Hvordan lage konturer i Microsoft Word

Kontorautomatiseringsprogrammer har blitt et uunnværlig element når du skal utføre kontorarbeid eller studere. Innenfor denne delen, Microsoft troner på topp med sin Office-pakke, som består av mye brukte og populære elementer som Excel, PowerPoint eller Word. Sistnevnte har mange formateringsmuligheter for teksten og bildene som vi inkluderer i dokumentet. Av dette er det noen mer kjente og andre mindre, siden de ikke brukes så ofte. Et av disse alternativene er Skissere funksjon, som er ansvarlig for å bruke en disposisjonseffekt på teksten vi velger i dokumentet.

Microsofts tekstbehandler er en ledende applikasjon over hele verden, med et bredt spekter av funksjoner som går langt utover å skrive dokumenter, så det er alltid praktisk å ha en god forståelse av alle dens ins og outs, noe som ikke er lett. Innenfor sine egenskaper har den muligheten til å lage diagrammer, for å holde alt innholdet i et dokument organisert og forenklet.

Hvordan lage konturer i Microsoft Word

Som standard tar Word seg av å bruke "Utskriftsoppsett" når dokumentet presenteres. Fra dette alternativet vises både størrelsen på papiret og margene, samt informasjon om fonten. Den har også "Lesemodus", "Webdesign", "Utkast" og "Outline". Sistnevnte er den vi vil se i dybden i denne artikkelen.

Hva er bruken av å lage en disposisjon i Word

Oversikten er en veldig nyttig funksjon for å lage omfattende opplæringsprogrammer, forretningsdokumenter eller til og med bøker. Med dette kan vi oppsummere innholdet i en skrift for å gjøre det mer forståelig og mindre omfattende, så det er en sterkt anbefalt funksjon for både fagfolk og studenter. Disposisjoner er bygd opp av emner og underemner. Temaene er hovedideene; underemner beskriver detaljer.

For å gjennomføre det er det nødvendig å ha en klar ide om typen vi ønsker å utføre, siden hver idé krever sitt eget design, selv om målet alltid vil være det samme: å finne hovedideene som vil bli forklart senere i teksten som vi ønsker å presentere.

Oversiktsvisningen av Word er i stand til å presentere et dokument på en unik måte og dra nytte av de forskjellige overskriftsstilene som tekstbehandleren har, for å kunne gruppere og organisere ulike tanker, avsnitt eller ideer på en hierarkisk måte.

Dette verktøyet gjør det enkelt for oss å tilfeldig reprodusere emner, underemner og tekstkombinasjoner for å hjelpe oss med å organisere oss bedre. Derfor kan vi, uansett nivå av kreativitet og kunnskap, bruke dem til å lage lister eller jobbe med forskjellige prosjekter. Denne funksjonen fungerer på samme måte i alle moderne versjoner av Word : 2010, 2013, 2016, 2019 og er også inkludert i Microsoft 365-pakken.

Bruk disposisjonsvisning

Hvis vi jobber med et stort dokument, den såkalte Oversiktsvisning kan hjelpe oss med å holde teksten godt organisert. Takket være denne funksjonen kan vi lage skjemaer basert på forskjellige stiler for å holde alle titler og undertekster distribuert, noe som gjør dem lettere å lese.

For å begynne, klikk bare på "Vis"-fanen på verktøylinjen, hvor vi finner "Skjema"-knappen i "Visninger"-gruppen. Ved å klikke på den vil vi se hvordan dokumentet er delt inn på en organisert måte slik at hver tittel og avsnitt er representert med en enkelt linje.

Ordet Esquemas

I motsetning til det som skjer i andre seksjoner av "Visninger"-gruppen, for eksempel "Utskriftsdesign" eller "Webdesign", kommer "Scheme" med sitt eget sett med egenskaper innenfor selve båndet, som lar oss jobbe med ulike nivåer og muligheten til å bygge inn ethvert dokument. Dermed vil enhver tekst med et tittelstilformat vises automatisk på det angitte disposisjonsnivået, og kan graderes manuelt.

Skissere verktøy

Når du klikker på Scheme-knappen, vises ditt eget bånd. Som standard begynner den med Level 1 i delen "Skjematiske verktøy", hvorfra vi alltid kan vite hvilket nivå vi bruker. Hvis vi klikker på rullegardinmenyen kan vi endre gjeldende nivå fra 1 til 9. Hovedemnene er formatert i Tittel 1, underemnene i Tittel 2, og så videre. På hver side av nivået finner vi piler. Den enkle pilen til høyre lar deg redusere et nivå eller med dobbel dato for å degradere et nivå som brødtekst.

Ordet Esquema nivel 1

Rett under har vi knappene som lar oss organisere de forskjellige elementene. Med pil ned og opp vil det være mulig å flytte dem i den retningen vi trenger slik at vi kan omorganisere dem uten problemer. Med pluss (+) og minus (-) tegn kan vi utvide og gruppenivåer slik at ordningen ikke blir for lang, slik at vi kan utvide den når vi trenger dem.

Word Esquemas mas y menos

Til høyre finner vi verktøyet "Vis nivå", som vi kan, som navnet indikerer se de forskjellige nivåene , skjuler resten. Hvis vi for eksempel velger nivå 5, vil vi se 1, 2, 3, 4 og 5, mens resten er skjult, fra 6 til 9. Vi finner også alternativet "Vis tekstformat", som vi kan fjerne merket for hvis vi foretrekker å se opplegget med et enklere utseende. Vi kan også krysse av i boksen "Vis bare den første linjen", i tilfelle vi har lange elementer innenfor de forskjellige nivåene og vi bare vil se den første linjen.

Word Mostrar tekstformat

Hoveddokumenter

Fra denne andre delen som vi finner på høyre side, kan vi inkludere underdokumenter ved å klikke på "Vis dokumenter"-knappen slik at vi kan utvide båndet med tilgjengelige alternativer.

Word Mostrar-dokument

Hvis vi klikker på "Opprett" for å få et nytt dokument eller på "Sett inn" for å legge til en lagret fil. Når det er lagt til, er alt du trenger å gjøre å trykke på "Skjul" underdokumenter-knappen for å gruppere alt innholdet og vise bare én lenke til det. Senere vil navnet på knappen endres til "Utvid underdokumenter" for å utføre den motsatte handlingen som lar oss se alt innholdet.

Word documento maestro

Blant resten av alternativene finner vi "Unlink", som er ansvarlig for å fjerne lenken fra underdokumentet for å kopiere teksten i originaldokumentet. Med "Kombiner" kan vi slå sammen innholdet i hvert deldokument i det første deldokumentet. Vi finner også muligheten til å dele opp, for å kunne skille innholdet i et deldokument i flere dokumenter. Til slutt vil alternativet "Lås dokument" hjelpe oss med å forhindre endringer.

Word Cerrar vista previa

Så snart vi ønsker å gå ut av disposisjonsvisningen, kan vi når som helst lukke den ved å trykke på Lukk disposisjonsvisning-knappen, som vi finner i "Lukk"-delen i den siste blokken til høyre. Ved å gjøre dette kan vi se standardvisningen av dokumentet når som helst.