Uma das plataformas de armazenamento em nuvem mais importantes é o Dropbox. É por isso que quando eles divulgam algumas notícias interessantes podem beneficiar muitos usuários. Neste artigo, ecoamos duas mudanças que acabaram de ser feitas. Estes são Captura Dropbox e Sinal de caixa de depósito. Vamos explicar em que consiste cada um e por que eles são úteis para o seu uso diário desta plataforma.
Dropbox lança o Capture and Sign
Estas são duas características que visam facilitar o trabalho através desta plataforma. O objetivo é aproximar os usuários e tornar a comunicação mais fácil e ágil. Segurança, como você verá, também está presente nessas inovações do Dropbox para dar maior veracidade aos arquivos que enviamos ou recebemos.
Captura Dropbox
O primeiro recurso é chamado Dropbox Capture. O objetivo é poder enviar mensagens através de screenshots . Você também pode transmitir a mensagem por meio de um GIF ou pequenos vídeos simples gravados na tela. É uma forma de transmitir informações com maior clareza, agilidade e sem dificuldade.
Este novo recurso está disponível em todos os planos de assinatura , embora apenas nas assinaturas mais avançadas você possa gravar vídeos em 4K e de qualquer duração. No resto você estará limitado a 1080p e 5 minutos, o que não é ruim considerando o objetivo principal deste recurso.
Tenha em mente que o Dropbox Capture já estava na versão Beta há meses. Neste tempo foram acrescentando novas opções, como poder cortar um vídeo, transcrição, anotação, capacidade de rastrear quem viu um vídeo, etc. Um dos objetivos é poder economizar tempo, pois evita ter para criar uma reunião específica e simplesmente enviar uma captura de tela e todos poderão vê-la quando puderem.
A partir de agora você poderá utilizar esta função em sua versão final. Está disponível em vários idiomas, entre os quais podemos citar o espanhol ou o inglês. No seu website oficial você pode encontrar todas as informações e fazer o download.
Sinal de caixa de depósito
O outro recurso que eles introduziram é o Dropbox Sign. Este recurso permite você assinar eletronicamente um documento . Basicamente nos permite criar uma versão digital da assinatura que faríamos à mão. É muito útil para, por exemplo, assinar eletronicamente um arquivo PDF ou documentos contendo contratos, faturas, etc.
Esse recurso facilita a assinatura desses documentos na sua conta do Dropbox . Podemos criar um contrato e assiná-lo ao enviá-lo sem precisar sair desta plataforma. Pode ser assinado por uma única pessoa ou por várias. É uma forma de aumentar a segurança e também dar veracidade aos documentos que enviamos.
Lembre-se de que o armazenamento desses documentos será seguro, além de economizar tempo por poder assiná-lo rapidamente e sem precisar usar aplicativos de terceiros. É uma característica que, sem dúvida, se adapta aos tempos atuais em que tudo digital e eletrônico ganhou espaço em relação ao papel e ao tradicional. Todas as informações estão em seus site do Network Development Group.
Resumindo, como você pode ver, o Dropbox lançou o Capture and Sign, dois recursos interessantes que o ajudarão na hora de usar o que é uma das melhores plataformas de armazenamento em nuvem. Uma opção que você também pode fazer é criptografar documentos no Google Docs.
