5 truques do Google Docs que você não conhece

O Google Docs é, juntamente com o Word, a plataforma mais utilizada no mundo para criar documentos de texto. Ao trabalhar diretamente na nuvem, não é necessário se preocupar em salvar periodicamente os documentos que estamos criando, pois eles são armazenados automaticamente, mesmo que não atribuímos um nome a eles, no entanto, a solução do Google ainda tem um longo caminho a percorrer. assemelhar-se ao Word.

5 truques do Google Docs que você não conhece

Enquanto o Word é mais voltado para uso em ambientes de trabalho, a solução do Google é ideal para usuários domésticos e estudantes principalmente. Se queremos gastar menos tempo criando documentos no Google Docs, podemos usar uma série de funções, funções que poucos usuários conhecem e que nos permitirão aumentar nossa produtividade na frente do computador.

Personalize o projeto

Se não quisermos brigar por negrito, cores de fonte e tamanho, o melhor que podemos fazer é usar os estilos disponíveis. Graças aos estilos, podemos usar certos tipos predefinidos de formatação para formatar corretamente qualquer documento de forma rápida e fácil que nos permita reconhecer visualmente todo o conteúdo disponível.

Formatos do Google Docs

Assine seus documentos

Se não temos impressora e precisamos assinar o documento que criamos ou qualquer outro, podemos usar a função Desenho disponível no menu Inserir e usar a tela de toque do nosso dispositivo, o touchpad ou o mouse para assinar , embora não o resultado deixe a desejar. Se tivermos a assinatura digitalizada e armazenada em Google drive, podemos inseri-lo no documento através do menu Inserir – Imagem.

Use sua voz para escrever

Se for difícil para nós escrever na frente do computador, ou se nossas habilidades com o teclado forem notadas por sua ausência, podemos usar a função de ditado disponível no Google Docs. Esta função é responsável por transcrevendo automaticamente nossa voz para texto .

O Google Docs é capaz de reconhecer e interpretar corretamente “ponto final”, “vírgula”, “novo parágrafo” e assim por diante, assim como os professores na escola fazem quando dão ditados na escola. Podemos ativar diretamente esta função usando o atalho de teclado Control + Shift + S ou no menu Ferramentas – Digitação por voz.

Google Docs

Mostrar total de palavras

Se, ao criar um documento, um dos requisitos é escrever um determinado número de palavras, devemos prestar atenção a um determinado número, um número acessível nos menus do aplicativo, obrigando-nos a interromper nosso trabalho para saber onde estamos vai. A solução para esse problema é usar o atalho de teclado Control + Shift + C para acessar essas informações. Se marcarmos a caixa, Mostrar contagem ao digitar , ele será exibido no lado esquerdo do navegador de forma fixa.

Histórico da versão

Graças ao histórico de versões, podemos revisar e restaurar quaisquer alterações fizemos ao documento. Esta função é especialmente útil quando trabalhamos de forma colaborativa em um documento ou se queremos recuperar parte que deletamos por engano ou que queremos recuperar depois de mudar de ideia. Para acessar o histórico de um arquivo, basta selecionar o arquivo e, com o botão direito do mouse, selecionar a opção Histórico de revisões.

Histórico de versões do Google Docs