Não é necessário para nós lembrá-lo das razões pelas quais os pedidos de vídeo conferência no PC tornaram-se tão difundidos nos últimos tempos. Surgiram novas plataformas muito interessantes e as existentes melhoraram ostensivamente.
A verdade é que nestes tempos, realizar uma videoconferência online é uma tarefa bastante fácil, pelo menos inicialmente. Basta ligar o computador e iniciar o aplicativo de reunião virtual correspondente, além de ligar o webcam . Mas, ao mesmo tempo, devemos ter em mente que essa facilidade de uso para se conectar com usuários de todo o mundo pode nos levar a cometer alguns erros.
Precisamente por isso, a seguir vamos falar sobre uma série de dicas ou elementos a serem levados em consideração para parecer um profissional em suas videoconferências . E é que estes nem sempre estão focados em brincar com os amigos ou conversar um pouco de forma descontraída com a família.
Cuide da sua aparência, mesmo que a reunião seja virtual
Certamente já aconteceu com muitos de vocês que a aparência ou a aparência de nossas roupas foram deixadas de lado um pouco quando vamos ter uma reunião virtual por meio de uma videoconferência. É algo que na maioria dos casos teríamos muito cuidado se a reunião fosse face -to-face, mas as coisas mudam quando é através de uma webcam.
Bem, não sabemos o que pode acontecer durante a reunião, seja profissional ou mais pessoal, por isso, na maioria dos casos, é recomendável que cuidar da nossa aparência e, por exemplo, estar vestido adequadamente antes de iniciá-lo.
Criar um ambiente bom e adequado para a situação
Quando falamos em criar um bom ambiente para esta reunião que vamos iniciar por videoconferência, referimo-nos, por exemplo, a conseguir iluminação adequada . Ninguém gosta de conversar virtualmente se o seu interlocutor estiver no escuro. Devemos também fazer testes anteriores com a webcam como tal e coloque-o convenientemente para melhorar a comunicação. Além disso, devemos retirar itens pessoais ou que possam ser considerados incômodos do ambiente que será visto na reunião.
Teste os componentes da videoconferência
Antes de iniciar a reunião como tal, devemos fazer um teste preliminar para garantir que todos os elementos que farão parte da videoconferência funcionem bem. Aqui elementos da importância do Câmera que vamos usar, a equipe sistema de áudio , ou o programa que usamos para realizar essas reuniões virtuais. Dessa forma, garantimos que não atrasemos o início disso por causa de nossa falha ou evitamos falhas posteriores.
Planeje os tópicos e o tempo para gastar
Isso é algo que fica especialmente evidente em reuniões de videoconferência mais profissionais. E é que, em vez de improvisarmos e nos lançarmos à aventura no encontro, mesmo que não seja presencial, devemos primeiro preparar os tópicos que serão discutidos com os demais participantes. Da mesma forma, devemos ter uma previsão do tempo que será utilizado na reunião em geral, inclusive em cada um dos tópicos em particular.
