I årevis har det vært vanlig å finne både tekster og bilder med vannmerke som sirkulerer på Internett. Det er en teknikk hvis formål er å informere tredjeparter om eierrettighetene til et dokument eller fotografi. Vannmerker har eksistert lenge i Microsoft Office og Google har nylig annonsert at de bringer denne funksjonaliteten til Google Docs-dokumenter.
Å introdusere et vannmerke i Word er veldig enkelt, akkurat som det vil være i Google Docs. På grunn av den økende bruken av Google Docs i bedriftsmarkedet, var det ganske forutsigbart at Google ville ta i bruk dette tiltaket for å lette beskyttelsen av sensitive filer.
Ordvannmerker er bevart
Brukere kan nå opprette eller importere vannmerker i Google Dokumenter ved å følge noen få enkle trinn. Videre, selv når du arbeider med Word-dokumenter, vil tekstvannmerkene forbli, og garanterer dermed forfatterskapet og konfidensialiteten til dokumentene.
"Du kan nå legge til et tekstvannmerke i dokumentene dine i Google Dokumenter. Også når man jobber med Microsoft Word dokumenter, tekstvannmerker vil bli bevart når du importerer eller eksporterer filene dine," kunngjorde Google.
Vannmerket gjentas på alle sidene i dokumentet . Dette aspektet lar oss angi statusen til filen som "Utkast" eller "Konfidensiell" før vi deler den, for eksempel med resten av arbeidsteamet. Det er også mulighet for å sette inn et bildevannmerke og plassere det over eller bak teksten.
Hvordan sette et vannmerke i Google Dokumenter
Denne nye funksjonen rulles ut til alle Google Workspace, G Suite Basic og Business-kunder, og brukere av disse tjenestene vil se det reflektert i løpet av de neste dagene.
Det er ganske enkelt å legge til tekstvannmerket i dokumentene dine. Ved å klikke på Sett inn alternativ i menyen > Vannmerke > Tekst . Prosessen med å konfigurere ditt eget vannmerke vil ikke ta deg mer enn noen få minutter, og du kan velge både skrifttype og opasitet slik at den integreres med teksten uten å gjøre den vanskelig å lese.
Som vi har nevnt før, setter du inn et vannmerke til dokumentene dine i Google Dokumenter bidrar til å beskytte dem og det vi gjør er å gjøre det klart at de er vår eiendom og skapt av oss selv. I tillegg står vi overfor flere og flere anledninger når vi må dele våre dokumenter med andre, noe som noen ganger har sine risikoer. Det er viktig å alltid legge til et tekst- eller bildevannmerke som identifiserer eierskapet deres.
