Od kilku lat PDF stał się wzorcem, będąc powszechnie używanym formatem plików zarówno w domu, jak i w pracy. Podczas korzystania z tych plików bezpieczeństwo może być podstawowym czynnikiem, zwłaszcza jeśli pracujemy z informacjami poufnymi. Z tego powodu normalne jest szyfrowanie go hasłem, aby go chronić, ale czasami to nie wystarczy i możliwe jest, że wymagają one nie tylko szyfrowania, ale także tego, że można je otworzyć tylko z jednego komputera.
Programem tego typu nie tylko udało nam się zabezpieczyć nasz PDF, ale także w przypadku, gdyby ktoś mógł uzyskać kopię pliku, nawet odszyfrowując hasło, nie byłby w stanie go otworzyć na innym komputerze niż naszą, abyśmy mieli dodatkową pewność, że zawarte w niej informacje będą bezpieczne.
Ochrona pliku PDF za pomocą samego hasła nie jest tak bezpieczna, jak mogłoby się wydawać, ponieważ można go łatwo odszyfrować i udostępnić. Istnieje nawet szeroka gama bezpłatnych programów opracowanych do usuwania haseł z plików PDF, które byłyby w stanie usunąć ich ochronę i ograniczenia bez większego wysiłku.
PDF Secret, zapobiegaj otwieraniu dokumentu na innym komputerze
Jest to oprogramowanie opracowane, aby pomóc właścicielom plików PDF, którzy chcą ograniczyć dystrybucję i otwieranie swoich dokumentów przez innych użytkowników. Aby to osiągnąć, musimy wygenerować klucz lokalny na komputerze, a następnie zaszyfrować plik z samego komputera za pomocą klucza lokalnego i tego oprogramowania.
Zapewnia to utworzenie zaszyfrowanego pliku PDF wraz z kluczem odszyfrowywania. Tak więc, próbując go odblokować, konieczne będzie użycie klucza lokalnego, więc jeśli zostanie to zrobione z tego samego komputera, będziemy mogli odszyfrować plik. Jednakże, nie będzie można otworzyć zaszyfrowanego pliku PDF na innym urządzeniu jeśli klucz otwierający nie jest zweryfikowany; nawet jeśli masz klucz deszyfrujący.
Wśród głównych funkcji PDF Secret znajdziemy możliwość generowania kluczy lokalnych, generowania kluczy właściciela, parowania kluczy lokalnych i kluczy właściciela, blokowania pliku PDF na określonym komputerze oraz uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom otwieranie i rozpowszechnianie plików . Chociaż jest to aplikacja, która nie jest już obsługiwana, nadal działa poprawnie. Na początek musimy pobierz jego najnowszą wersję dostępny za darmo i zainstaluj go.
Jak używać
Po zainstalowaniu uruchamiamy go i pojawia się jego główny interfejs, z którego możemy wykonać niezbędne operacje. Jest w języku angielskim, ale jest też bardzo intuicyjny i łatwy w użyciu. Pierwszą rzeczą będzie wygenerowanie klucza lokalnego, na który będziemy klikać jego Uzyskaj klucz lokalny
Spowoduje to, że program utworzy go automatycznie i pojawi się na ekranie. Następnie kopiujemy go do schowka, klikając Skopiuj klucz przycisk.
Następnie zaszyfrujemy plik PDF, dla którego klikamy Szyfruj PDF przycisk.
Naciśnięcie otwiera okno z File Explorer, skąd otworzymy żądany plik, gdzie musimy skopiować utworzony wcześniej klucz lokalny i kliknąć Wygeneruj przycisk. Wybieramy miejsce przechowywania, a program poinformuje nas, że plik PDF został pomyślnie utworzony wraz z kluczem deszyfrującym.
Jeśli chcemy udostępnić plik innemu użytkownikowi, musimy wysłać zarówno plik PDF, jak i plik TheKey.txt. Aby go otworzyć, musisz mieć Tajny PDF i kliknąć Otwórz PDF opcja.
Następnie musisz wprowadzić zaszyfrowany plik PDF wraz z wysłanym kluczem odszyfrowywania. Po zakończeniu plik PDF otworzy się z domyślnym czytnikiem.
Jeśli komputer nie zostanie zweryfikowany, plik PDF nie zostanie odszyfrowany, więc nie będzie można go otworzyć, więc bezpieczeństwo jego zawartości będzie bezpieczne.
PDF Unshare, zapobiegaj przeglądaniu lub edycji bez pozwolenia
To oprogramowanie zostało zaprojektowane, aby pomóc nam chronić nasze pliki PDF, zapobiegając ich udostępnianiu, edytowaniu, kopiowaniu lub dostępowi bez autoryzacji. To narzędzie zabezpieczające tworzy formaty PDF i UPDF, których nie można udostępniać w celu ochrony naszych dokumentów, ponieważ każdy chroniony plik PDF/UPDF można otworzyć tylko z komputera lub urządzenia mobilnego.
Wśród Główne cechy z PDF Unshare znajdujemy:
- Umożliwia ustawienie koloru tekstu i znaku wodnego dla plików PDF.
- Ustaw datę ważności PDF.
- Unikaj zrzutów ekranu.
- Ogranicz dostęp do plików PDF tylko na 1 urządzeniu.
- Kompatybilny z 2 formatami wyjściowymi: UPDF/PDF.
Aby zacząć z niego korzystać, wystarczy pobierz PDF Unshare za darmo z oficjalnej strony internetowej i zainstaluj go na swoim komputerze. Darmowa wersja przeznaczona jest tylko do użytku domowego, do użytku profesjonalnego trzeba będzie zapłacić za jej licencję, która kosztuje 49 dolarów. Chociaż interfejs aplikacji jest w języku angielskim, proces jest dość prosty, jak zobaczymy poniżej.
Jak chronić pliki PDF
Po zainstalowaniu uruchamiamy program i pojawia się jego menu główne. Pierwszą rzeczą, którą zrobimy, jest otwarcie pliku PDF, dla którego klikamy na Otwarte przycisk, który znajdziemy na jego pasku narzędzi lub po prostu przeciągnij i upuść plik na jego interfejsie.
Następnie włączymy opcje ochrony, aby można je było otworzyć tylko na jednym urządzeniu, dla którego w Ogranicz liczbę urządzeń, na których można otworzyć plik pudełko, zaznaczamy 1 , dzięki czemu można go otworzyć tylko na jednym urządzeniu.
Później przechodzimy do ustalenia daty wygaśnięcia pliku, w Data ważności Sekcja. Gdy bieżąca data przekroczy datę wygaśnięcia, nie można już przeglądać ani uzyskiwać dostępu do pliku. Dodatkowo PDF Unshare dba o weryfikację daty z serwerem online, więc w przypadku zmiany daty i godziny urządzenia nie można pominąć weryfikacji.
Teraz przechodzimy do zapisania dokumentu w formacie PDF lub UPDF, dla którego klikamy na Utwórz UPDF or Przycisk Utwórz nieudostępniony plik PDF .
Na koniec przeglądamy plik i wysyłamy go do osoby, której chcemy mieć możliwość obejrzenia dokumentu, która: będzie również musiał zainstalować aplikację, aby móc uzyskać dostęp do dokumentu . Po pozostawieniu nieudostępnionego pliku na innym komputerze nie można go ponownie otworzyć na innym urządzeniu, niezależnie od prób skopiowania lub przeniesienia pliku, nie będzie już można go otworzyć na innym urządzeniu, wyświetlając komunikat „Otwieranie pliku na tym urządzeniu nie jest dozwolone”