Hoje, email ainda é uma pedra angular da comunicação, e para comunicações entre indivíduos e empresas, organizações, e de fato para receber notificações. No entanto, existem boas razões para pensar em estabelecer outro endereço de e-mail para o bem da sua eficácia de comunicação e profissionalismo.
1. Seu endereço de e-mail não representa mais você
Anos atrás, criamos nossos endereços de e-mail — muitos de nós escolhemos nomes de usuários que tinham algo a ver com nossas personas (adolescentes ou online). Ao longo do caminho, esses endereços podem divergir cada vez mais de nossas identidades atuais e imagens profissionais. Novamente, algo como “cooldude123@example.com” era engraçado naquela época, mas parecerá pouco profissional hoje. Se seu endereço de e-mail parece desatualizado e não reflete seu eu atual, então é um caso categórico para criar um novo que o faça.
2. Caixa de entrada sobrecarregada com boletins informativos e spam
É difícil permanecer no topo do que é importante quando uma caixa de entrada está totalmente cheia de boletins informativos e spam. É hora de recomeçar se você está gastando menos tempo lendo e-mails significativos e mais tempo peneirando e-mails indesejados. Começar do zero com uma nova conta de e-mail tira o estresse de ter que lidar com e-mails indesejados. Você só tem e-mails importantes e importantes chegando até você.
3. Necessidade de um e-mail profissional ou específico do trabalho
Uma coisa importante é que organização e credibilidade separam comunicações pessoais e profissionais. Ter um endereço de e-mail de trabalho ou empresarial permite que você mantenha correspondências organizadas e cria uma imagem profissional do lado de clientes e colegas. Por exemplo, por exemplo, dar um endereço como “john.doe.consulting@example.com” diz muito claramente quem você é e o que você faz.
4. Endereço de e-mail complexo ou difícil de lembrar
Um endereço de e-mail que é um pouco difícil de soletrar e lembrar causará falhas de comunicação e e-mails perdidos. Se você se pega repetidamente dando seu endereço de e-mail e as pessoas estão sempre dizendo para você soletrar ou repeti-lo, então você precisa de um endereço de e-mail mais simples e direto. Ao escolher um endereço fácil de lembrar, isso reduz erros e seus contatos não terão que se esforçar muito para entrar em contato com você.
5. Preocupações com seu provedor de e-mail atual
Os serviços de e-mail não são todos criados iguais. No entanto, se você estiver enfrentando problemas como armazenamento limitado ou recursos de segurança ruins, ou uma interface desajeitada, você pode querer considerar alternativas. Nos serviços de e-mail modernos de hoje, eles estão sendo oferecidos com segurança aprimorada, um armazenamento muito amplo e uma interface amigável que pode tornar sua vida de e-mail mais fácil.
Considerações adicionais
- Organizar comunicações: Use contas de e-mail diferentes para segmentar o que você categorizou anteriormente como parte de sua identidade pessoal ou profissional em correspondências pessoais, profissionais e de assinatura.
- Aumentar a segurança: Use senhas fortes e exclusivas em suas novas contas de e-mail e ative a autenticação de dois fatores para evitar acesso não autorizado.
- Manutenção regular: Entenda que revisar e organizar sua caixa de entrada é algo periódico para mantê-la organizada e eficiente o tempo todo.
Se você avaliar esses fatores, poderá determinar se é hora de criar uma nova conta de e-mail que corresponda às suas necessidades e estilo de vida atuais. O endereço de e-mail certo para você também facilita a comunicação, além de ajudar a mostrar seu profissionalismo e sua marca pessoal.