Se temos uma empresa pequena ou trabalhamos por conta própria, é importante manter todas as contas atualizadas, para que um programa contábil nos pareça fundamental. Para nos ajudar nessa tarefa, podemos ter contasol , um programa contábil com o qual podemos manter atualizado todas as nossas operações de maneira confortável e simples, além de gratuito.
O que é Contasol e para que serve?
Contasol é um programa de contabilidade que visa controlar toda a contabilidade da nossa empresa, dirigido tanto a profissionais como freelancers. Com esta ferramenta podemos ter facilmente os livros oficiais e fiscais. Possui PGC 2007, PCG PYMES 2007, Plano Contábil para Entidades Sem Fins Lucrativos e Adaptações Setoriais. Embora existam outros programas mais genéricos que nos permitem fazer faturas ou estimativas, como Microsoft Excel, esta é uma solução mais específica.
Este programa nos permitirá usá-lo com quantas empresas for necessário, pois é multi usuário e pode ser instalado na rede sem limites. Possui uma interface gráfica da mais intuitiva, totalmente adaptável a todos os tipos de usuários, graças à sua grande simplicidade de uso. A introdução dos assentos é realmente fácil, pois possui muitos atalhos e a maioria das funções é automatizada.
Esta ferramenta útil possui todos os Módulos oficiais que são atualizados imediatamente no caso de qualquer alteração publicada no BOE, por isso estaremos sempre atualizados com todas as notícias contábeis e fiscais que estão acontecendo.
Plano de estrutura de Contasol
Diariamente / IVA
Para fazer entradas no Blog teremos assentos independentes diferenciados por data ou número. Possui um assistente de vendas diário com seus registros de IVA. Ele também possui modelos de assentos e diferentes conceitos predefinidos para otimizar toda a nossa tarefa.
Estoque
Na série Estoque encontraremos todos os ativos que nossa empresa possui, mantendo em memória fotos e documentos de cada um de nossos ativos. Além disso, permite vincular todas as suas áreas com seus assentos correspondentes. Para o encerramento do exercício financeiro, ele ficará encarregado de transferir o arquivo de ativos para o novo exercício financeiro e executará os novos parâmetros oficiais para que não tenhamos que nos preocupar com isso.
Dados
De Dados Nesta seção, podemos controlar tudo relacionado aos orçamentos e estatísticas da empresa, podendo gerar relatórios detalhados por mês, trimestre ou semestre. Também o usaremos para analisar desvios em determinados períodos e nos permite projetar uma estrutura departamental.
Tesouraria
A partir daqui, podemos controlar todo o gerenciamento de cobranças e pagamentos de nossa empresa. Ele cuidará automaticamente assim que inserirmos uma fatura, o setor de contas a receber é ativado automaticamente. Além disso, de Tesouraria podemos gerenciar todos os tipos de métodos de cobrança, como cheques, notas promissórias ou transferências, entre outros. Haverá muitas oportunidades para gerar relatórios e imprimir todos os tipos de listagens.
Faturação
Com o Faturação módulo, as faturas são lançadas automaticamente, por meio de links para outras seções do Contasol. A partir daqui, podemos criar, modificar e cancelar faturas para imprimi-las posteriormente. Também podemos gerar remessas bancárias em diferentes formatos e configurar o logotipo e as cores corporativas da nossa empresa.
Impressão oficial
De Impressão oficial Na seção, poderemos imprimir todos os registros oficiais, como livros contábeis, relatórios anuais de contas e formulários de IVA e imposto de renda pessoal. Também podemos imprimir outros tipos de listagens internas, como o registro de lucros e perdas, entre outros.
Baixar Contasol
Como mencionamos no início, Contasol é um sem ferramenta que podemos baixar a partir de este link . Além disso, podemos contratar os seguintes planos de pagamento:
- Digital : custa 155 euros por ano e inclui atualizações anuais.
- Padrão : podemos comprá-lo por 185 euros por ano, e inclui atualizações anuais, suporte por email, acesso ao Centro de Suporte Online e acesso ao assistente virtual ATENEA.
- Aprovação : é a opção mais completa dos três. Está disponível para 290 euros por ano e possui todas as vantagens da edição Standard, mas também inclui suporte e assistência por telefone para redes locais.
Requisitos mínimos necessários
Estes são os requisitos mínimos necessários para começar a usar o Contasol:
- PC com Windows Vista, 7, 8 ou 10
- 1 GB de espaço livre no disco rígido
- Resolução da tela 1,366 x 768 ou superior
- Conexão com a Internet para atualizar alguns recursos
- Acrobat Reader para visualizar informações e documentos em PDF