Det er viktig å opprettholde sikkerhet og personvern når du surfer på Internett eller bruker en hvilken som helst nettjeneste. Dette hjelper oss med å forhindre inntrengere på våre kontoer eller tilgang til personlig informasjon. La oss se hva vi kan gjøre for å ha krypterte dokumenter i Google Docs . Det er en mye brukt plattform for å ha tekstfiler og det er viktig at de ikke er tilgjengelige for hvem som helst. Vi har flere alternativer for å oppnå dette.
Fremgangsmåte for å ha krypterte dokumenter i Google Dokumenter
Målet er å hindre en mulig inntrenger fra lese disse dokumentene som vi har lagret. La oss for eksempel si at det er konfidensiell selskapsinformasjon eller personopplysninger som vi ikke vil ha eksponert på nettet. For å unngå det kan vi alltid kryptere filene og dermed beskytte dem.
Husk at Google Docs har ikke et innebygd alternativ for å kryptere disse dokumentene. Imidlertid kan vi laste dem opp allerede kryptert til plattformen. Vi kan bruke eksterne verktøy til det. Det er en enkel prosess, som vi skal se.
krypteringsverktøy
Det første alternativet vi har for å kryptere Google Docs-filer er å bruke krypteringsverktøy. Vi må installere uavhengige programmer og, fra teamet vårt, kryptere disse dokumentene som vi senere skal laste opp til Google-plattformen. Det finnes ulike alternativer.
En av dem er AES Crypt . Dette programmet fungerer veldig enkelt: vi krypterer filen, laster den opp til Google Docs og senere må personen som vil åpne den dekryptere den. Først da vil du få tilgang til innholdet. Vi skal sørge for at den er fullstendig beskyttet og forhindre at inntrengere får tilgang til den.
Et annet lignende alternativ er VeraCrypt . Det er et av de mest populære programmene. Det er en åpen kildekode-programvare som lar deg kryptere disse filene og deretter laste dem opp til Google Docs, men også for å kryptere partisjoner eller eksterne stasjoner. Det er en ganske komplett søknad som vi kan ta hensyn til.
Et annet program som lar deg kryptere Google-dokumenter er AxCrypt . Den har en AES-kryptering på 128 eller 256 biter. Enhver fil som er beskyttet med denne applikasjonen vil være fullstendig beskyttet og det vil være umulig å få tilgang til innholdet. Den er designet for integrasjon i skyen, med tjenester som f.eks Google Disk.
Krypter filen med Word
Denne metoden er enda enklere. Vi kommer ikke til å måtte installere noen av de ovennevnte applikasjonene, men bare kryptere filene direkte fra Microsoft Office . Vi kommer til å sette et passord på den filen, og så laster vi den opp til Google Dokumenter og den vil være beskyttet.
Å sette et passord på et dokument i Word er enkelt, og du trenger bare å følge en rekke trinn. Når vi har skrevet dokumentet og vi ønsker å laste det opp, må vi klikke på Fil, Lagre som og i vinduet som åpnes, nederst ved siden av Lagre, vil vi se verktøyalternativet. Klikk på Generelle alternativer seksjon.
Et nytt vindu åpnes der vi må legge inn åpnings- eller skrivepassordet som vi skal kryptere filen med. Med den nøkkelen vil vi hindre alle som hadde tilgang til det dokumentet fra å åpne det og lese innholdet i det.
Vårt råd er å sette inn passord som er veldig sterke og komplekse. Vi bør aldri bruke grunnleggende passord, som 123456 (som fortsatt er mye brukt), vårt navn, fødselsdato og lignende. Det er viktig at det er helt tilfeldig og unikt.
Beskytt Drive-kontoen din
Et tips til for å holde Google Docs-filene dine trygge, selv om de ikke krypteres direkte, er å beskytte Drive-konto . Det er nødvendig å unngå inntrengere og for dette kan vi bruke et godt passord for å beskytte oss, samt bruke offisielle applikasjoner.
Med dette vil vi sørge for at alle dokumenter eller filer generelt som vi har i Disk er trygge. Vi vil unngå inntrengere og at den lagrede informasjonen kan lekke og havne i feil hender.
Tips for sikker hosting av innhold
I tillegg til å kryptere filer for Google Dokumenter, ønsker vi å gi noen generelle tips for sikker vertskap for innhold. På denne måten vil vi forhindre at de er tilgjengelige for alle på nettverket i tilfelle en lekkasje eller et problem. Det spiller ingen rolle om vi bruker Google Disk eller et annet alternativ.
Bruk offisielle apper
Den første tingen er å alltid bruke programmer som er offisielle . Vi må laste dem ned fra legitime kilder, som er garantert, og unngå ethvert annet alternativ som kan være en fare. Dette vil gi oss trygghet og unngå problemer, i tillegg til at driften blir optimal.
Det er sant at noen ganger kan vi komme over applikasjoner som har noen ekstra funksjoner og kan virke interessante. Imidlertid kan de ha blitt opprettet for å stjele data eller være utdaterte og være et problem for personvernet vårt ved å ha sårbarheter.
Ha utstyr beskyttet
Selvfølgelig er det også viktig å ha enheter riktig beskyttet . Det er viktig å ha et godt antivirus som kan forhindre inntreden av trusler. For eksempel Windows Defender, Avast eller Bitdefender er noen alternativer vi kan ta hensyn til.
Utover et antivirus, finnes det andre verktøy som også kan bidra til å skape en sikkerhetsbarriere. For eksempel en brannmur eller til og med nettleserplugins. På denne måten vil vi være mer beskyttet og vi vil unngå risikoer som kan innebære lekkasje av filer i Google Docs eller en hvilken som helst plattform.
Hold alt oppdatert
Å ha oppdaterte applikasjoner og systemer vil bidra til å rette opp mange sikkerhetsfeil som kan dukke opp. For eksempel kan en foreldet applikasjon ha en sårbarhet som gjør at en angriper får tilgang til filene vi har lagret og kan lese innholdet.
For å unngå dette bør vi alltid installer alle patcher . På den ene siden skal vi forbedre sikkerheten, men vi skal også utnytte de tilgjengelige ressursene best mulig og få det til å fungere så godt som mulig.
Sunn fornuft
Et tips til er å unngå å gjøre feil . For eksempel å legge inn tredjepartslenker som kommer til oss via e-post eller sosiale nettverk og vi vet egentlig ikke om det kan være svindel. Kanskje vi logger på Google Docs fra disse koblingene og overleverer dataene våre til en nettkriminell.
De fleste angrep i dag krever brukerinteraksjon. Angriperen trenger at vi tar et skritt, for å gjøre noe. For eksempel å klikke, laste ned en fil, installere noe... Det er viktig å alltid opprettholde sunn fornuft og ikke gjøre feil av denne typen.
Alt i alt, ved å følge disse trinnene kan du kryptere filer for Google Dokumenter. Vi har også sett noen generelle råd om å opprettholde sikkerheten til enhver tid når du bruker denne typen plattformer og ikke ha noen problemer som kan sette personvernet i fare og tillate en angriper å få tilgang til innholdet.
