Slik måler du fremdriften i prosjektet ditt effektivt

Effektiv måling av fremdrift på prosjektet ditt er en viktig oppgave for å sikre at du får mest mulig ut av tiden og ressursene dine. Du kan spore nøkkeltall for å få et klart bilde av fremgangen din, og denne artikkelen vil dekke noen av de viktigste.

Forspranget

prosjektfremdrift

Få ting er mer frustrerende enn å jobbe med et prosjekt som ikke ser ut til å gå videre. Når det kommer til selvforbedring eller arbeidsprosjekter, kan det være demoraliserende og demotiverende å føle at du sitter fast. Og hvis du ikke vet hvordan du skal måle fremgangen din, kan det være enda vanskeligere å gjøre en bevegelse fremover.

Men ikke bekymre deg – det er enkelt å måle fremgangen din når du først har et forsprang. Vi vil dekke de essensielle måtene å spore fremgangen din på, slik at du kan begynne å komme skikkelig i gang med prosjektene dine.

1. Bruk prosjektverktøy eller programvare

Mange programmer kan hjelpe deg måle fremgangen din, spesielt de som hovedsakelig er utviklet for å hjelpe med prosjektledelse. Microsoft Project er et populært verktøy som kan hjelpe deg med å holde oversikt over prosjektplanen, milepæler og oppgaver. Det lar deg først og fremst lage et Gantt-diagram, en grafisk representasjon av prosjektet ditt som lar deg sammenligne hvor du er med hvor du trenger å være.

Imidlertid kan Microsoft Project være dyrt og kan være overkill for enkelte virksomheter. Programvare som MS Project, Les mer for å lære om andre tilgjengelige alternativer, både gratis og betalte.

2. Kjenn dine mål

Denne høres enkel ut, men den er verdt å nevne fordi den ofte blir oversett. For å måle fremgangen din, må du vite hva du prøver å oppnå med prosjektet ditt. Hva er sluttmålene dine? Hvilke mellomsteg må du ta for å komme dit? Når du tydelig forstår målene dine, kan du begynne å kartlegge en plan for å nå dem. Ellers vil du bare snurre hjulene uten noen reell retning.

3. Sett opp milepæler

A milepæl er en betydelig begivenhet eller prestasjon i prosjektet ditt som markerer betydelig fremgang. Med andre ord, det er et mål innenfor et mål. Milepæler hjelper deg med å måle fremgang ved å dele opp de større målene dine i mindre, mer håndterbare. Noen eksempler på milepæler kan være å fullføre en prototype, fullføre en nøkkelleveranse eller å treffe et bestemt salgsnummer.

4. Spor tiden din

En av de enkleste måtene å måle fremgangen din på er å spore tid. Dette vil gi deg en klar forståelse av hvor mye tid du bruker på hver oppgave og om du bruker tiden din effektivt eller ikke. Det er flere måter å spore tiden din på, men en av de enkleste er å bruke et regneark. Bare lag en kolonne for hver oppgave og fyll deretter inn tiden du bruker på hver enkelt.

Andre alternativer inkluderer tidsporingsprogramvare eller en fysisk timeliste. Når du jobber med et teamprosjekt, kan det være nyttig å spore hver persons tid separat for å se hvem som bruker mest tid på hvilke oppgaver.

5. Bruk Key Performance Indicators (KPIer)

I Business, KPIer brukes til å måle fremgang og suksess. Men KPIer kan også være nyttige for å måle fremgang på et personlig nivå. En KPI er ganske enkelt en beregning du sporer for å måle fremgangen din. Det kan være alt fra antall salg du gjør i løpet av en måned til hvor mye vekt du går ned i løpet av en uke. Det viktige er å velge KPIer som er relevante for dine mål.

6. Sjekk inn regelmessig

Å sjekke inn betyr å sette av tid ukentlig, annenhver uke eller månedlig til å sette seg ned og vurdere fremgangen din. Dette er et utmerket tidspunkt for å gjennomgå prosjektmålene, milepælene og oppgavene dine for å finne ut hvor langt du er på vei og hvor du må gå. Ved å sjekke inn kan du også gjøre nødvendige justeringer av planen din for å holde deg på rett spor.

Denne prosessen lar deg justere seilene mens du går, i stedet for å vente til slutten av prosjektet for å innse at du har vært ute av kurs hele tiden.

7. Få tilbakemeldinger fra andre

Tilbakemelding er avgjørende for å måle fremgang, spesielt når du jobber med et samarbeidsprosjekt. Spør teammedlemmer eller klienter hvordan de føler at prosjektet går. Hva fungerer bra? Hva kan forbedres? Tilbakemeldinger fra andre vil gi deg et godt perspektiv på prosjektet ditt og hjelpe deg med å identifisere områder som trenger mer oppmerksomhet.

Tilbakemeldingene du får bør være spesifikke, objektive og handlingsrettede. Unngå å bli fanget av generelle klager eller negative følelser. Fokuser på oppgaven og hva du kan gjøre for å forbedre situasjonen. Bruk evalueringen til å gjøre grunnleggende endringer som vil forbedre prosjektet ditt.

8. Hold en fremdriftsjournal

En fremdriftsjournal er en fin måte å observere din daglige bevegelse og holde deg motivert. Hver dag, bruk noen minutter på å skrive ned hva du har oppnådd og hva som fortsatt må gjøres. Dette vil gi deg en tilfredsstillende følelse av prestasjon når du krysser av for elementer fra listen. Det ville hjelpe hvis du har en notatbok, men du kan også bruke et enkelt regneark eller til og med et stykke papir for å liste utviklingen din.

Noen lager til og med en bullet journal for å holde sporingen utholdelig. Dette er et utmerket og foretrukket alternativ hvis du er en visuell person eller liker å være kreativ.

9. Feir dine gevinster

Sist men ikke minst, ikke glem å feire suksessene dine. Å oppnå selv små milepæler er en grunn til å feire; ellers kan kontinuerlig fremgang begynne å føles som en grind. Ta deg tid til å nyte prestasjonene dine og klapp deg selv på skulderen. Å feire hver milepæl vil hjelpe deg å holde deg motivert og fokusert på prosjektet ditt.

Så hva venter du på? Kom i gang i dag!

konklusjonen

Progress trenger ikke være en vanskelig oppgave. Og det skjer ikke over natten – det krever tid, krefter og tålmodighet. Ved å dele det ned i håndterbare trinn og bruke de riktige verktøyene, kan du enkelt måle fremgangen din og sikre at du er i rute for å nå målene dine. Med disse ni tipsene er du på vei til et vellykket prosjekt.

Hva tror du er den beste måten å måle fremgang på? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!