Jeśli chodzi o automatyzację pracy biurowej, to istnieje narzędzie, którego zwykle nie brakuje na naszym komputerze, takie jak Office. Popularny Microsoft pakiet office, oprócz swojej normalnej wersji, posiada wersję online. Ta wersja o nazwie Biuro 365 , umożliwia nam dostęp do programów Word, Excel, OneNote i PowerPoint z dowolnego posiadanego urządzenia Dostęp do Internetu, dzięki któremu możemy poprawić naszą produktywność.
Oprócz klasycznych programów do automatyzacji biura w Office 365 będziemy mieli również dostęp do inne narzędzia uzupełniające mieć miejsce w chmurze, komunikatory internetowe, E-mail, kalendarz itp. Dlatego jeśli chcemy zwiększyć naszą produktywność, ważne jest poznanie kilku podstawowych aspektów Office 365.
Pracuj jako zespół z większą produktywnością w usłudze Office 365
Jak już skomentowaliśmy, działanie Microsoft Office 365 jest całkowicie online, dzięki czemu idealnie nadaje się do pracy zespołowej. Mamy również możliwość uruchomienia go do pięciu urządzeń , PC lub MAC. Nawet na pięciu urządzeniach mobilnych i pięciu tabletach, co daje nam całkowitą swobodę uczynienia z niego podstawowego narzędzia do pracy zespołowej . Możemy udostępniać nasze dokumenty innym użytkownikom i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia, które ma połączenie z Internetem.
Większe bezpieczeństwo, aby chronić nasze dane w Office 365
Będąc narzędziem działającym online, ma również tę zaletę, że wszystkie zmiany, które wprowadzamy w naszych dokumentach, są zapisywane automatycznie w chmurze zawsze, gdy mamy połączenie z Internetem. W ten sposób zawsze będziemy mieć kopię zapasową wszystkich naszych dokumentów. Nie będzie konieczne dawanie go do zapisania za każdym razem, gdy dokonamy modyfikacji, ponieważ zapisując automatycznie, upewniamy się, że nic nie stracimy.
Zawiera system aktualizacji
Dokonując płatności za abonament Office 365 upewniamy się, że przez cały czas trwania abonamentu mamy wszystkie zaktualizowane narzędzia i aplikacje co pozwala nam być bardziej produktywnym. W ten sposób zawsze będziemy mieć w danej chwili wszystkie wiadomości, które są wprowadzane w każdym z programów. Niemal co miesiąc firma Microsoft udostępnia nowe funkcje z poprawkami błędów i ulepszeniami o nowe funkcje usprawniające pracę z tym pakietem do pracy online.
Pamięć masowa i mobilność
Kolejnym aspektem, który musimy wiedzieć, aby zwiększyć produktywność z Office 365, jest jego przechowywanie. Dzięki onedrive, Możemy przechowywać nasze pliki oraz dokumenty w chmurze o pojemności do 1 TB . Ponadto fakt, że możemy otwierać dokumenty z dowolnego urządzenia, ułatwia mobilność. Dzięki temu możemy uzyskać dostęp do naszych dokumentów z urządzenia z dostępem do Internetu bez konieczności pobierania jakiegokolwiek oprogramowania.
