Beskytt tabellene i Word-dokumentene dine, ingen vil endre dem

Takket være integreringen av alle applikasjonene som er en del av Office, deling av data mellom Word, Excel og PowerPoint er veldig enkelt. I tillegg tillater det å koble data slik at når de er endret i kildefilen, blir de automatisk modifisert i filen som har tilgang til disse dataene, og dermed reduserer behovet for å gjennomgå og/eller manuelt endre eventuelle endringer vi har laget. Men ved visse anledninger kan denne integrasjonen spille oss et puss.

Det kan spille oss et puss hvis personene som har tilgang endrer noen endringer og gi det av som vårt , for eksempel i Excel-tabeller som vi bruker i Word. Heldigvis har dette problemet flere løsninger, løsninger som vi, avhengig av metoden vi bruker eller må bruke (obligatorisk) for å dele en fil, vil kunne bruke.

Beskytt tabellene i Word-dokumentene dine

Lim inn tabellene som et bilde

Som jeg nevnte ovenfor, lar Word oss ​​lime inn Excel-tabeller som koblede elementer, slik at hvis vi endrer data fra kilden (Excel-tabellen), når vi åpner Word-dokumentet, vil dataene automatisk bli oppdatert. Men det er ikke den eneste måten å gjøre det på. Vi kan også lime inn tabellen i Word og beholde formatet eller bare dataene, uten formatet. I disse tre situasjonene, dataene kan endres manuelt . Men hvis vi limer inn tabellen som et bilde, vil de også kunne endre tabellen, men det vil være nødvendig å bruke Photoshop for å fange tabellen, bruk den samme fonten og størrelsen blant annet, så det er mye mer komplisert og tregt å gjøre det ved å endre dataene i en tabell.

Til lim inn en Excel-tabell i Word som et bilde slik at ingen kan endre det (i det minste på en enkel måte), må vi bruke Word Paste Special-funksjonen. Det første vi må gjøre er å kopiere Excel-tabellen til utklippstavlen, vi må bare velge tabellen og bruke snarveien Cntrl + C (det er ikke nødvendig å bruke Kopier som Excel-bildefunksjonen). Deretter går vi til Word og klikker på Lim inn-knappen for å få tilgang til limalternativene der vi må velge Lim inn spesielt. Deretter velger vi Lim inn – Bilde (forbedret metafil).

Pegar tabla-bilde Word

Vi kan også velge Bitmap-alternativet, men dette siste alternativet vil gjøre at filen tar opp mye mer plass, noe som gjør det vanskeligere å dele den med emalje eller andre direkte kommunikasjonsmidler. Hvis tabellen er i et annet program for å lage regneark, vil prosessen være nøyaktig den samme. Det kan vi også lage tabellen i Word , kopier den til utklippstavlen og lim den inn som et bilde senere.

Eksporterer dokumentet til PDF

Hvis det ved deling av et Word-dokument ikke er nødvendig at det er i .docx-format slik at det kan endres, kan vi ganske enkelt konvertere dokumentet til PDF-format. Ved å konvertere Word-dokumentet til PDF, ingen vil kunne endre dataene i tabellen uten å gjenskape et nytt Word-dokument med all den endrede teksten og tabellene. For å lage et PDF-dokument fra en Word-fil, må vi bare få tilgang til Fil-båndet og velge Eksporter-alternativet for til slutt å klikke på alternativet Opprett PDF / XPS-dokument.

Guardar Word som PDF

Å redigere innholdet i en fil i PDF-format er ikke en lett oppgave, siden du trenger spesifikke programmer for å gjøre det, for eksempel PDFelements og Adobe Acrobat, betalte applikasjoner som også krever et månedlig abonnement.