Microsoft O Word é um programa de processamento de texto amplamente utilizado, mas muitos usuários não aproveitam ao máximo seus recursos que economizam tempo. Para aumentar sua produtividade e criar documentos mais profissionais, considere estas dicas práticas:
1. Adicione números de página:
Organize facilmente seus documentos adicionando números de página. Vá para o menu “Inserir” e escolha “Número da página”. Você pode selecionar a posição dos números de página no seu documento.
2. Use o modo de leitura de palavras:
Para leitura ou edição sem distrações, use o modo de leitura do Word. Apresenta seu documento como uma página da web, ocultando menus e opções. Você pode ativá-lo no menu “Exibir”.
3. Insira linhas em parágrafos separados:
Melhore a organização dos documentos inserindo linhas entre os parágrafos. Basta digitar três caracteres idênticos em uma linha e pressionar Enter para criar a linha.
4. Crie índices:
Estruture documentos grandes de forma eficiente adicionando índices. Acesse este recurso no menu “Referências”. Selecione o formato adequado ao seu documento.
5. Alterar caso:
Altere rapidamente o texto de maiúsculas para minúsculas e vice-versa. Selecione o texto, vá ao menu “Iniciar” e clique no ícone “Aa” para mudar de caso.
6. Gere texto automaticamente:
Para criar parágrafos automaticamente, use a fórmula =rand(número de parágrafos, número de frases). Por exemplo, =rand(5,7) gera cinco parágrafos com sete sentenças cada.
7. Realize pesquisas inteligentes:
Você pode pesquisar na internet diretamente do Word. Destaque um termo, vá ao menu “Revisão” e clique em “Pesquisa Inteligente” para acessar informações e imagens relevantes.
8. Use o tradutor integrado:
Traduza todo o seu documento ou seções específicas sem sair do Word. Selecione o texto, vá ao menu “Revisar” e clique em “Traduzir”. Escolha o idioma desejado para tradução.
9. Encontre sinônimos em seu texto:
Para enriquecer seu texto, clique com o botão direito em uma palavra e escolha a opção “Sinônimos”. O Word irá sugerir palavras alternativas para aprimorar seu vocabulário.
10. Adicione marcas d'água:
Evite o roubo de documentos adicionando marcas d'água aos seus arquivos do Word. Navegue até o menu “Design”, selecione “Fundo da página” e escolha a opção “Marca d'água”. Personalize sua marca d'água.
11. Proteja documentos com senha:
Proteja seus documentos adicionando uma senha. Ao salvar o arquivo, vá ao menu “Arquivo” e selecione “Salvar como”. No menu suspenso “Ferramentas”, escolha “Opções Gerais” para definir sua senha.
Esses truques para economizar tempo podem ajudá-lo a se tornar mais produtivo e a criar documentos profissionais com facilidade.