I motsetning til Word DOCX-filer, brukes PDF-filer nå nesten overalt og er betydelig mer populære. Nå som er vanlig brukt på tvers av flere bransjer, ble PDF-er laget av Adobe siden de kunne dekorere og administrere tekster, bilder, videoer, tabeller og grafikk.
PDF-filer blir sett på som stadig viktigere i følgende aspekter
Selv om PDF-filer ikke bare brukes til å presentere ulike typer innhold, brukes de også som digitale skjemaer og for lagring av dokumenter på lang sikt for en rekke virksomheter. Hovedfordelen er at et arkivs hovedfunksjon er å beholde strukturen til papiret og derfor er bra for sikker og konsekvent formatert dokumentpresentasjon. Men samtidig blir det et stort problem fordi PDF-filer er umulig å redigere.
Redigering av PDF-filer kan være problematisk for funksjonshemmede, delvis fordi mer generelle problemer med teksttilgjengelighet følgelig oppstår.
I det hele tatt er det eksponentielt vanskeligere å redigere en PDF enn å redigere for eksempel et MS Word-dokument. Men siden dokumentredigeringsprosessen innebærer endringer, er slike løsninger langt fra ideelle når det gjelder oppsettbevaring. Å være klar over dette problemet, Microsoft har begynt å jobbe med algoritmen som bruker kunstig intelligens (AI) for PDF-redigering.
Utsikter til AI i PDF-redigering i Windows
Microsofts kommende AI-verktøy av Windows fokuserer på å identifisere og endre segmenter i PDF-en uten forvrengning av formatet. Dette spesielle arbeidsalternativet hjelper til med å gjøre endringer som passer helt inn i materialets design og struktur.
Disse modulene med integrert AI vil være i stand til å identifisere nesten hvilken som helst del av PDF-en som de måtte trenge for å gjøre nøyaktige endringer uten forstyrrelse av strukturene i dokumentet. Denne forbedringen gjør det mulig for brukere å løse et problem, som er at manuelle kopier generelt forvrenger formatet og forbedrer nytten av PDF-filer.
Kontrovers og dens utsikter
Men denne sårt tiltrengte forbedringen av redigeringen, som SEEEDED sørger for, kan også skape stor oppsikt blant innholdsprodusenter som setter pris på uforanderligheten til PDF-formatet. Fortsatt investerer innsats i å forbedre PDF-håndteringen i verktøy som Edge nettleseren viser Microsofts pågående interesse for å forbedre administrasjonen av dokumenter.
Foreløpig er det ingen frist for utgivelsen av denne AI-funksjonen da denne funksjonen fortsatt er under konstruksjon. Muligens kan introduksjonen gjøre arbeidet med PDF-filer enkelt og muliggjøre komplisert redigering uten å forvrenge originaldokumentene.