Mudanças no PowerPoint para criar apresentações mais leves

Quando se trata de realizar trabalho de escritório, existem vários modos de uso que enfrentamos. Criar ou editar um texto não é o mesmo que projetar uma planilha, gerar um arquivo PDF ou trabalhar em nossa própria apresentação multimídia. Aqui encontramos programas sobre a importância e o poder da Word, Excel ou PowerPoint, todos fazendo parte do pacote Office.

Desta forma, dependendo do tipo de trabalho de escritório que queremos fazer naquele momento, podemos usar uma solução de software ou outra. E não só Microsoft O Office possui vários programas desse tipo, já que também encontramos outras soluções gratuitas como as oferecidas pela gigante Google. neste caso, queremos nos concentrar no Redmond software voltado para a criação de apresentações multimídia, ou seja, PowerPoint.

Mudanças no PowerPoint para criar apresentações mais leves

Aqui, podemos criar apresentações atraentes compostas de uma infinidade de elementos, tanto texto e gráficos, e até mesmo vídeo. Como é fácil imaginar, o arquivo resultante em termos de tamanho não é comparável ao que normalmente obteremos no Word ou sobressair . Além disso, aqui não só o tamanho do arquivo pode representar um problema em termos de espaço ocupado, mas também pode afetar negativamente a equipe quando falamos sobre a apresentação.

Com isso, o que realmente queremos dizer é que o referido arquivo com uma apresentação multimídia pode consumir mais RAM do que deveria. Por isso o mais aconselhável é tomar certos cuidados e providências para que esta apresentação seja fluída e não tenha cortes.

Evite usar fotos e vídeos desnecessários

Já comentamos que além de textos e hiperlinks aqui podemos utilizar fotografias, vídeos e tabelas, etc. No entanto, era muito evidente que estes conteúdos ocupam muito mais espaço e são mais exigentes na sua reprodução do que os textos enquanto tais. Uma das medidas que podemos tomar aqui é evitar o uso desnecessário desses elementos multimídia que estamos comentando.

Além disso, não é altamente recomendável sobrecarregar o mesmo slide com várias fotos ou vídeos, já que tudo isso está carregado na memória, pode causar problemas operacionais.

Compactar imagens no PowerPoint

Mas o uso de uma certa quantidade de imagens é inevitável no programa, especialmente se queremos criar uma apresentação atraente. É por isso que o próprio aplicativo nos dá a capacidade de compactar essas fotos que usamos nas apresentações.

Para conseguir isso, vamos comentar sobre o Menu Arquivo indo até a opção Salvar como, mas antes de salvar, clicamos no link Mais opções que vemos na janela. A seguir encontramos uma lista suspensa chamada ferramentas, onde veremos que podemos selecionar a opção de compactar imagens.

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Defina a resolução padrão das fotos em sua apresentação

Quando adicionamos fotos aos slides de nossa apresentação, por padrão o programa usa a resolução máxima para eles. Com isso, o que se consegue é que a aparência do projeto seja mais marcante em termos de design. Mas PowerPoint nos permite mudar isso, tudo a partir do menu Arquivo onde clicamos em Opções.

Na janela que aparece, vamos para a seção avançada, onde vemos uma lista suspensa chamada Resolução padrão. Aqui podemos especificar a resolução padrão a ser usada no fotos incluído na apresentação.