Hvordan kryptere Word-, OpenOffice- og LibreOffice-dokumenter

Noe veldig viktig når du surfer på Internett eller bruker enheter, er å opprettholde sikkerhet og personvern. Det er mange faktorer vi må ta i betraktning for å unngå virus eller å få tilgangskodene våre stjålet. I denne artikkelen skal vi snakke om noe veldig nyttig som f.eks kryptering av dokumenter med et passord. Vi skal forklare hva du skal gjøre for å kryptere filer Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice og også ved bruk Google Disk. Du vil se at det er veldig enkelt og du kan unngå problemer.

krypter Word-, OpenOffice- og LibreOffice-dokumenter

Hva du skal gjøre for å kryptere dokumenter med passord

Du kan bruke forskjellige programmer for å kryptere noen . For eksempel kan du bruke AxCrypt eller AES Crypt. Men i dette tilfellet må du installere et eksternt program. Det vi ser etter i denne artikkelen er rett og slett å bruke Word-programmet, OpenOffice eller LibreOffice, samt Google Disk, for å kryptere et tekstdokument.

Krypter en fil i Word

Først av alt skal vi snakke om hvordan vi kan kryptere dokumenter inn Microsoft Word . Det er mye brukt og det betyr at vi kan ha mange filer som vi er interessert i å beskytte bedre og forhindre at de blir lest. Disse trinnene som vi skal nevne kan imidlertid også brukes i Excel og andre Microsoft-programmer.

Det du må gjøre er å følge disse enkle trinnene:

  • Det første er å åpne dokumentet du vil kryptere med et passord.
  • Senere må du gå til Fil, som er øverst til venstre. Klikk på informasjonsdelen og klikk på Beskytt dokument og Krypter med passord. Du må sette nøkkelen du lager to ganger.

Cómo cifrar-dokumenter i Microsoft Word

Når dette er gjort, vil dokumentet allerede være beskyttet med passordet du har opprettet. Du kan når som helst reversere prosessen og åpne filen igjen. Du må ganske enkelt følge de samme trinnene som vi har forklart, men denne gangen må du ikke skrive inn noen nøkkel.

Trinn for å kryptere dokumenter med OpenOffice

Du kan gjøre noe lignende i OpenOffice . Der vil du også kunne kryptere dokumenter med passord og dermed hindre noen i å lese innholdet uten din tillatelse. Prosessen er lik, og du kan enkelt gjøre det på datamaskinen din for å beskytte filene.

Du må utføre disse trinnene:

  • Først åpner du dokumentet du vil kryptere i OpenOffice med et passord
  • Når du har den åpen, må du gå til Fil og klikke Lagre som. Du må krysse av for krypter med passord. Nedenfor der plassen for å sette navnet vises, vil du også se å sette et passord og merke det.

Cómo cifrar documentos i OpenOffice

Det neste er å sette et passord to ganger, vi godtar og vi vil ha dokumentet beskyttet med et passord. Derfra vil det tekstdokumentet allerede være beskyttet, og ingen som ikke kjenner passordet vil få tilgang til det.

Krypter filer i LibreOffice

Hvis du bruker LibreOffice , vil du også kunne kryptere dokumenter med passord med dette programmet. Det er enda et alternativ for å skrive tekster, og det har flere alternativer, blant annet finner vi kryptering av det med en nøkkel for dermed å forbedre sikkerhet og personvern.

Du må utføre trinn som ligner de forrige. I dette tilfellet må du gjøre følgende:

  • Du må åpne dokumentet du vil kryptere med et passord
  • Når du har den åpen, klikk på Fil og Lagre som. Du må krysse av for alternativet for å kryptere med passord. I det nye vinduet som vises, skriv inn passordet to ganger og lagre. Med det vil du ha LibreOffice-dokumentet beskyttet.

Du kan sjekke at prosessen har blitt utført riktig ved å åpne dokumentet og se om det ber om et passord. Du legger bare inn passordet du har opprettet, og du vil kunne legge inn den filen.

Metode for å kryptere et dokument i Disk

Et annet alternativ er å kryptere filer på Google Disk . Hvis du skal ha et dokument lastet opp til skyen og du vil at det skal beskyttes i tilfelle det er et problem og noen bryter seg inn, må du ganske enkelt følge en rekke trinn. Som i de andre programmene vi har sett, vil du kunne lage et passord.

I motsetning til de tidligere tilfellene, må du denne gangen ha en Internett-tilkobling for å kunne utføre trinnene vi skal forklare. Du må logge på Disk-kontoen din for å laste opp en fil. Nå har ikke denne plattformen for øyeblikket en innebygd funksjon for å kryptere et dokument, men du kan fortsatt gjøre det.

Det du trenger er å bruke et eksternt program for det. Du kan laste opp mapper eller en hvilken som helst fil som du tidligere har kryptert. Noen programmer du kan bruke til dette er følgende:

  • 7-ZIP
  • AES Crypt
  • AxCrypt

Når du har kryptert filene, må du bare laste dem opp til Google Disk-kontoen din. Du kan også velge hvem du deler dem med og dermed øke beskyttelsen.

Hvilken type passord du skal bruke

Du lurer kanskje på hvilken type nøkkel å bruke til å kryptere dokumenter i Word, OpenOffice eller LibreOffice. Som med enhver online tjeneste eller plattform du bruker, er det viktig at dette passordet er riktig. Målet er at en hypotetisk inntrenger ikke lett kan finne ut av det og komme inn.

Derfor må et sterkt passord ha alt dette som vi skal nevne:

  • Bokstaver, tall og symboler – Bruk en blanding av litt av hvert. Bruk både store og små bokstaver. Hvert ekstra symbol, bokstav eller tall vil gjøre det sikrere.
  • Unik – Du bør aldri bruke et passord som du allerede bruker i et annet dokument eller hvor som helst.
  • Tilfeldig : det er viktig at det er tilfeldig og ikke bruker ting som kan relatere seg til oss. Unngå for eksempel å bruke navn, fødselsdato og lignende.
  • Lengde : Et annet viktig poeng er lengden på passordet. Jo flere karakterer du inkluderer, jo bedre.

Kort sagt, som du kan se, kan du kryptere dokumenter i Microsoft Word, OpenOffice og LibreOffice. Du kan også laste opp krypterte filer til Google Disk for å forbedre personvernet og sikkerheten. Det er viktig at du alltid velger et godt passord og ikke gjør feil som kan avsløre sikkerheten din.