Beskytt en PDF slik at den bare åpnes på en bestemt datamaskin

I flere år nå har PDF-en blitt en målestokk, og er et mye brukt filformat både i hjemmet og på jobben. Når du bruker disse filene, kan sikkerhet være en grunnleggende faktor, spesielt hvis vi jobber med konfidensiell informasjon. Av denne grunn er det normalt å kryptere det med et passord for å beskytte det, men noen ganger er det ikke nok, og det er mulig de krever ikke bare kryptering, men også at det bare kan åpnes fra en enkelt datamaskin.

Med et program av denne typen klarte vi ikke bare å beskytte PDF-en vår, men også i tilfelle noen kunne få tak i en kopi av filen, til og med dekryptere passordet, ville de ikke kunne åpne den på en annen datamaskin enn vår, slik at vi har en ekstra sikkerhet for at informasjonen den inneholder vil være trygg.

Beskytt en PDF slik at den bare åpnes på en bestemt datamaskin

Å beskytte en PDF med bare et passord er ikke så sikkert som det kan virke, siden det enkelt kan dekrypteres og deles. Det er til og med et bredt utvalg av gratis programmer utviklet for å fjerne passord fra PDF-filer, som vil være i stand til å fjerne beskyttelsen og restriksjonene deres uten mye innsats.

PDF Secret, forhindre at dokumentet åpnes på en annen PC

Dette er en programvare utviklet for å hjelpe eiere av PDF-filer som ønsker det begrense distribusjon og åpning av dokumentene deres av andre brukere. For å oppnå dette må vi generere en lokal nøkkel på datamaskinen og deretter kryptere filen fra selve PC-en ved hjelp av den lokale nøkkelen og denne programvaren.

Dette sikrer at den krypterte PDF-filen opprettes sammen med dekrypteringsnøkkelen. Så når du prøver å låse den opp, vil det være nødvendig å bruke den lokale nøkkelen, så hvis det gjøres fra samme PC, vil vi kunne dekryptere filen. Derimot, det vil ikke være mulig å åpne den krypterte PDF-filen på en annen enhet hvis åpningsnøkkelen ikke er verifisert; selv om du har dekrypteringsnøkkelen.

Blant hovedfunksjonene til PDF Secret finner vi muligheten til å generere lokale nøkler, generere eiernøkler, pare lokale og eiernøkler, låse PDF-en på en bestemt datamaskin og hindre uautoriserte brukere i å åpne og distribuere filene . Selv om det er en applikasjon som ikke lenger støttes, fortsetter den å fungere korrekt. For å begynne, må vi last ned den nyeste versjonen tilgjengelig gratis og installer den.

Bruksanvisning

Når den er installert, kjører vi den og hovedgrensesnittet vises hvorfra vi kan utføre de nødvendige operasjonene. Den er på engelsk, men den er også veldig intuitiv og enkel å bruke. Det første vil være å generere en lokal nøkkel, som vi skal klikke på den for Få lokal nøkkel seksjon.

PDF Secret crear clave local

Dette vil få programmet til å lage det automatisk, og det vil vises på skjermen. Deretter kopierer vi den til utklippstavlen ved å klikke på Kopier nøkkelen knapp.

Hemmelig PDF-kopiar clave generada

Deretter skal vi kryptere PDF-en som vi klikker på Krypter PDF knapp.

Hemmelig PDF-skrift

Ved å trykke åpnes et vindu med Filutforsker, hvorfra vi åpner ønsket fil, hvor vi må kopiere den lokale nøkkelen som er opprettet tidligere og klikke på Generere knapp. Vi velger lagringsstedet, og programmet vil informere oss om at PDF-en er opprettet sammen med dekrypteringsnøkkelen.

Hemmelig PDF-kopiar clave generada

Hvis vi ønsker å dele filen med en annen bruker, må vi sende både PDF-filen og TheKey.txt-filen. For å åpne den, må du ha Secret PDF og klikke på Åpne PDF alternativet.

Hemmelig PDF fra PDF

Deretter må du angi den krypterte PDF-filen sammen med dekrypteringsnøkkelen som ble sendt. Når det er gjort, åpnes PDF-en med standardleseren.

Hemmelig PDF-introduksjon til clave for abrir

I tilfelle PC-en ikke er verifisert, vil ikke PDF-filen bli dekryptert slik at den ikke kan åpnes, så sikkerheten til innholdet vil være trygg.

PDF Unshare, hindre den fra å bli sett eller redigert uten tillatelse

Denne programvaren er utviklet for å hjelpe oss med å beskytte PDF-filene våre, og forhindre at de deles, redigeres, kopieres eller åpnes uten autorisasjon. Dette sikkerhetsverktøyet lager PDF- og UPDF-formater som ikke kan deles for å beskytte dokumentene våre, siden hver beskyttet PDF/UPDF-fil kun kan åpnes fra en datamaskin eller mobilenhet.

Blant de hovedtrekkene av PDF Unshare finner vi:

  • Lar deg angi tekst og vannmerkefarge for PDF-filer.
  • Angi PDF-utløpsdato.
  • Unngå skjermbilder.
  • Begrens tilgangen til PDF-filer på kun 1 enhet.
  • Kompatibel med 2 utdataformater: UPDF/PDF.

For å begynne å bruke det, er alt du trenger å gjøre last ned PDF Unshare gratis fra sin offisielle hjemmeside og installer den på datamaskinen din. Gratisversjonen er kun for hjemmebruk, for profesjonell bruk vil det være nødvendig å betale for lisensen, som koster 49 dollar. Selv om applikasjonsgrensesnittet er på engelsk, er prosessen ganske enkel, som vi vil se nedenfor.

Hvordan beskytte PDF-filer

Når det er installert, kjører vi programmet og hovedmenyen vises. Det første vi skal gjøre er å åpne PDF-filen, som vi klikker på Åpen knappen som vi finner på verktøylinjen eller bare dra og slipp filen på grensesnittet.

PDF Fjern deling av arkivet

Deretter skal vi aktivere beskyttelsesalternativene slik at den bare kan åpnes på én enhet, som i Begrens antall enheter filen kan åpnes boks, merker vi 1 , slik at den kun kan åpnes på én enhet.

PDF Unshare abrir desde un ordenador

Senere fortsetter vi med å fastslå utløpsdatoen for filen, i Utløpsdato seksjon. Når gjeldende dato overskrider utløpsdatoen, kan ikke filen lenger vises eller åpnes. I tillegg tar PDF Unshare seg av å verifisere datoen med nettserveren, så hvis dato og klokkeslett på enheten endres, kan ikke verifiseringen hoppes over.

PDF Unshare fecha caducidad

Nå fortsetter vi å lagre dokumentet i PDF- eller UPDF-format, som vi klikker på Lag UPDF or Opprett ikke-delt PDF-knapp .

PDF Unshare opprette arkiv protegido

Til slutt gjennomgår vi filen og sender den til den vi ønsker skal kunne se dokumentet, som vil også måtte installere applikasjonen for å få tilgang til dokumentet . Når den udelte filen er igjen på en annen datamaskin, kan den ikke åpnes igjen på en annen enhet, uavhengig av eventuelle forsøk på å kopiere eller overføre filen, vil den ikke lenger kunne åpnes på en annen enhet, og viser meldingen "Åpner filen på denne enheten er ikke tillatt"