Hvordan er arkivering og sletting av e-post forskjellig?

E-post har blitt et grunnleggende verktøy for nesten alle. Vi er alle mer enn vant til kontinuerlig å motta e-poster av alle slag, så det er veldig viktig å holde innboksen vår ryddig. Derfor er det avgjørende at vi blir kvitt unødvendige e-poster, og for det har vi i utgangspunktet to verktøy: arkivere og slette . Vi forteller deg forskjellene mellom de to.

Begge prosessene er forskjellige, men begge har et ganske klart oppdrag: å redusere antall e-poster i innboksen vår. Normalt bruker vi hvert av disse verktøyene for visse e-poster, men begge er like gyldige.

Hvordan er arkivering og sletting av e-poster annerledes

Forskjeller mellom arkivering og sletting av e-poster

Som vi har sagt før, med begge måter fjerner vi e-post fra innboksen vår, men på en helt annen måte. Hvis vi arkiverer en emalje, vil den forbli i sin egen del av arkiverte e-poster. På denne måten, posten forblir lagret, og vi kan konsultere den når vi vil . Alle e-posttjenester har ikke samme system for å se disse arkiverte e-postene. Outlook, for eksempel, har sin egen mappe med arkiverte e-poster, men for å se dem i Gmail må vi velge alternativet All post.

Dette systemet har en stor ulempe, som er at disse arkiverte e-postene til tross for at de ikke er i innboksen fortsette å bruke plass . De fleste gratis e-posttjenester har ikke mye plass, så vi ønsker ikke å ha for mange arkiverte e-poster hvis vi ikke vil gå tom for lagring snart. I tilfelle du har mange arkiverte e-poster, kan det være praktisk for deg å laste dem ned og lagre dem på datamaskinen din.

På den annen side, når det kommer til å slette e-poster, vil vi også fjerne e-poster fra innboksen. Denne gangen vil imidlertid de slettede e-postene havne i en mappe kjent som Papirkurv eller Slettede elementer, avhengig av tjenesten vi bruker. I denne forstand, e-postene vil bare bli lagret i den i en begrenset periode , og når dette har gått vil de forsvinne for alltid.

De fleste e-posttjenester har en frist på 30 dager å slette e-poster fullstendig, og som vi sier, når denne tiden har gått, kan vi ikke gjenopprette dem på noen måte. Det er noen tjenester som Google Workspace som lar deg gjenopprette disse slettede e-postene for alltid, men dessverre er det en betalt tjeneste og bare administratoren av den kan gjenopprette e-postene.

Webs for crear cuentas de correo news

Så hvilken er bedre?

Når man ser hvordan prosessen med hver av disse metodene for å fjerne e-poster fra innboksen vår er, kan man tro at det er best å arkivere, men ingenting er fjernere fra sannheten. Hvis vi bestemmer oss for å arkivere alle e-postene vi ikke ønsker, vil vi raskt gå tom for plass i posttjenesten vår og i tillegg det vil være mye vanskeligere å finne e-poster i mellomtiden .

På den annen side er sletting av e-poster en definitiv løsning som kan spare plass i e-posten vår. Også, selv ved å sende e-postene til papirkurven, vil vi ha en ganske lang tid på å gjenopprette dem i tilfelle vi har gjort en feil. Nå må vi huske på at til tross for at denne fristen er ganske bred, så snart den går ut, vi vil miste e-postene for alltid .

Som er bedre? Det mest interessante vi kan gjøre er arkiver bare de e-postene vi er sikre på at vi kommer til å trenge og slett alle de andre fra innboksen vår.