Na maioria dos escritórios ao redor do mundo, você não pode trabalhar com dados numéricos sem usar o programa por excelência para isso, o Excel. Este é um aplicativo poderoso que nos ajudará a fazer contas básicas, colar para manter a contabilidade de uma empresa.
Faz parte do popular pacote de escritório da Microsoft, Escritório e, por exemplo, vem com o conhecido editor de texto Word. É preciso reconhecer que é um problema que muitos usuários impõem bastante, por exemplo, muito mais do que o editor de texto acima mencionado. Mas também devemos reconhecer que o Excel ao longo dos anos e versões salvou milhões de usuários e empresas.
Isso se deve em grande parte a tudo o que ela é capaz de nos oferecer para trabalhar principalmente com dados numéricos . Claro, ao mesmo tempo aqui temos a possibilidade de trabalhar com elementos adicionais, como tabelas , gráficos, imagens, formulas , etc. Mas, apesar do enorme número de virtudes que nos oferece, também pode nos causar alguns problemas. E não se pode dizer que seja um programa particularmente simples, embora tudo dependa de quanto queremos entrar nele.
Não há dúvida de que ir mais fundo e tirar o máximo proveito desta aplicação não é mais fácil, mas os resultados que dela podemos obter são espectaculares. Mas então vamos falar sobre alguns dos problemas que podemos encontrar ao usar este programa de planilha.
Modificar planilhas já criadas é complicado
Mais vezes do que gostaríamos, principalmente nas áreas profissionais, quando trabalhamos com Excel o fazemos mais com documentos de outras pessoas do que com os nossos próprios. Isso significa que no dia a dia com o PC teremos que enfrentar planilhas elaboradas por terceiros ou por grupos de trabalho. Seja para melhorá-los, seja adaptá-los às nossas necessidades ou ao que nos pedem.
No entanto, em grande parte devido ao poder deste programa, modificando grandes folhas com seus correspondentes dados, e fórmulas não é exatamente uma tarefa fácil.
Algumas das fórmulas são difíceis de entender
Já mencionamos antes que um dos elementos mais importantes com que trabalhamos aqui, além dos dados numéricos, são as fórmulas. Podemos usar centenas desses elementos com suas variantes correspondentes, portanto, agora estamos entrando em um mundo complicado e útil. Em Excel podemos usar fórmulas de todos os tipos, desde as mais simples como uma soma, até muitas outras mais complexas que requerem alguns comandos de programação.
Portanto, às vezes vamos encontrar algumas dessas fórmulas que precisamos entender, modificar ou usar, que são verdadeiras trabalhos de arte devido à sua complexidade. Isso é algo que nos afetará diretamente caso, como mencionamos antes, tenhamos que trabalhar ou alterar planilhas de terceiros.
A interface do usuário do Excel não é muito intuitiva
Uma das primeiras coisas que podem nos surpreender quando nos sentamos em um PC e carregamos o programa Excel é o seu interface com o usuário . Este é formado por um grande número de células independentes com as quais temos que trabalhar e interagir. Quem está acostumado a outros tipos de programas pode se sentir meio perdido diante daquele imenso número de células.
Mas tudo é uma questão de se acostumar, pois com o passar do tempo e com o uso do Excel vamos perceber que não há melhor maneira de trabalhar com dados numéricos do que esta. Da mesma forma, é possível que passar por esses elementos de que falamos nos primeiros dias seja um tanto chato e confuso.