Slik synkroniserer du Google Disk-filer og -mapper på datamaskinen din

De siste årene har arbeidsmåten vår utviklet seg mye. Tidligere jobbet vi mest med filene vi hadde på harddiskene våre og vi overførte dem med USB-pinner. I dag har situasjonen endret seg, og vi er på vei mot en stadig mer digital verden. Å jobbe eksternt og dele filer i skyen med kolleger har i stor grad endret måten vi jobber på. Faktisk gjør vi også lignende ting i familien og den personlige sfæren ved å dele filer på Google Disk, Dropbox og One Drive. I dagens opplæring vil vi lære hvordan du synkroniserer Google Disk-filer og -mapper med Windows, så vi trenger ikke være avhengig av nettleseren vår.

Mål og fordeler som tilbys ved å synkronisere Google Disk

Operativsystemene som er mest brukt i datamaskiner er Microsoft Windows i sine forskjellige versjoner. Hvis vi ønsker å jobbe med filene vi har lagret i Google-kontoen vår, er den enkleste måten å bruke nettleseren vår. Vi må ganske enkelt legge inn nettadressen til søkemotoren i adressefeltet, logge på med Google-kontoen vår, klikke på knappen ovenfor angitt med den røde pilen og deretter klikke på Google Drive-ikonet.

Som man kan se er denne måten å jobbe på ikke vanskelig å implementere og krever ikke bruk av tredjepartsprogramvare. Dermed kan vi begynne å jobbe med programvaren som Windows selv kommer med eller på det meste installering av nettleseren vi liker best. Det betyr imidlertid ikke at det ikke finnes andre mer komfortable alternativer og noen ganger enda enklere å betjene med dem. Vi jobber ofte med mange åpne nettleserfaner, en personlig fil som vi har i Windows Utforsker eller andre åpne programmer. Dette kan komplisere måten vi jobber litt på, selv om vi også kan synkronisere Google Disk-filer med Windows lettere som vi vil se nedenfor.

Vi vil kunne gjøre dette gjennom programvare levert av Google. Fra det øyeblikket kan vi klare oss uten nettleseren, og vi kan bruke Windows Utforsker til å utføre oppgaver som:

Last ned våre bilder, videoer, musikk, komprimerte eller PDF-filer og mer. Dette vil tillate oss å redigere dem uten nett og laste dem opp igjen senere.
Det vil også tillate oss å slette eller opprette mappene og filene vi har lagret i Google Disk.
I tillegg kan vi kopiere filene fra harddisken vi trenger til kontoen vår, og vi kan også se dem fra andre enheter.
Når det gjelder opprinnelige Google-dokumenter som regneark, tekstdokumenter og mer, vil vi ha en lenke som vi kan endre dem på nettet med. Dette er fordi vi ikke har programmer for å gjøre det direkte.

Installer Google Drive-programmet på Windows

Tidligere har vi sett hvordan vi gjennom nettleseren vår kan håndtere Google Drive godt. Men hvis vi installerer skrivebordsapplikasjonen din, vil den tillate oss å jobbe mer komfortabelt og effektivt. Derfor er det første vi må gjøre å laste ned installasjonsprogrammet fra det offisielle nettstedet, som vi klikker på dette link. Da vil du se en skjerm som den følgende, hvor du må klikke på knappen "Last ned Drive for datamaskiner".

Når vi har lastet ned installasjonsprogrammet, dobbeltklikker vi på det for å starte installasjonen. Deretter vises en skjerm som dette hvor du kan velge noen alternativer:

I dette tilfellet, selv om den første boksen ikke er aktivert, anbefaler jeg å gjøre det, og også gjøre det samme med den andre. Dette vil tillate oss å lage fire snarveier på skrivebordet som vil hjelpe oss å jobbe bedre med Google Disk og Windows. Etter å ha utført disse operasjonene, vil vi fortsette å klikke på Install for å starte installasjonen.

Når det er ferdig, er det vi må gjøre " Start økten med nettleseren ” i vår Google-konto ved å trykke på den tilsvarende knappen.

Deretter vil vår standard nettleser startes slik at vi kan utføre operasjonen.

Deretter går vi inn på Google-kontoen vår, legger inn det tilhørende passordet og klikker på neste knapp. Her viser det oss en viktig merknad om at hvis vi ikke har lastet ned applikasjonen fra den offisielle Google-siden, la oss ikke gå videre. Dette må tas på alvor fordi utenfor det offisielle nettstedet er det programvare manipulert av nettkriminelle som inneholder skadelig programvare.

I dette tilfellet, ettersom vi har lastet det ned fra Googles eget nettsted, kan vi gi " Start økten ” med full sjelefred. Når dette er gjort, vil en rekke operasjoner og kontroller bli utført. Da vil vi være klare til å synkronisere Google Drive med Windows og jobbe med forskjellige lokale filer og i skyen.

Kom i gang med Google Disk

En ting du bør vite er at du kan få tilgang til Google Drive-applikasjonen via oppgavelinjen ved å klikke på ikonet.

Her viser den oss aktiviteten til filene våre og sier at de er oppdatert og varslene hvis noen. Rett under vår emalje adresse er lagringsplassen som er forbrukt og tilgjengelig. På den annen side, hvis vi trykker på tannhjulikonet, får vi tilgang til konfigurasjonsalternativene vi har for Google Drive med Windows. Da vil vi se at det gir oss en rekke alternativer:

Her er de viktigste:

Preferanser : tillat å legge til en annen Google-konto om nødvendig. I tillegg lar den deg lage en mappe for å lage en sikkerhetskopi av filene dine og holde dem synkronisert. Velg oppførselen til filene og mappene dine ved å velge for eksempel Repliker filer mulighet for å ha dem både i skyen og på datamaskinen din.
Liste over feil : for å se om en har skjedd.
Sett synkroniseringen på pause : hvis vi ønsker å gjøre en endring og for øyeblikket ikke vil at den skal tre i kraft i skyen.
Hjelp : for å løse typiske tvil.

Nå er tiden inne for å begynne å jobbe med Google Disk med Windows. Hvis du lager litt hukommelse i installasjonen, ber vi deg lage en rekke snarveier på skrivebordet vårt. Dette er de du skal lage:

De du har angitt i en rød boks er snarveier slik at vi kan operere med dem i skyen. Så vi kan jobbe med Google-dokumenter, regneark og presentasjoner. Dette gjøres fordi det ikke er noen innfødte Windows-verktøy å jobbe med. Her har vi et eksempel med Google Docs, det kjører i nettleseren vår og vi kan lage et tekstdokument:

Når det gjelder Google Disk-tilgangen er annerledes, kan vi jobbe naturlig som vi vil se nedenfor.

Arbeide med filer og mapper i Google Disk med Windows

Hvis vi klikker på direkte tilgang til Google Disk, vil vi se hvordan den sender oss til Windows-filutforskeren.

Bare hvis vi klikker på ” Stasjonen min " vil vi se filene og mappene vi har i Google Disk. Vi kommer til å jobbe på samme måte som vi ville gjort med de lokale filene på datamaskinen vår. Så hvis vi trykker høyre museknapp på « Ny » vi kunne lage mapper og forskjellige typer dokumenter, inkludert de fra Google.

Nå går vi til mappen på harddisken hvor vi laster ned programmets installasjonsprogram. Da gir vi” Kopier ” med høyre museknapp på filen. Så vi kommer tilbake hit, vi høyreklikker igjen og velger " Pasta ” og filen vil bli lastet opp til vår Google Drive-konto.