Ci, którzy stale pracują z najczęściej używanym edytorem tekstu na świecie, Microsoft słowo , chcesz go używać w najbardziej płynny sposób. Aby to zrobić, sam program przedstawia nam szereg funkcji, które będą bardzo pomocne, bezpośrednio lub nie.
Na przykład, coś, co zwykle jest dość powszechne w tym programie od giganta oprogramowania, to to, że wiele razy powtarzamy akapity lub kompletne zdania, które musimy wpisać. Powtarzamy to w kółko, chociaż moglibyśmy zautomatyzować ten proces, aby zaoszczędzić czas i wysiłek. Na przykład automatyczny tekst funkcja pozwoli nam wstawiać do dokumentu całe słowa, frazy lub akapity bez konieczności ich ciągłego pisania.
Jak mówimy, jest to bardzo ważna funkcja dla zwykłych użytkowników Worda. Na przykład, jeśli zwykle używamy akapitu jako podpisu, możemy sprawić, że te wiersze zostaną dołączone znacznie szybciej. Tak więc, jak zobaczymy poniżej, za każdym razem, gdy wprowadzamy termin, który służy jako skrót , cały akapit jest automatycznie dodawany do dokument w którym pracujemy. Jest to także kolejna z wielu sztuczek, których możemy użyć w programie Word, aby jak najlepiej z niego skorzystać.
Autokorekta, aby zintegrować automatyczne akapity
Mamy dwa sposoby na osiągnięcie tego, pierwszy dzięki funkcji Autokorekty słowo które zobaczymy. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie autokorekty, która będzie używana jako automatyczny tekst. Dlatego w dokumencie wybieramy tekst do znaki 255 że chcemy wielokrotnie używać. Następnie klikamy menu Plik, w którym wybieramy Opcje.
W nowym oknie, które się pojawi, wybraliśmy Recenzję, więc w prawym panelu znajduje się już przycisk o nazwie Opcje autokorekty.
Tutaj zobaczymy dwa pola tekstowe, podczas gdy w drugim zobaczymy, że zawiera poprzednio wybraną frazę. Tak więc, w pierwszym, który mówi Zamień, wprowadzamy słowo kluczowe, którego będziemy używać, aby wstawić widoczny tekst drugiego pola.
Odtąd za każdym razem, gdy chcemy wstawić zaznaczenie, zaczynamy pisać tekst użyty do utworzenia wpisu Autokorekty. Problem z tym rozwiązaniem polega na tym, że nie będziemy mogli używać dużych paprochy tekstu dłuższego niż 255 znaków, w tym spacji.
Twórz automatyczne teksty za pomocą funkcji Autotekstu programu Word
Jeśli więc potrzebujemy tekstów, które są automatycznie dodawane większe, możemy również użyć funkcji Autotekstu. W rzeczywistości tę funkcję można dodać najpierw do głównego paska narzędzi program . Osiągamy to dzięki opcji Plik / Opcje / Dostosuj wstążkę, z której możemy już dodać wspomnianą funkcję Autotekstu.
Znajduje się ono po utworzeniu nowej własnej grupy w głównym słowie Interfejs , dzięki czemu możemy uzyskać szybki dostęp za pomocą jednego kliknięcia. Ale zanim będziemy mogli wykorzystać to wszystko, o czym wspomnieliśmy, skonfigurujmy i dostosujmy automatyczną integrację. Pierwszą rzeczą będzie napisanie i oznaczenie ustęp tekstu, który chcemy zintegrować automatycznie, kiedy tylko jest to potrzebne. Następnie klikamy małą strzałkę umieszczoną w utworzonym przez nas skrócie i klikamy Zapisz w Automatyczny tekst Galeria.
Dzięki temu możemy stworzyć nowy automatyczny wpis tekstu ze wszystkim, co wcześniej zaznaczyliśmy. Tak więc w przyszłości możemy już wstawić wcześniej zaznaczony tekst dodany do Autotekstu, po prostu klikając ten dostęp. Co więcej, warto wiedzieć, że jest to coś, co możemy zrobić z kilkoma niezależnymi fragmentami tekstu, co rozszerza możliwości w tym samym sensie.