I tillegg til alt arbeidet som vi kan utføre med numeriske data, er en av de store fordelene som programmer som Excel tilby oss er deres formler. Disse hjelper oss med å utføre alle slags beregninger, noen svært komplekse, automatisk når vi har laget dem.
Faktisk, bortsett fra de faktiske dataene vi legger inn i disse regnearksentriske programmene, blir formler sett på som nøkkelelementer. Dermed bruker vi begge sammen til utføre alle typer beregninger automatisk, noe som ville tatt oss mye mer tid på papiret. Alt dette gjør at vi kan dra nytte av funksjonene som tilbys av programmer som Excel til å jobbe med store prosjekter med fokus på beregninger.
Imidlertid må vi huske på at, til tross for sin popularitet, denne beregningen søknad fra Microsoft kunne ikke anses som enkel å bruke. Det er sant at vi kan bruke det med sikkerhet grunnleggende operasjoner , men vi kan også lage komplekse formler som vil være en del av vårt arbeid her. Når du bruker og prøver å få mest mulig ut av dette programmet, er det nesten viktig at vi har litt erfaring eller inngående kunnskap om det. Dette er noe som blir spesielt tydelig ved bruk av komplekse funksjoner og formler.
En liten feil i strukturen eller definisjonen kan få ned et helt regneark og forårsake en feil som påvirker hele prosjektet. Det er derfor programvaregiganten til tross for alt prøver å gjøre ting litt enklere for oss i denne forbindelse.
Dette trikset hjelper deg med å lage komplekse formler i Excel
Husk at dette er et program som brukes både for å føre regnskap på et personlig nivå, og for regnskap for et stort selskap . Dette betyr at utvalget av muligheter det gir oss er svært bredt. Prosjektene i form av regneark at vi kan komme hit vil avhenge av vår kunnskap eller hvor langt vi går inn i programvaren som sådan. Ved enkelte anledninger husker vi strukturen til visse formler som vi bruker til vanlig.
Men å prøve å kjenne formatet til dem alle er en praktisk talt umulig oppgave. Det er derfor hvis vi trenger det bruke en funksjon som vi ikke er så godt kjent med , kan vi bruke denne hjelpen som Microsoft tilbyr oss, og som vil spare oss for mye tid. Det første vi gjør for å gjøre dette er å åpne applikasjonen og plassere oss selv i cellen der vi vil plassere formelen som vi skal definere. Deretter finner vi Formlermeny i hovedgrensesnittet til applikasjonen.
I det øyeblikket vil vi finne noen av hovedkategoriene av disse elementene som Excel tilbyr oss. Derfor trenger vi nå ikke lenger å finne den spesifikke formelen som vi er interessert i å definere og hvis struktur vi ikke kjenner . Når vi finner den blant den enorme mengden av disse tilgjengelige elementene, uten å klikke med musen, lar vi pekeren stå på den.
Etter noen sekunder vil vi se hvordan det er gyldig formatet eller strukturen for denne spesifikke formelen vises på skjermen . Dette vil være til stor hjelp for oss når vi skal definere det med våre data og celler og kunne bruke det uten å gjøre feil.
