamos que fazer essa conversão manualmente se tivéssemos os minutos e segundos em colunas separadas, embora, na maioria dos casos, o Excel reconheça que você inseriu uma hora e modifique o formato automaticamente.
