Excel, o programa de planilhas em MicrosoftA suite Office da, é sem dúvida a ferramenta mais utilizada na sua área em qualquer empresa ou organização. É por isso que, se trabalharmos com ele regularmente, é importante que saibamos dominar. É sempre importante informar aos nossos superiores que podem contar com a nossa ajuda em caso de problemas com o Excel, tornando-nos um funcionário valioso.
Embora usemos o Excel regularmente em nosso trabalho, é quase impossível para nós conhecer cada uma das funções que ele incorpora, muito menos saber como são utilizadas. Mas, do nível básico ao avançado, o conhecimento sempre nos dará uma pequena vantagem em nosso trabalho. Portanto, essas são algumas das funções que devemos aprender a dominar para trabalhar.
Encontre e remova dados duplicados
Uma função que podemos achar muito útil para aprender é encontrar e eliminar dados duplicados. Se trabalharmos em uma empresa com um banco de dados forte, é possível que haja planilhas que sejam uma bagunça com linhas duplicadas. Se soubermos como encontrar e eliminar dados duplicados, isso nos ajudará a melhor organizar nosso trabalho e dar a impressão de ser um trabalhador bem ordenado.
Para resolver isso, podemos usar o formato condicional para localizar e destacar duplicatas. Dessa forma, podemos revisar as duplicatas e decidir se queremos removê-las. Isso é algo que podemos fazer facilmente em “Página inicial”> “Formatação condicional”> “Realçar regras de célula”> “Valores duplicados”. A seguir, na tabela, escolhemos o formato que queremos aplicar aos valores duplicados.
Recupere arquivos do Excel apagados ou perdidos
Existem poucas coisas piores que podem acontecer conosco enquanto trabalhamos por algum motivo, nosso computador ou Excel trava, fazendo com que percamos todo o trabalho que tínhamos feito e não tinha sido salvo anteriormente . No entanto, nem tudo pode ser perdido e há uma chance de salvar o trabalho e evitar ter que começar de novo.
Para isso vamos seguir o caminho “Arquivo”> “Informações”> “Gerenciar livro”. Aqui encontraremos a opção “Recuperar livros não salvos” , o que nos permitirá examinar os arquivos recentes que não foram salvos para recuperá-los. Isso abrirá uma janela com a pasta onde os arquivos não salvos foram deixados e que podemos selecionar para recuperá-los novamente.
Use tabelas dinâmicas para resumir os dados
Podemos, no nosso trabalho, ter que trabalhar com planilhas que estão cheias de itens e cada uma faz parte de uma categoria diferente. Isso pode causar uma grande confusão que torna nosso trabalho difícil. Felizmente, o Excel nos permite criar tabelas dinâmicas isso nos ajudará a nos mostrar um resumo da primeira linha dos dados por categoria.
Para isso, basta destacar todas as células de dados e clicar no botão “Tabela Dinâmica” que encontraremos na guia “Inserir”. Após clicar na nova janela, uma tabela dinâmica em branco aparecerá em uma nova guia. Basta marcar os nomes das colunas que queremos resumir e a tabela será preenchida.
Congele painéis para bloquear linhas e colunas no Excel
Se tivermos que trabalhar com planilhas muito grandes, com um grande número de linhas e colunas, pode ser que quando rolarmos para certas colunas e descermos para a célula muito distante do início, não possamos mais ver o nome e o células de cabeçalho. Isso é algo que podemos evitar porque o Excel permite que você congelar algumas colunas e linhas para que permaneçam sempre visíveis na tela.
Portanto, se quisermos manter uma área visível de nossa planilha enquanto nos movemos para outra área dela, podemos usar o "Congelar" opção que encontramos na guia “Exibir”. A partir daqui, podemos bloquear linhas e colunas específicas no lugar, bem como dividir painéis para poder criar janelas independentes dentro da mesma planilha.
