For en stund nå, med økningen av telearbeid, har kommunikasjons- og samarbeidsverktøy på Internett blitt stadig mer populært på arbeidsplassen. Blant dem to applikasjoner som f.eks Zoom og Microsoft Lag skiller seg ut, som konkurrerer med hverandre om å tilby den beste løsningen innen kommunikasjonsfeltet.
Microsoft Teams har vært et verktøy som har opplevd spektakulær vekst siden vår karantene i 2020. Zoom har på sin side blitt en av de viktigste plattformene, spesielt på utdanningsentre i løpet av samme tid. De to har blitt viktige verktøy siden den gang, og selv om de virker veldig like programmer, har de markante forskjeller.
Zoom, videokonferanse din spesialitet
Det er en applikasjon opprettet i 2011 og spesielt designet for foreta videosamtaler i skyen. Det brukes for tiden til å holde interne møter i samme organisasjon eller eksternt mellom forskjellige brukere. Det brukes også til å holde seminarer, pressekonferanser eller i studentmiljøet, for eksempel institutter eller universiteter for å undervise i ikke-ansikt til ansikt klasser.
Det er derfor vi står overfor et verktøy som fokuserer mer på kommunikasjon enn på teamsamarbeid. For å tilby flere samarbeidsløsninger kan den integreres i en plattform som Slack som skal brukes i den. Når det kommer til videokonferanser, vil deltakerne kunne sette opp live chatter, både lyd og video. Det lar deg være vert for grupper av opp til 100 folk gratis, å kunne utvide antallet i sine betalingsalternativer opp til 10,000 aktive medlemmer
Microsoft Teams, rettet mot teamsamarbeid
Temaer ble opprinnelig lansert i 2016, og har blitt det beste alternativet som en plattform for samarbeid og kommunikasjon av Microsoft. Fremfor alt fra den enorme veksten under karantenen i 2020. Populariteten har vært slik at den har klart å sette seg Skype som et videosamtaler i det nye Windows 11 operativsystem, som blir utgitt i oktober neste år.
Det er preget av å ha full integrasjon med Microsoft 365 så det kan være spesielt nyttig for organisasjoner og selskaper som har et abonnement, noe som gjør det spesielt enkelt å dele samtaler, møter og dokumenter. Det er også verdt å nevne at grensesnittet ikke er for vennlig, det bruker mange systemressurser og bare tillater interne møter i det samme samarbeidsteamet. Den støtter videomøter med opptil 300 personer samtidig uten tidsbegrensning, samt streaming av hendelser. I tillegg har du muligheten til å lage både gruppe- og private skriftlige chatter.
Når du skal bruke hver app
Som vi har kommentert, er den viktigste forskjellen mellom de to programmene at Microsoft Teams er en integrert plattform utviklet for samarbeid og kommunikasjon , legge til rette for mange av fasettene i arbeidslivet i en organisasjon uten å måtte ty til eksterne plattformer. På den annen side er Zoom et eksklusivt verktøy for ringe virtuelle . Det har ikke samarbeidskraften til Teams, men det gjør det, i tillegg til å tillate interne møter, det også mulig for dem eksternt. For å bruke det som et samarbeidsverktøy, er det nødvendig å integrere Zoom med et dedikert program som Slack.
Derfor er begge verktøyene ideelle for den funksjonstypen de er designet for. Hvis vi leter etter et verktøy for å foreta gruppevideosamtaler med en hvilken som helst bruker, er Zoom alternativet. Hvis vi leter etter et mer komplett kommunikasjons- og samarbeidsverktøy som skal brukes i samme organisasjon, er Microsoft Teams valget.
