Cloud lagringssystemer er kommet for å bli og er nå en del av vår vanlige bruk. Vi kan finne slike populære tjenester som Google Disk og Dropbox. Vi finner også OneDrive tilhører Microsoft, et verktøy som har blitt en av skyene som brukes mest av enhver bruker, spesielt siden det er integrert som standard i Windows 10. Hvis vi bruker den regelmessig til å lagre filene våre, kan vi være uvitende om noen av funksjonene som kan være interessante for oss.
Microsofts skylagringstjeneste tilbyr nye brukere 5 GB lagringsplass som kan nå 1 TB for Microsoft 365-abonnenter. Dette vil tillate oss å lagre, redigere og få tilgang til filer fra datamaskinen vår eller direkte fra en annen enhet med Internett-tilkobling. Ved mange anledninger, når du bruker det automatisk til å lagre de viktigste filene våre, betyr det at vi ikke kan se noen skjulte funksjoner som kan forbedre bruken vår med plattformen.
Slå på Files on Demand fra OneDrive
Gjennom Files on Demand-funksjonen til OneDrive kan vi få tilgang til alle våre lagrede filer uten å måtte laste dem ned eller bruk lagringen på datamaskinen vår. Dermed forhindrer vi at de tar opp plass unødvendig. Når vi aktiverer det, vil vi se alle filene direkte i filutforskeren. Herfra vil vi få detaljert informasjon om hver enkelt av dem, slik at det er mulig kopiere eller flytte filer fra datamaskinen vår direkte fra filsystemet. Filene vises kun som online, så de tar ikke opp plass og vi kan bruke dem så lenge vi er koblet til Internett.
For å aktivere det, klikker du bare på OneDrive-skyikonet på oppgavelinjen. Vi velger "Konfigurasjon" og deretter i "Konfigurasjon" -fanen. Til slutt klikker du på boksen "Lagre plass og last ned filer etter hvert som de brukes".
OneDrive-kompatibilitet med Skype
En annen funksjon i OneDrive som vi kanskje ikke er klar over er evnen til det integreres med Skype , akkurat som det gjør med Office. På denne måten kan vi bruke Microsofts lyd- og videokommunikasjonsverktøy for å dele både dokumenter og bilder med andre mennesker, bare ved å dele en lenke. På denne måten vil det være mulig at alle som vi chatter med kan ha tilgang til hvilken som helst delt fil, noe som kan være veldig nyttig. Dette er noe vi kan gjøre ved å klikke på "OneDrive"-knappen i Skype og velge filen vi vil dele fra skyen vår.
Sikkerhetskopiering av skrivebord, dokumenter og bilder
OneDrive skylagringstjeneste lar oss også lage sikkerhetskopier av de viktigste mappene på datamaskinen vår, for eksempel "Desktop", "Documents" -mappen og "Pictures" -mappen. På denne måten kan vi sikre at de er det beskyttet mot eventuelle ulemper som kan skje, i tillegg til at de er tilgjengelige for bruk fra andre enheter der vi har applikasjonen installert.
For å få tilgang til sikkerhetskopien trenger du bare å gå til "Innstillinger"-delen og fanen "Sikkerhetskopiering". Herfra kan vi velge de mappene som vi ønsker å ta sikkerhetskopi av alt innholdet deres på i skyen.
Legg ved filer med Outlook automatisk
OneDrive-integrasjon med Office-applikasjoner er veldig viktig, da det lar oss alltid ha innholdet vårt tilgjengelig. Hvis vi bruker e-posten vår med Outlook, kan vi dra nytte av muligheten til å bruke en hvilken som helst lagret fil til å sende den med e-post. Dette er mulig fordi OneDrive tillater det tilgang til alt lagret nettinnhold fra det samme skrivevinduet i Outlook. På denne måten får vi raskere og mer direkte tilgang til ethvert dokument eller fil vi vil sende. Dette vil forbedre hastigheten og produktiviteten vår betydelig hvis vi bruker både applikasjoner regelmessig og daglig.
