PDF-formatet ble en standard på Internett for mer enn et tiår siden for å dele dokumenter av alle slag, fra kontrakter til sertifikater, som passerer gjennom dokumenter av alle slag, siden det hovedsakelig lar tekster, bilder, nettlenker og skjemaer inkluderes. Men, PDF-formatet er ikke perfekt, siden det gir oss en rekke begrensninger som noen ganger ikke gjør det til det beste formatet for å dele informasjon.
Det er imidlertid det beste alternativet når det gjelder å dele dokumenter siden det er naturlig kompatibelt med alle mobile og stasjonære operativsystemer, så det er ikke nødvendig å bruke en tredjepartsapplikasjon for å få tilgang til innholdet.
Kan ikke enkelt redigeres
Grunnen til at bedrifter, offentlige organisasjoner og enkeltpersoner generelt bruker PDF-formatet til å dele dokumenter, er at det ikke enkelt kan redigeres. Når jeg snakker om redigering, mener jeg redigere innholdet i en PDF , siden vi kan bruke et hvilket som helst innebygd verktøy for å signere denne typen dokumenter.
Ved ikke å bli redigert uten de riktige verktøyene, sørger skaperne for at teksten ikke vil bli utsatt for uautoriserte endringer, noe som er av største betydning når det gjelder kontrakter mellom bedrifter og enkeltpersoner og med sertifikater fra offentlige instanser.
Rediger PDF er ikke gratis
Det er ikke gratis å redigere teksten som er inkludert i en PDF-fil. Mens alle kan lage PDF-filer av hvilken som helst type fra praktisk talt alle operativsystemer uten noen begrensninger, når det kommer til redigering av innholdet, endrer ting seg mye.
For å redigere teksten eller bildene som er inkludert i en PDF-fil, trenger vi profesjonelle verktøy, verktøy som er ikke gratis og som noen ganger tvinger brukeren til å betale et månedlig abonnement. Hvis du leter etter et verktøy for å redigere en PDF i Windows, kan du bruke applikasjoner som Adobe Acrobat DC eller PDFelement.
vanskelig å lese
PDF-filer er en grafisk fremstilling av et dokument som om det var et bilde. På mobile enheter er det ikke lett å lese innholdet uten å forstørre og forminske dokumentet, siden teksten passer ikke til skjermen som det gjør med tekstdokumenter.
Hvis det i tillegg brukes andre formater, som A3, for eksempel, enkel tilgang til hele innholdet i et dokument i dette formatet, selv på en datamaskin, tvinger brukeren til å leke med musen for å bla og forstørre/minske områder av dokumentet .
Innhold kan ikke alltid kopieres
I de fleste tilfeller skal vi finne to typer PDF-filer : skannede dokumenter og opprinnelige dokumenter. Skannede dokumenter er ikke annet enn et fotografi av et dokument som er konvertert til PDF-format og hvor vi ikke kan samhandle med teksten eller bildene.
Innfødte PDF-dokumenter er dokumenter som er opprettet på en datamaskin ved hjelp av et tekstredigeringsprogram eller fra et program. Denne typen dokumenter tar opp mye mindre plass enn skannede PDF-filer og lar oss også gjøre det samhandle med teksten for å kopiere den til andre applikasjoner.
Men noen ganger kan skaperen av dokumentet begrense denne funksjonen i filegenskapene og forby muligheten til å velge og kopiere teksten til dokumentet til andre applikasjoner.
Tillater ikke teamarbeid
Mens verktøy som Office, Google Docs eller iWork lar flere personer samarbeide på samme dokument, er det umulig med PDF-formatet, så det er ikke et ideelt format for online samarbeid.
Dette er fordi PDF-formatet er en grafisk representasjon av et dokument, et dokument som er opprettet fra en annen applikasjon. PDF-formatet brukes ikke til å lage dokumenter, men til å dele dokumentet når det er opprettet.
