Hvordan nummerere sider i et Word-dokument

Microsoft ord tilbyr en rekke alternativer og funksjoner som lar oss formatere tekstdokumentene våre for å tilpasse dem eller gi dem et mer profesjonelt preg. I lange dokumenter er det veldig nyttig å lage en indeks eller lage en disposisjon i Word for å organisere innholdet vårt, men i tillegg er noe ganske nyttig også å nummerere alle sidene. Derfor vil vi vise nedenfor hvordan å nummerere sider i Word.

Det er mulig at mange brukere har gjort dette ved mer enn én anledning, men denne enkle opplæringen er rettet mot de mer uerfarne brukerne som ønsker å nummerere sider i Word og ikke vet hvordan de skal gjøre det, eller til og med for de som til tross for allerede har noe mer erfaring, har de funnet ut at de trenger å nummerere sidene på en litt spesiell måte. I tillegg er det mange særtrekk ved å nummerere et ord uten å sette et tall på omslaget, nummerering fra side 2 eller 3 ... og så videre, uendelige tilfeller.

Hvordan nummerere sider i et Word-dokument

Ett tips før du starter som vil spare deg for mye trøbbel: "Den beste måten å jobbe med sidetall på er i Word på en bærbar eller stasjonær datamaskin, i stedet for i en nettleser eller mobilapp." Det er i hvert fall det Microsoft selv angir på sin støtteside.

Legg til sidetall

For å legge til sidetall i et Word-dokument, er det første vi må gjøre å åpne dokumentet i Office-verktøyet og deretter gå til innfelt menyalternativet. Når det er valgt, ser vi etter alternativet Sidenummer, som du finner i Topptekst og bunntekst delen, og vi klikker på den. Dette vil vise en meny med alternativer Øverst på siden, Nederst på siden, Sidemarger, Gjeldende plassering, Sidetallformat og Fjern sidetall.

Det første alternativet lar oss nummerere Word-siden ved å legge til sidetallet i forskjellige formater på øverst på hver side av dokumentet gjør den andre det samme, men i dette tilfellet legger den til sidenummereringen ved bunn av hver av dem, mens alternativet Sidemarger tillater å nummerere sider i Word ved å legge til sidetallene sidemarginene av dokumentet i forskjellige formater.

Til slutt legger alternativet Current Position til sidetallet akkurat der markøren er, mens Formater sidetall og Fjern sidetall alternativer gjør nøyaktig hva de sier, de tilbyr forskjellige alternativer og innstillinger for å gi formatet vi ønsker til sidetallene eller slette dem i tilfelle vi allerede har lagt dem til tidligere.

Oppsummering av fremgangsmåten for oppregning:

  1. Klikk eller trykk på topp- eller bunnteksten der vi vil at sidetallet skal vises.
  2. Klikk på innfelt > Sidenummerering .
  3. Velg Nåværende posisjon .
  4. Velg en stil.

Spesielle tilfeller ved nummerering av sider i Word

Noen ganger når du nummererer sider i Word vil du kanskje ikke at sidetallene som vises i topp- eller bunnteksten skal være det samme som de faktiske sidetallene i dokumentet. I dette tilfellet er det tre situasjoner som kan oppstå, at vi ikke vil at tittelsiden skal vises nummerert, men at den telles og den andre siden er side 2, at vi på den første siden har en tittel og på den andre en indeks og at vi vil begynne å nummerere sider i Word fra den tredje siden, men som teller som side 1 eller at vi ønsker å begynne å nummerere sider i Word fra et spesifikt nummer siden dokumentet vårt kan være en fortsettelse av et annet.

Fjern sidenummeret fra den første siden

Hvis det vi ønsker er å fjerne sidenummeret fra første side eller omslag, kanskje fordi det er der vi har tittelen og vi ikke vil at den skal vises, men vi vil at neste side skal være nummer 2, så hva må gjøre er å fjerne sidenummeret på den første siden. I så fall er det første vi må gjøre å gå til alternativet Sett inn i Word, klikk på topptekst eller bunntekst og deretter på Rediger topptekst eller Rediger bunntekst.

Neste, innenfor Design > Alternativer fanen, velger vi Annen førsteside-avmerkingsboks. Dette vil gjøre det slik at vi i topp- eller bunntekstområdet vil se en etikett på den første siden med den første siden Header alternativ. Så alt vi trenger å gjøre er å velge sidetallet for å velge det og klikke Delete .

Start sidenummerering senere i dokumentet

I tilfelle vi ønsker å begynne å nummerere sider i Word fra en side senere i dokumentet vårt, må vi gå til siden der vi vil at nummereringen skal starte og deretter sette inn et avsnittsskift . For å gjøre dette klikker vi på Format > Sideoppsett > Pauser > Neste side menyalternativet, og dobbeltklikk deretter topp- eller bunntekstområdet på den første siden der vi vil at sidetallene skal vises.

Dette vil få opp Layout-fanen for oss i topptekst- og bunntekstverktøyene, og vi må klikke Lenke til Forrige for å deaktivere og koble fra topp- eller bunnteksten i forrige seksjon, som er de forrige sidene vi ikke vil ha nummerert på.

Nå går vi til Sett inn > Sidetall og velg Formater sidetall alternativ. Der markerer vi alternativet Start ved , skriver vi en for å indikere at vi vil start pagineringen på det tidspunktet fra 1 , siden Word som standard bruker det reelle sidetallet, og klikk OK.

Det eneste som gjenstår for oss er å fjerne sidetallene fra forrige seksjon. For å gjøre dette, velg et hvilket som helst sidetall i den delen og klikk Delete . Dette vil føre til at alle sidetall i den delen blir fjernet. På denne måten vil vi kunne nummerere sider i Word fra og med side 1 senere i dokumentet.

Start sidenummerering med et annet tall enn 1

For å nummerere sider i Word og start på et annet tall enn 1 , det vi skal gjøre er å dobbeltklikke på topp- eller bunntekstområdet, og fra Design-fanen velger vi alternativet Sidetall, velger plasseringen av tallene og formatet. Nå klikker vi videre Sidetall > Sidetallformat og i sidenummerering velger vi Start ved alternativet og skriv nummeret som vi vil begynne å nummerere sider med i Word.

Med dette kan vi start fra et hvilket som helst tall , slik det skjer i mange av bøkene vi har hjemme som ikke starter nummereringen før det har gått flere sider. Det er ikke et veldig vanlig tilfelle, men det er godt å vite at denne muligheten finnes i Microsofts kontorautomatiseringsverktøy.

Problemer med sidenummerering i Word

I tillegg til de spesielle tilfellene som vi nettopp har kommentert på nummerering av sider i et Word-dokument, er sannheten at vi ved enkelte anledninger kan finne ut at nummereringen ikke er relativ når vi lager dokumentet vårt. Et av de viktigste eller vanligste problemene er at etter en seksjon gjøres nummereringen på nytt fra begynnelsen. Alt går med andre ord bra i vårt dokument, nummereringen er fortløpende, men når legge til en ny seksjon i dokumentet starter nummereringen på nytt fra side én.

I denne forstand må vi ta i betraktning at sidetallet er en egenskap til Word-seksjonene, derfor må vi indikere til Office-verktøyet at nummereringen fortsetter med den i forrige seksjon hvis vi ønsker det, selv om det kan være at vi ved enkelte anledninger ønsker at hver seksjon skal nummereres uavhengig av resten , noe vi også kan gjøre.

For å løse problemet og gjøre sidenummereringen korrelativ gjennom hele dokumentet uavhengig av seksjonene det har, er det vi må gjøre:

  • Vi velger footer hvor sidenummereringen starter på nytt. Som vil falle sammen med begynnelsen av en ny seksjon.
  • Vi sjekker seksjonen og sidetallet.
  • Vi høyreklikker på side nummer og skriv inn Alternativ for sidenummerformat.
  • Dette åpner et nytt vindu der vi må sjekke Sidenummerering seksjon.
  • Normalt er det Start kl 1 alternativet er merket som standard, mens alternativet vi må velge er Fortsett fra forrige avsnitt.
  • Vi markerer dette alternativet og klikker OK for å lagre endringene.

Nå kan vi gå tilbake til dokumentet og se hvordan seksjonen har blitt nummerert fra siste sidenummer i forrige seksjon og ikke lenger starter sidetelleren på 1 igjen.