Slik skriver du ut en lysbildefremvisning med Google Slides

For å lage profesjonelle presentasjonsbilder trenger vi et passende program for det. Den mest populære er Microsoft's PowerPoint, men den har den ulempen at den er betalt. Blant de gratis alternativene, Google Presentasjoner er et av de beste alternativene vi kan finne. Med den kan vi ikke bare lage arbeidet vårt, men også skrive det ut senere.

Slides er et verktøy som ligner på PowerPoint og har de fleste funksjonene til Microsoft-plattformen, sammen med den ekstra fordelen av å være en del av Googles sammenkoblede kontorpakke. Vi kan lage og konfigurere presentasjonene våre kun ved å bruke nettleseren vår og alltid gratis.

skrive ut en lysbildefremvisning med Google Slides

Hvorfor skrive ut en presentasjon

Det er mange grunner til at vi må ha en lysbildefremvisning trykt på papir. Fra gjennomgang av dem utenfor datamaskinen vår til å lage brosjyrer for publikum. eller fordi vi ønsker å dele det med noen som ikke har Internett-tilgang

Å lage og lage en presentasjon av prosjektet vårt representerer ikke alltid et perfekt bilde av det vi ønsker å formidle, så det er sannsynlig at vi må levere brosjyrer til alle deltakere eller i det minste til noen personer som trenger en trykt kopi med informasjonen de trenger. vi har gitt.

For dette tilbyr plattformen oss forskjellige utskriftsalternativer. Du kan skrive ut med foredragsnotater og legge inn opptil ni lysbilder per side for å spare papir.

Skriv ut presentasjoner med lysbilder

Det første vi må gjøre er å gå til Google Slides-siden ved å klikke på denne lenken til hovednettstedet og åpne en ny presentasjon. Deretter klikker vi på "Fil" og vi flytter til bunnen av rullegardinmenyen hvor og klikker videre "Utskrifts- og forhåndsvisningsinnstillinger" .

Konfigurasjon av lysbilder og vista previa

Fra denne delen kan vi justere orienteringen enten horisontalt eller vertikalt. Vi kan også justere det enda mer fra delen "1 lysbilde uten notater", som skriver ut ett lysbilde per side med notatene dine, som er den vanligste retningen for å få Google-lysbilder skrevet ut. Vi kan også velge andre alternativer som inkluderer muligheten for å skjule bakgrunnen for å spare blekk og inkludere utelatte sider som vi lar stå tomme.

Google Slides vista previa

I tillegg har vi muligheten til å lagre den som en PDF-fil, som vi må klikke på "Last ned som PDF". Ellers klikker vi på "Skriv ut" og dette åpner et nytt vindu med en forhåndsvisning.

Lysbilder Imprimir

Senere velger vi skriveren, sidene vi trenger, enten noen eller alle, hvor mange kopier vi trenger og fargeinnstillingene. Vi kan også gjøre dobbelttrykk og endre papirstørrelsen om nødvendig. Når alle nødvendige trinn er fullført, trenger vi bare å klikke på den blå "Skriv ut"-knappen nederst.

Lag utskrifter med høyttalernotater

Det er en god måte å legge til talenotater oppsummer hvert av lysbildene for å unngå å ha for mye tekst, få programlederen til å huske nøkkelpunkter og holde deltakerne interessert.

Hvis vi ønsker å skrive dem ut med disse notatene, har vi også dette alternativet tilgjengelig i Google Slides. Det finnes måter å sikre at foredragsnotater også vises i den trykte brosjyren, siden de er enkle å legge til og fjerne.

For å gjøre dette må vi åpne en presentasjon og nederst på et lysbilde finner vi en boks som indikerer "Klikk for å legge til foredragsnotater" . Her må vi skrive notatene våre og deretter klikke på en annen del av presentasjonen for å lagre dem.

Google Slides añadir notas de orador

Når du er ferdig, klikker du på "Fil"-fanen og nederst velger vi "Utskrifts- og forhåndsvisningsinnstillinger". Når forhåndsvisningsvinduet er åpent, må vi klikke på knappen som sier "1 lysbilde uten notater". Dette vil få opp en liste over alternativer der vi må velge "1 lysbilde med notater" som trykkstilen. Med dette valget vil det vise oss forhåndsvisningen av lysbildet som vi ønsker å få skrevet ut med høyttalernotatene som vi tidligere har lagt til.

Lysbilder 1 diapositiva con notas

Nå må vi bare velge resten av alternativene som å skjule bakgrunnen eller inkludere utelatte lysbilder. Når du er ferdig, klikker du på "Skriv ut"-knappen på høyre side av verktøylinjen for å generere en forhåndsvisning av alt innholdet. Nå er det bare å velge destinasjon, sidene og skriveren. Når du er ferdig, trykker vi på den blå "Skriv ut"-knappen for å starte.

Dobbeltsidig trykk

Et av de vanligste formålene vi bestemmer oss for å få trykt lysbildene våre for er å kunne se dem bedre eller publisere dem som en fotnote når vi holder en konferanse. Hvis sidene inneholder mye informasjon og vi ønsker ikke å kaste bort papir, det er mulig å lage dobbeltsidig utskrift innenfor sin brede seksjon av alternativer. Vi må huske på at dette utskriftsalternativet ikke nødvendigvis påvirker måten presentasjonen vises på, siden det kun påvirker måten den skrives ut på.

For å gjøre dette åpner vi presentasjonen vår i Google Slides, klikker på "Fil"-fanen øverst til venstre og velger deretter "Skriv ut og forhåndsvisningsinnstillinger". Senere klikker vi på "1 lysbilde uten notater" og en rullegardinmeny åpnes der vi velger alternativet "Design: 2 lysbilder per side" . Dette vil tillate oss å konfigurere posisjoneringen, enten i "Vertikal" eller "Horisontal". Vi kan også konfigurere den til å skjule bakgrunnen og inkludere utelatte sider.

Slides dos diapositivas por página

Senere klikker vi på "Skriv ut", vi velger skriveren, de ønskede sidene og sidene etter ark. Vi må også sørge for at "Skriv ut på begge sider" alternativet er aktivert. Når du er ferdig, trykker vi på den blå Print-knappen for å starte.

Lag helsideutskrifter

Slides lar oss også få våre lysbilder skrevet ut i henhold til våre preferanser, siden vi kan bestemme om vi ikke skal gjøre noen endringer, justere retningen, inkludere høyttalernotatene eller skalere dem slik at de passer til papiret. Noen ganger kan vi bli forvirret om hvordan skrive ut en presentasjon som en helside.

Fra hjemmesiden åpner vi dokumentet og klikker deretter på "Fil"-fanen. Her finner vi utskriftsalternativet som vi klikker på eller bruker hurtigtasten "Ctrl + P". Dette vil generere en forhåndsvisning der vi må velge alternativet som sier "Flere innstillinger". Herfra må vi endre skaleringsalternativet fra "Standard" til "Tilpass til papir" , slik at den har ansvaret for å justere lysbildet i henhold til størrelsen på papiret. Når du er ferdig, klikker du på den blå "Skriv ut"-knappen.