Hvordan Excel hjelper deg å lage automatiske tekster i Word

I dag og sannsynligvis i årene som kommer, Microsoft Office er og vil fortsette å være den mest komplette kontorpakken på markedet, uansett hvem du er. Ettersom årene har gått, har applikasjonene som er en del av Office blitt koblet til å fungere praktisk talt hånd i hånd, akkurat som de nyeste Microsoft-applikasjonene, som Teams eller To Do uten å gå videre. En av fruktene av denne integrasjonen finnes i muligheten for kobling av Excel-tabeller i Word.

Word lar deg legge til Excel-tabeller, tabeller som ved oppdatering av dataene automatisk overfører den oppdaterte informasjonen til Word-dokumentet der tabellen ligger. Denne funksjonen er ideell når vi forbereder en jobb eller et prosjekt og vi ikke ønsker å endre tabelldataene manuelt hver gang en verdi oppdateres.

Hvordan Excel hjelper deg å lage automatiske tekster i Word

Legg til koblede tabeller fra Excel til Word

Ikke bare kan vi koble data fra andre applikasjoner som også er en del av Office, men vi kan også koble bilder for å redusere den endelige størrelsen på dokumentene, en spesielt nyttig funksjon når den aktuelle filen inneholder et stort antall innhold av denne typen. Når du kobler dataene, må de være det lagret sammen i samme katalog , ellers vil ikke filen som trenger tilgang til den finne den og vil derfor ikke kunne vise den.

Når vi er klare over de grunnleggende konseptene for hvordan kobling fungerer i Office, skal vi forklare hvordan vi kan legge til koblede Excel-tabeller i Word. Det første vi må gjøre er å åpne både Word-dokumentet som inneholder dokumentet og regnearket der tabellen ligger. Deretter velger vi Excel-tabellen som vi vil legge til i Word-dokumentet. For å gjøre det, må vi bare klikke på den første cellen til venstre som inneholder dataene og dra musen til den siste cellen til høyre og kopiere innholdet til utklippstavlen.

tablas vinculadas Word

Deretter går vi til Word-dokumentet der vi vil vise de koblede dataene. Vi plasserer markøren i posisjonen der vi ønsker å inkludere tabellen og klikker på Lim inn spesiell knapp. Klikk i boksen som vises lime Link , Og klikk deretter Microsoft Excel-regnearkobjekt . Rett over den vil navnet på filen vises, sammen med navnet på arket der dataene er og cellene som er en del av tabellen.

Dersom tabellen ikke passer riktig i størrelsen på siden, kan vi klikke på et av hjørnene og endre størrelsen til den passer perfekt i bredden på siden.

tablas vinculadas Word

Når vi har koblet Excel-tabellen til Word-dokumentet, lagrer vi begge dokumentene og holder dem i samme katalog. Hvis vi endrer plasseringen til Excel-datakilden, må vi gjenopprette koblingen, ellers vil ikke dataene vi endrer bli oppdatert fordi Word ikke vil kunne finne kilden.