7 coisas que você pode fazer para aumentar a eficiência dos funcionários no escritório

Qualquer ambiente de trabalho competitivo exige um certo nível de produtividade de seus funcionários. Para atingir esse nível, um funcionário precisa ser eficiente. No entanto, o que exatamente é eficiência? Envolve trabalhar dia após dia, queimar o óleo da meia-noite, pensar constantemente sobre a tarefa em mãos, mergulhar inteiramente no trabalho por semanas a fio, e sem fazer uma pausa, um tempo limite, um momento para olhar ao redor e admirar o belo mundo lá fora, ou alguns minutos para deixar sua mente vagar pelos cantos e recantos fantásticos da imaginação ainda não mapeados? Não, não importa.

Eficiência é a arte de manter o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. É um caminho que nos leva a vitórias incríveis tanto no escritório quanto além de suas fronteiras. Isso nos dá a capacidade de realizar feitos inéditos. Então, como você, o empregador, pode aumentar a eficiência de seus funcionários no escritório a esses níveis sensacionais, aumentando assim sua produtividade em dez ou até cem vezes? Você pode fazer isso seguindo as 7 dicas ultraeficientes abaixo.

Aumente a eficiência do funcionário

1. Atribuindo Pausas

Seus funcionários merecem, contanto que suas metas diárias estejam sendo cumpridas. Se você ou seus superiores definiram um período fixo para intervalos, distribua o tempo igualmente na programação do funcionário. Por exemplo, em um turno de nove horas, um turno de uma hora quebrar é geralmente colocado durante a hora do almoço, e é aí que reside a falha. Você não pode esperar que seus funcionários trabalhem quatro horas seguidas com eficiência perfeita. Atribua meia hora para o almoço e cerca de cinco a dez minutos de intervalo a cada duas horas, em vez disso.

2. Delegar Trabalho

Use os pontos fortes de seus funcionários enquanto delega tarefas. Se você atribuir um projeto a alguém, no qual ele não tem nenhum interesse, a eficiência dele cairá, resultando em produtividade reduzida. Delegar o trabalho certo ao candidato certo também ajuda a construir confiança.

3. Distribuindo incentivos

Uma maneira antiga e comprovada de trazer à tona o melhor de seus funcionários é recompensá-los por seu trabalho árduo. Um incentivo ou bônus após cada conclusão bem-sucedida de uma tarefa é uma grande fonte de motivação. Essa mesma motivação aumentará gradualmente sua eficiência em projetos futuros.

4. Acompanhamento do progresso do funcionário

A eficiência no trabalho é uma combinação de muitos fatores como a taxa de conclusão do projeto, o tempo geral gasto nas tarefas, a qualidade do trabalho entregue, etc. Como você poderia analisar todos esses fatores para determinar a eficiência de seus funcionários? Especialistas em psicologia do local de trabalho associados com workpuls.com recomendo usar o poder da tecnologia. Existem muitos aplicativos de software de gerenciamento de funcionários no mercado que apresentam a opção de rastreamento de eficiência com base nos fatores acima mencionados. Determine o nível de eficiência de seu funcionário para descobrir como aumentá-lo.

5. Organizando Seminários Interessantes

Use alguns minutos do intervalo para preencher a mente de seus funcionários com algo novo e extraordinário sobre sua empresa. Deixe-os saber para onde estão indo e como podem chegar lá, para que possam trabalhar por uma causa maior, em vez de passar o dia sem pensar como autômatos.

6. Incentivar atividades de formação de equipe

O trabalho em equipe eficaz pode aumentar a eficiência individual dos funcionários de maneiras que nunca poderíamos ter imaginado. Atividades simples de construção de equipes, como simulações de negócios e debates no escritório, podem ajudar a construir confiança e melhorar a comunicação entre escritórios, resultando em uma resolução mais rápida e eficiente de conflitos relacionados ao trabalho. Um aumento em sua eficiência individual levará à melhoria da eficiência cumulativa de sua equipe.

7. Fornecendo Feedback

Você não pretende guardar os resultados da análise da eficiência dos funcionários para si mesmo, não é? É fundamental compartilhar sua pesquisa com seus funcionários e dar uma resposta ou sugestões para melhorias. Percebendo que seu empregador está fazendo um grande esforço para beneficiá-lo, os funcionários possivelmente implementarão seu feedback imediatamente! No entanto, não cometa o erro de forçar suas sugestões a eles. Isso pode levar a consequências totalmente diferentes e improdutivas.

Além disso, observe que o feedback não se trata apenas de dar, mas também de receber. Você pode ocupar uma posição mais elevada na empresa do que seus funcionários, mas não está imune a cometer erros. Incentive seus funcionários a fornecer comentários sobre você ou qualquer outra pessoa. Uma ótima maneira de quebrar o gelo é declarar calorosamente que você está aberto a comentários ou sugestões.

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Governar seu escritório com mão de ferro não é eficiente. Lembre-se de Hitler e seu legado manchado de sangue. Mostre que você se preocupa com o bem-estar de seus funcionários ao se importar de verdade. Recompense seus sucessos e ajude-os a superar seus fracassos. Deixe-os saber que você está disposto a ficar ao lado deles nos bons e maus momentos. Inicie um mecanismo de troca com sua equipe para observar um aumento substancial em sua produtividade e eficiência.