Du jobber hardt for å ha en utmerket presentasjon. Du ønsker å imponere alle i rommet. Det kan imidlertid hende at det ikke er mulig på grunn av tekniske problemer. Selv om du har fantastiske ting å si, kan disse problemene stoppe deg. Her er de potensielle problemene og hvordan du kan håndtere dem.
Uklare lysbilder på projektoren
Projektoren bør være i riktig avstand hvis du vil at folk skal se det du ønsker å vise tydelig. Det skal også være av god kvalitet. Det hjelper hvis du kan justere dem før presentasjonen begynner. Et projektorfeste hjelper også siden det plasserer projektoren i riktig område og ikke krever konstant justering. Du kan spille av lysbildene med en gang.
Problemer med lydsystemet
Du vil at alle i rommet skal høre hva du sier. Hvis det bare er noen få personer, kan du bruke din høyeste stemme, og alle vil lytte. Men hvis det er et stort rom med dusinvis av mennesker, trenger du et kvalitetslydsystem. Sjekk mikrofonene først og finn ut om personen bakerst i rommet kan høre deg. Det hjelper også å bruke en lydplanke monteringsbrakett. Det sikrer den strategiske plasseringen av lydplanken for lydklarhet.
Tilkoblingsproblemer
Det hjelper å ha en sterk internettforbindelse når du presenterer. Lysbildene du har lagret på nettet vil være tilgjengelige. Det er imidlertid mulig å støte på tilkoblingsproblemer under presentasjonen. Derfor er det fornuftig å lagre dokumentet på en fysisk lagringsenhet. Du må ha forskjellige valg for å tjene som sikkerhetskopi dersom noe galt skulle skje. Du kan ikke la disse problemene stoppe deg fra å presentere ideene dine. Du kan også skrive ut alt og levere en kopi til deltakerne.
Strømbrudd
Hvis det er strømbrudd, bør du tenke på et alternativt sted på kontoret. En lukket plass kan være forferdelig, spesielt om sommeren. Se heller etter et område der du kan fortsette diskusjonen selv uten å bruke strøm. Det fungerer hvis du forventer at bare noen få personer kommer. Hvis det er dusinvis av deltakere, kan det hende du må planlegge presentasjonen på nytt med mindre du har en reservestrømgenerator.
Forhåpentligvis vil du ikke støte på disse problemene mens du presenterer. Det er imidlertid ikke noe galt med å forberede seg på det verste. Alt kan skje mens du presenterer ideene dine, og du må være klar for det.
Vær tidlig ute på stedet for å sjekke alt. Du vil fortsatt ha nok tid til å løse disse bekymringene og se etter et alternativ. Hvis problemet oppstår mens du snakker, må showet fortsette. Be om hjelp fra ditt tekniske personale, men forbered deg på muligheten for at problemet ikke løses med en gang. Fortsett å snakke om ideene dine og vis at du vet hva du sier. Ideene er i hodet ditt, og du har undersøkt dem godt. Moderne teknologi vil bare forbedre presentasjonen din, men du trenger den ikke for å gjøre det bra. Du vil bli enda mer imponerende hvis du overlever presentasjonen til tross for problemene.
