A automação é útil para uma empresa porque torna as tarefas mais rápidas de serem concluídas em comparação com executá-las manualmente. Se você está em processo de automatização de sua empresa, tem a opção de adquirir um software pronto para uso ou customizado para sua empresa. Você pode usar o software pré-construído imediatamente, e o custo inicial pode ser mais acessível, mas também há vários benefícios que você pode obter de um sistema personalizado. Confira a lista abaixo antes de tomar sua decisão.
É feito para suas necessidades específicas
O software pronto pode ter os recursos de que você precisa, mas não todos. Por exemplo, você pode exigir aplicativos diferentes para outros processos não suportados pelo programa. Ele também pode ter recursos adicionais que não são relevantes para o seu negócio, que podem confundir os usuários, ocupar espaço ou aumentar o custo do software quando não forem necessários.
O software personalizado é desenvolvido especificamente para seus requisitos. Possui todos os recursos de que você precisa e é feito sob medida para o processo da sua empresa. Embora as empresas possam estar no mesmo campo ou setor, ainda existem procedimentos exclusivos e podem operar de forma diferente uns dos outros.
É fácil integrar outros programas
Se você usar um aplicativo existente em sua operação e não puder descartá-lo, poderá integrá-lo ao seu software personalizado, como um software discador automático, Convoso. Com isso, você não precisa abrir o aplicativo separadamente, pois ele será integrado ao seu software. No entanto, você deve garantir que seu software pré-construído oferecerá suporte à integração com o outro aplicativo.
Melhora a produtividade
A interface do usuário e os recursos de software personalizados são projetados com base em suas necessidades e na forma como a empresa opera. Ele segue o seu modelo de negócios, para que você possa concluir tarefas e projetos de forma mais rápida e fácil. Como resultado, sua produtividade aumentará, o que aumentará suas vendas, tornando-o um bom retorno do investimento.
Suporta o crescimento da empresa
Um software pronto pode não ser escalonável e flexível. Ele pode atender às suas necessidades agora, mas não aos seus requisitos crescentes. As atualizações para as necessidades de mudança de sua empresa florescente são mais gerenciáveis com software personalizado. Além disso, os desenvolvedores podem deixar o software pronto para essas mudanças e se adaptar rapidamente ao crescimento da empresa.
É confiável
O software pré-construído pode expirar e, se os desenvolvedores pararem de suportá-lo, você terá um grande problema. No entanto, como você não paga pela licença de seu software personalizado, pode ter certeza de que pode usá-lo continuamente.
Funciona com o seu hardware existente
Os desenvolvedores levarão em consideração o hardware existente ao construir o software. Você vai economizar dinheiro porque você pode usar o que tem em sua empresa. No entanto, o software pré-construído pode ter problemas de compatibilidade que podem forçá-lo a comprar um novo equipamento para trabalhar com ele.
Se você tem orçamento para software customizado, é aconselhável investir nele por causa dos benefícios que você pode obter. Isso aumentará sua produtividade e também é escalonável.
