Når vi velger et program for å utføre regnearkoppgaver, finner vi to klart mer populære alternativer, avhengig av om vi ønsker et gratis eller betalt produkt. På den ene siden finner vi Excel som tilhører Microsoft Kontorpakke, mot et gebyr. Mens innenfor de gratis alternativene er Google Sheets posisjonert som det gode alternativet. Og det er at Google Excel ikke bare brukes i det profesjonelle feltet, men også til huslige oppgaver.
Google-regnearket kan sies å være søkegigantens Excel. Vel, dette forslaget er i stand til å dekke de aller fleste behovene til en god del av brukerne som benytter seg av det, både på et faglig nivå og på et mer hjemlig nivå. I tillegg til alt dette kan vi legge til det faktum at det støtter arbeid med utfyller som vi kan legge til i tillegg hvis vi ønsker, som også vil øke vår allsidighet og produktivitet.
Legg til og fjern Google Sheets-programtillegg
Plugins er tredjepartsutvidelser som legger til flere funksjoner i regnearkene dine og gir ekstra funksjonalitet til de allerede kraftige Google Sheets.
For å gjøre dette må vi klikke på "Utvidelser"-fanen som er tilgjengelig i Google Sheets-verktøylinjen. Dette vil åpne en rullegardinmeny, der vi velger "Plugins" og "Last ned plugins" alternativet.
Dette vil få opp et nytt vindu som viser oss flere tilleggsalternativer for Google Excel. Klikker vi på knappen med tre linjer øverst til venstre, åpnes en meny der vi kan filtrer tilleggene som vises basert på våre behov. Her kan vi finne de mest populære, de mest installerte, de best rangerte eller organisert etter kategorier, enten det er verktøy for virksomhet, produktivitet, utdanning, kommunikasjon eller offentlige tjenester. Det er også en søkemotor , hvor vi kan finne et hvilket som helst komplement, for eksempel de vi skal se i dag.
Når vi har valgt et bestemt alternativ, vises en annen skjerm med en kort beskrivelse av det og en "Installere" for å legge den til i Google-regnearket.
Når du velger et bestemt alternativ, vil vi bli bedt om å administrere tillatelsene, så vi klikker på "Tillat"-alternativet. Senere slutter prosessen med å legge til utvidelsen der, og vi vil ha den tilgjengelig.
For å få tilgang til pluginene må vi ganske enkelt klikke på "Utvidelser" menyen og i rullegardinmenyen, nederst, finner vi utvidelsen som er lagt til. På samme måte, for å fjerne en plugin, er alt du trenger å gjøre å velge Administrer plugins-alternativer i den samme utvidelsesmenyen. Dette vil åpne et vindu der de installerte utvidelsene er oppført. Klikk på de tre prikkene inne i utvidelsen og velg “Avinstaller” .
Beste plugins for Google Excel
Deretter skal vi se en serie viktige Google Sheets-tillegg som vil hjelpe oss å jobbe bedre med regnearket. Selv om de fleste av dem er betalt, har de også en prøveversjon slik at vi kan prøve dem gratis.
Malgalleri for ark, legg til et bredt utvalg av maler
Det er et komplement som vil hjelpe oss å ha, innfødt, en serie maler av ulike slag å bruke i vårt arbeid med Sheets. På denne måten vil de spare oss en god del tid ved å slippe å starte fra bunnen av. Inkludert her er et stort galleri med profesjonelt utformede maler, inkludert kalendere, tidsplaner, fakturaer, timelister, budsjettverktøy, brev, CV, økonomiske kalkulatorer og mer.
Når vi finner en mal vi vil bruke, klikker du bare på Kopier til Google Disk og plugin-en lagrer en kopi av malen i rotmappen på Google Disk. Denne plugin-en krever bare bruk av Google Drive API for å kopiere et regneark eller dokumentmal til Google Disk. Derfor får den ikke tilgang til, oppdaterer eller sletter andre dokumenter, regneark eller mapper i Google Disk.
Power Tools, legger til flere funksjoner og verktøy for å fungere
Et annet interessant tillegg er Power Tools siden det tilbyr oss en god del tilleggsfunksjoner å bruke i Google Sheets. Dette inkluderer både estetiske funksjoner, som bruk, eller forbedring av opplevelsen og det daglige arbeidet med programmet.
Inkludert er funksjoner som tar seg av å fjerne duplikater, sammenligne og spørre ark, importere områder fra flere ark, slå sammen celler, finne og erstatte data, legge til og telle fargede celler, generere tall og andre poster. Den inkluderer også et tekstverktøysett som lar oss endre store og små bokstaver, legge til og fjerne strenger og tegn, trimme mellomrom og dele tekst i kolonner.
Selvfølgelig må vi huske på at i dette tilfellet snakker vi om et betalt tillegg, selv om vi vil ha en 30-dagers gratis prøveversjon tilgjengelig når du installerer den.
Avansert søk og erstatt, avanserte søk og erstatt alternativer
I tilfelle vi vanligvis håndterer en stor mengde data i dette verktøyet, er et annet tillegg som kan være til stor hjelp for oss Advanced Find and Replace, et tillegg som, som navnet antyder, presenterer oss for en serie av avanserte alternativer for å lokalisere og erstatte elementer av alle slag: verdier, formler, notater, lenker, etc.
Vi kan bruke denne enkle plugin til Avansert søk i vårt Google-regneark. Dermed vil vi kunne finne og erstatte tekst inne i en formel, sjekke skjulte lenker bak den viste teksten, søke i notater og søke etter verdier samtidig. Det er mulig å søke og erstatte i en kolonne ved å velge ønsket rekkevidde med data eller ved å skanne de valgte arkene. Denne plugin-en vil vise oss listen over alle funne poster organisert etter ark og ta deg til enhver funnet celle med ett klikk.
På samme måte, gitt det store antallet funksjoner, står vi overfor en betalt utvidelse som har en gratis 30-dagers prøveversjon.
Fjern duplikater for Sheets, finn og fjern dupliserte data
I tillegg kan plugin kalt Fjern duplikater for ark også hjelpe oss å eliminere dupliserte data raskt og enkelt. Duplikater fjernes automatisk med avstandskorreksjon og det hjelper oss å spare tid. Vi kan søke etter duplikater i to kolonner, uten krav til redigering av skript, makroer, formler eller spesiell koding. Vi kan raskt finne dupliserte celler og rader i en tabell, eller ark for å markere, kopiere, overføre eller slette data fra resultatene.
Den har også individuelle egenskaper som gir oss en rekke trinn å følge i innholdet på arket. Dermed kan vi fremheve dupliserte eller unike data med vår favorittfargetone, slette rader/celler og flytte til et annet Google-regneark. Vi kan også kopiere data til et annet regneark og merke det som en duplikatkolonne. Vi vil også kunne kombinere celler og rader med duplikater ved å bruke skilletegn og estimere tall fra dupliserte rader med mange funksjoner.
Bordstiler, tilpasning og design av bord
I tilfelle design er vår greie eller vi må ta spesiell forsiktighet i det ytre utseendet til personlige regneark vi lager, vil vi helt sikkert sette pris på installasjonen av Table Styles-plugin. Dette komplementet fokuserer nettopp på å øke tilpasning og design funksjonene til jobbene vi genererer i Google-programmet.
Denne plugin-en lar oss raskt bruke en profesjonelt og enhetlig utseende til våre tabeller i Google Sheets. Den har mer enn 50 forhåndsinnstilte stiler fordelt på 6 grupper. Vi trenger ganske enkelt å velge dataene våre og bruke en av de forhåndsdefinerte stilene som er inkludert i plugin-en. Maler er veldig fleksible å bruke, siden de lar oss bruke formatet bare på elementene i tabellen som vi markerer.
Vi kan bruke denne plugin gratis i 30 dager, deretter må du betale for å fortsette å bruke den.