Vantagens de compartilhar arquivos online ou usando a nuvem

A maneira como compartilhamos arquivos, armazenamos informações ou criamos backups mudou muito nos últimos anos. Se olharmos para trás, não faz muito tempo que usamos um DVD ou CD para salvar os arquivos para que não se percam se o computador for formatado. O uso de discos rígidos externos, com capacidade crescente, também se tornou muito popular. Agora, entre as opções, temos que compartilhar arquivos hoje podemos nomear fazê-lo através da Internet com um dos muitos serviços online que existem ou utilizam um programa na nuvem. Vamos ver quais são as diferenças, suas vantagens e o que levar em consideração.

Compartilhe e armazene arquivos pela Internet, algo muito comum

Com o Internet para compartilhar ou armazenar arquivos é muito comum hoje. Temos um amplo leque de possibilidades para isso. Podemos usar serviços gratuitos e pagos, multiplataforma, que mantêm segurança melhor ou pior ... Mas existem duas opções diferentes, embora ambas úteis: enviar arquivos diretamente online, através de uma página web, ou usar programas na nuvem.

Vantagens de compartilhar arquivos online ou usando a nuvem

Vamos ver quais são os vantagens de usar as duas opções, mas antes de tudo queremos lembrar como a utilização deste tipo de serviços tem aumentado na Internet. São muito úteis ter os arquivos sempre disponíveis, por exemplo. Também para criar cópias de backup e obter acessibilidade.

Portanto, compartilhar e armazenar arquivos na rede é muito comum hoje. Devemos sempre escolher a melhor opção para que nossos dados não corram nenhum tipo de perigo e tenham tudo disponível em qualquer lugar. Estes são os principais benefícios de armazenar arquivos na Internet:

  • Disponibilidade máxima : sem dúvida uma das vantagens de utilizar a Internet para armazenar arquivos é ter disponibilidade máxima em todos os momentos. Isso significa que poderemos acessar esse conteúdo de qualquer lugar e a qualquer momento. Uma forma interessante de ter sempre tudo disponível.
  • Crie cópias de segurança : também nos permite criar cópias de segurança. Por outro lado, podemos armazenar os arquivos e mantê-los seguros para evitar que se percam em caso de furto ou problema de hardware ou software. Na nuvem sempre teremos os arquivos. Mas também servirá para criar cópias fora do dispositivo para liberar espaço em disco.
  • Tenha os arquivos em todos os dispositivos : é uma boa solução poder ter todos os arquivos em qualquer dispositivo. Não importa se estamos usando um computador ou celular, pois a maioria desses serviços será multiplataforma.
  • Ser capaz de compartilhar facilmente com outras pessoas : uma razão muito importante para fazer uso dessas opções é o fato de que você pode facilmente compartilhar arquivos com outros usuários. Aqui temos a opção de compartilhar arquivos online diretamente através de um serviço ou usando um programa na nuvem.
  • Manter a segurança : mas você também deve mencionar a segurança. Podemos não querer ter arquivos armazenados na memória física que podem ser perdidos ou acessados ​​por terceiros. Graças ao armazenamento online, poderemos manter a segurança protegida e ter os arquivos criptografados.

Problemas de segurança no nube

Envie arquivos diretamente online

Uma das opções que temos que compartilhar arquivos com terceiros pela Internet é usar diretamente os serviços online. Basicamente, são páginas da web que nos permitem fazer upload de arquivos e compartilhá-los com outros usuários. Isso tem suas vantagens, embora os riscos também devam ser levados em consideração.

Na Internet podemos encontrar muitas páginas para onde podemos enviar arquivos. Seu funcionamento é muito simples e intuitivo. Eles geralmente não precisam de registro e podemos carregar até uma determinada capacidade. Não é comum que eles permitam hospedar arquivos grandes, mas pode ser mais do que suficiente para enviar pastas não muito grandes, por exemplo.

Vantagens de enviar arquivos online

  • Nenhum registro requerido : Uma das principais vantagens de optar por enviar arquivos diretamente online é que você não precisa de nenhum registro. Não teremos que criar uma conta para enviar arquivos a ninguém.
  • Não é necessário instalar um aplicativo : também não teremos de instalar nenhum tipo de programa. É tão fácil quanto acessar o site, enviar o arquivo que queremos compartilhar e gerar um link que posteriormente compartilharemos com outras pessoas.
  • FÁCIL DE USAR : a forma de utilizar este tipo de serviço é muito simples. Como explicamos, só teremos que arrastar e soltar o arquivo. Posteriormente, geramos um link que podemos compartilhar com outros usuários de forma rápida e fácil.
  • Não colocamos dados pessoais : não precisaremos fornecer nossos dados pessoais, ou e-mail, ou gerar qualquer tipo de informação. O normal é que esses serviços sejam simples, sem registros ou dados. Uma opção para quem deseja simplesmente compartilhar um arquivo rapidamente.

Desvantagens de enviar arquivos online

  • Os arquivos não estão devidamente protegidos : a segurança é sem dúvida muito importante e com este tipo de páginas de envio de ficheiros online normalmente não existe uma boa encriptação. É verdade que alguns prometem manter os arquivos seguros, sem que terceiros possam acessá-los, mas a criptografia usada geralmente não é a mais adequada. Em muitos casos, não há nada.
  • Eles geralmente têm um tempo máximo antes de serem deletados: também é necessário indicar que costumam ter um tempo máximo disponível através do link que vamos compartilhar antes de serem deletados. Após esse período, os arquivos não estarão mais disponíveis.
  • Limite de tamanho : outra questão a ter em mente é que eles têm um limite de tamanho que pode ser muito menor. Afinal, o normal é que utilizemos serviços gratuitos, que não trazem grandes benefícios. Eles podem ser insuficientes para muitos usuários.
  • menos opções : eles também terão menos opções. São serviços simples e básicos de envio de arquivos, mas não possuem uma configuração diversa.

Use programas em nuvem para compartilhar arquivos

Outra opção que temos disponível é usar um programa de armazenamento em nuvem . Aqui falamos sobre alternativas como o Dropbox, onedrive or Google drive. Eles permitem que você tenha os arquivos salvos na Internet e possa acessá-los de qualquer dispositivo e a qualquer momento.

Sem dúvida é algo mais completo, com mais possibilidades, mas também tem seus pontos negativos. Vamos mostrar, mais uma vez, quais são as vantagens e desvantagens. Desta forma, podemos saber se é melhor enviar arquivos online diretamente ou usar um aplicativo na nuvem.

Neste caso, consiste em hospedar o conteúdo neste serviço de Internet e enviar um link para outro usuário fazer o download. Em parte, a operação é semelhante ao caso anterior que vimos, mas tem peculiaridades.

Vantagens de usar um programa de nuvem

  • Maior controle sobre os arquivos: uma das principais vantagens é que teremos mais controle sobre os arquivos que armazenamos. Afinal, é um programa no qual estamos cadastrados com nossos dados. Os arquivos não desaparecerão depois de um tempo.
  • Melhorado segurança : também é mais confiável. Eles tendem a ter criptografia mais forte e isso significa que vamos evitar problemas que afetam nossa privacidade.
  • Confiabilidade de poder registrar: o fato de registrar com nossos dados significa que poderemos oferecer maior precisão no compartilhamento de arquivos. A pessoa que receber o link saberá a quem pertence.
  • Compartilhando sem baixar : outra questão a levar em conta é que poderemos compartilhar com terceiros sem necessariamente ter que baixar o arquivo. Muitas opções nos permitem editar um arquivo de texto online, por exemplo.
  • Maior capacidade : também podemos enviar arquivos maiores. Isso vai depender do serviço que utilizarmos, mas em geral eles têm uma capacidade maior.

Desvantagens de usar programas em nuvem

  • Você precisa de registro : Uma desvantagem é que você precisa de registro. Teremos que criar uma conta e fornecer nossos detalhes.
  • Você tem que baixar um aplicativo em muitos casos: também será necessário instalar um programa em seu computador em algumas ocasiões. Claro, eles também têm uma versão online.
  • Não é tão rápido enviar algo básico: ter que criar uma conta vamos perder tempo. Não é tão rápido quanto a opção anterior, em que simplesmente acessamos a web e enviamos o arquivo.