Hvordan gjenopprette ikke-lagrede Word- eller Excel-dokumenter

Når du arbeider med kontordokumenter, finner du de mest populære verktøyene i Office, for eksempel Word, Excel og PowerPoint. På arbeidstidspunktet kan søknaden ha blitt stengt ved en eller annen anledning uten å lagre arbeidet. Det kan også hende at vi på et tidspunkt må hente ethvert dokument. Av denne grunn skal vi i dag se hvordan vi kan gjenopprette dokumenter fra disse programmene, både de som ikke ble lagret, og gjenopprette tidligere versjoner av dem.

Heldigvis har Office-verktøyene muligheten til å gjenopprette tidligere versjoner av dokumentene våre. På samme måte har de også muligheten til å gjenopprette filer som vi har mistet uten å ha lagret dem tidligere, så før vi kaster hendene på hodet, trenger vi bare å utføre noen få enkle trinn for å løse dem.

Gjenopprett ikke-lagrede Word- eller Excel-dokumenter

Betydningen av automatisk lagring i Microsoft 365

En av de viktigste funksjonene i Microsoft 365 er Automatisk lagring seksjonen som er tilgjengelig i både Excel, Word og PowerPoint. Denne funksjonen er ansvarlig for å lagre arbeidsdokumentet vårt automatisk, noe som gjøres veldig ofte mens vi bruker det. På denne måten trenger vi ikke å bekymre oss for å lukke en fil ved en feiltakelse, eller at operativsystemet startes på nytt uten å kunne lagre arbeidet vårt.

Autolagring er aktivert som standard i Microsoft 365, så lenge filen er lagret i OneDrive, hvor den lagres når vi gjør endringer i arbeidsdokumentet. Det er også nyttig for teamarbeid, fordi nettopp disse dokumentene åpnes fra OneDrive.

Gjenopprett dokumenter i Word

Word lar oss kunne gjenopprette tidligere versjoner av en fil vi jobber med. På samme måte vil det også tillate oss å gjenopprette et dokument som vi ikke tidligere har lagret.

Vis tidligere versjoner av et dokument

Det første vi skal gjøre er å se de tidligere versjonene av dokumentet, som vi må få tilgang til "Versjonshistorikk". For dette har vi to måter. Vi kan klikke på filnavnet øverst i Word. Deretter velger vi Versjonshistorikk eller klikker på “File” -knappen på den øverste linjen, velger Informasjon og til slutt “Versjonshistorikk”. I begge tilfeller må vi ha automatisk lagring av Microsoft 365 aktivert.

Word historial de versjoner

Deretter åpnes panelet "Versjonshistorikk" på høyre side. I den kan vi se den nyeste versjonen av dokumentet vårt øverst, sortert etter dato for en bedre organisasjon. Vi kan se hvilken som helst versjon av dokumentet ved å klikke på Åpne versjon, for å kunne bekrefte at det virkelig var en tidligere versjon ved å sjekke forrige versjonskoden på dokumentet.

Historical de versiones en Word

Ved å klikke på dokumentet åpnes en skrivebeskyttet versjon med den forrige versjonen av dokumentet. Hvis vi ser rett under båndet, ser vi en knapp som sier "Gjenopprett". Hvis vi klikker på den, vil den forrige versjonen være aktivert igjen for å kunne gjøre endringer i den, samt lagre den eller opprette en fil uavhengig. Vi kan også bruke "Sammenlign" -knappen for å sammenligne forskjellene med andre versjoner og se forskjellene.

Word restaurar una version anterior

Hent et lukket dokument uten å lagre

I tilfelle vi ønsker å gjenopprette et dokument som vi har lukket uten å lagre, må vi åpne Word og klikke på "File" -delen øverst til venstre. Klikk deretter på "Åpne" -knappen, og "Gjenopprett dokumenter uten å lagre" -knappen vises nederst til høyre.

Word gjenoppretter dokumenter synd guardar

Klikk på filen vi vil gjenopprette, og klikk deretter på "Åpne". Dette åpner en Windows Filutforsker vindu, som viser oss en skjult mappe. I den finner du dokumentene, selv om vi ikke tidligere har lagret dem. Så vi trenger bare å klikke på den vi vil gjenopprette.

Ordet gjenoppretter arkiv uten vakthold

Gjenopprett PowerPoint-presentasjoner

Hvis vi jobber med en PowerPoint-presentasjon, kan vi hente alle tidligere økter når vi trenger det. Det vil også være mulig å åpne og hente en presentasjon som vi ikke tidligere har lagret.

Gjenopprett en tidligere versjon av dokumentet

For å gjenopprette en PowerPoint-økt med automatisk lagring av Microsoft 365, må vi få tilgang til "Versjonshistorikk". For å gjøre dette klikker vi på "Fil" -fanen og i venstre kolonne klikker vi på "Informasjon" og til slutt på "Versjonshistorikk". Vi kan også velge navnet på filen øverst til høyre direkte. I begge tilfeller vises "Versjonshistorikk" på høyre side.

Versjoner av PowerPoint-historikk

I denne delen vil vi se hvordan Microsoft klassifiserer tidligere versjoner av dokumentet både etter dato og klokkeslett. Hvis vi ønsker å laste inn en tidligere versjon, må vi klikke på “Åpne versjon” -knappen, som vi finner under versjonen vi vil åpne.

Historisk versjon av PowerPoint

Deretter vises en skrivebeskyttet fil der en tidligere versjon av presentasjonen vil vises. Rett under båndmenyen vil vi se en knapp som sier "Gjenopprett" for å gå tilbake til forrige versjon. Vi kan kopiere innholdet i denne versjonen eller lagre det som en egen fil.

Presentasjon av PowerPoint

Gjenoppretter en presentasjon som vi har lukket uten å lagre

I tilfelle vi ved en feil har lukket en fil uten å ha lagret den tidligere, kan vi også gjenopprette den. For å gjøre dette, klikk på Fil-knappen øverst til venstre. Senere klikker vi på Åpne. Nederst til høyre vil vi se hvordan vi finner en knapp som sier Gjenopprett ikke-lagrede presentasjoner.

PowerPoint -gjenvinning gir ingen beskyttelse

Når du gjør dette, vises et vindu med Windows Utforsker der en skjult mappe vises. I det er dokumentene som vi ikke tidligere har lagret, så det vil bare være nødvendig å klikke på den vi vil gjenopprette.

Gjenopprett regneark i Excel

Når vi oppretter regneark, er det mulig at vi på et tidspunkt må returnere en tidligere økt i dokumentet vårt, noe som Microsoft-verktøyet tillater oss å gjøre. Det er også mulig at hvis vi har lukket dokumentet uten å lagre, kan vi gjenopprette det.

Gjenopprett et tidligere regneark

For å kunne gå tilbake til en tidligere versjon av et Excel-dokument, vil det være nødvendig at vi har muligheten til å lagre automatisk i Microsoft 365. Vi kan gå tilbake til en tidligere versjon av dokumentet som vi bruker "Versjonshistorikk". Dette er noe vi kan gjøre i to forskjellige metoder. På den ene siden kan vi klikke på filnavnet øverst og velge “Versjonshistorikk”. På samme måte kan vi også klikke på Fil og informasjon for å klikke på “Versjonshistorikk”.

Historiske versjoner av Excel

På begge måter vil denne historikken vises i høyre kolonne. Her kan vi se hvordan filene er organisert både etter dato og klokkeslett, slik at vi lettere kan finne dem. Nå må vi bare klikke på "Åpne versjon" -knappen, som er under hver versjon.

Excel for fremre versjon

Når vi har klikket, vises en skrivebeskyttet fil der innholdet i dokumentet vises. Under båndmenyen finner vi en knapp som sier "Gjenopprett", som når du trykker på hindrer oss fra forrige versjon. Når den er aktivert, kan vi kopiere innholdet i den versjonen eller lagre den som en egen fil.

Excel restaurar libro guardado

Gjenopprett et regneark uten å lagre det

Excel vil også tillate oss å gjenopprette et dokument som vi har lukket uten å lagre. For å gjøre dette må vi klikke på Fil-knappen og deretter Åpne. Her skal vi se hvordan vi nederst finner knappen Gjenopprett ikke-lagrede presentasjoner, som vi vil klikke på.

Excel recupera libros ingen guardados

Deretter vises et vindu med Windows Utforsker som viser oss en skjult mappe. I den finner vi alle Excel-arkene vi har opprettet, men som vi ikke tidligere har lagret. For å gjenopprette dem vil det bare være nødvendig å klikke på ønsket alternativ.