Assinar um documento manualmente em uma empresa pode exigir um tempo valioso que não temos. Esses atos que tradicionalmente precisam ser realizados pessoalmente podem reduzir a produtividade de nossos negócios, mas graças ao aplicativo DocuSign podemos assinar uma infinidade de documentos de centenas de páginas sem precisar imprimi-las, assine no final e digitalize. Este aplicativo é, sem dúvida, ideal para uma pequena empresa na qual todos os funcionários se registram e podem trocar documentos de uma maneira muito simples.
Assine, sele e entregue documentos graças à DocuSign
Ao abrir o aplicativo pela primeira vez, você deve registrar-se ou fazer login, se for a primeira vez no DocuSign. Você deve indicar dados profissionais como conforme a sua empresa ou o cargo já que, como dizemos, é uma ferramenta muito voltada para as empresas. Isso é lógico porque nas empresas é onde mais documentos são assinados ao longo dos dias e também é onde são necessárias assinaturas de pessoas que podem não estar no escritório, mas em viagens de trabalho. Com DocuSign, não importa onde você está, pois com o iPad or iPhone você pode assinar de uma forma muito confortável.
Na versão gratuita, podemos exporte documentos ilimitados gratuitamente de diferentes plataformas de nuvem, como Dopbox ou Google drive e moldar nossa assinatura. Depois de assinado, podemos enviá-lo via email em formato PDF dando-nos a possibilidade de preencher o documento se se tratar de um formulário.
Embora a mágica desta aplicação seja poder enviar os documentos através do próprio aplicativo para nossos colegas. Se temos um documento que precisa da assinatura de alguém, simplesmente precisamos envie-o especificando internamente o email ou com a qual a pessoa que queremos entrar no aplicativo está registrada, além do nome, cargo e empresa.
Assim que o enviarmos, essa pessoa sairá assim que você abrir o aplicativo em seus computadores e você pode assiná-lo confortavelmente com assinaturas que podemos ter salvo ou feito com o mesmo dedo ou Apple Lápis na hora.
Como dizemos, este aplicativo inclui uma versão gratuita com remessas ilimitadas de documentos com acesso às principais nuvens para poder exportar arquivos para sua assinatura. Mas se quisermos tirar o máximo proveito disso, podemos ir para o plano premium. É verdade que esse plano é muito elaborado para pequenas empresas que exigem a assinatura de documentos quase diariamente. Mas se você é um usuário 'básico', esse aplicativo pode, sem dúvida, servi-lo para assinar seus documentos do dia-a-dia e enviá-los em formato PDF por e-mail.
