De iPad er et ideelt utstyr for å håndtere dokumenter og filer av høy betydning. Hvis du er en person som jobber på et kontor eller driver virksomhet normalt, må du kunne signere dokumenter via iPad, begge med eple Blyant og med fingeren. I denne artikkelen forteller vi deg om opplevelsen med SignEasy, som er ideell for iPad.
Dokumentkompatibilitet
Det er mange dokumentformater som er kompatible med dette programmet. Blant dem skiller PDF, Word, Excel, tekst, Pages, JPG, PNG og mange flere seg ut. Du kan når som helst signere dokumentene du har i emalje eller i en sky som Dropbox, OneDrive, Evernote eller Google Disk. Dette er mulig takket være utvidelsen som er kompatibel og gjør det enkelt å dele dokumenter med dette programmet. I tillegg til skyene er mer enn 100 forskjellige applikasjoner også kompatible gjennom den karakteristiske 'Del' -knappen.
For å lette lagring av dokumentene som må signeres, er en e-postadresse aktivert hvor du skal sende dem. Når du sender det, blir dokumentet oppdaget og festet til kontoen din slik at det kan signeres eller sendes slik at en kollega kan gjøre det.
Signer dokumenter på stedet
Hvis du snakker om en søknad om å signere dokumenter, er det klart at hovedfunksjonen er denne. Det er lov å lage en signatur med både fingeren og pekeren på den delen av dokumentet du velger. Dette gjør signaturen mye mer naturlig ved å slippe å lage kloner av signaturen du har lagret, noe som tydeligvis ikke er det beste. Alle disse signaturene kan gjøres selv om du ikke er koblet til internett, og det lar deg også fylle ut skjemaer og lagre maler for å laste dem inn.
Du har muligheten til å ta med annen informasjon når du signerer. Denne informasjonen belyser for eksempel dato, avmerkingsboks, logoer eller noe bilde. Og hvis du ikke vil bruke tid på å gjøre den samme signaturen hver gang, kan du lagre legitimasjonen og også signaturen slik at den alltid blir lagret.
Fjernunderskrift av dokumenter
En av de mest interessante funksjonene som denne applikasjonen har, er ekstern signatur av dokumenter. Dette er fokusert på når du trenger en tredje person til å måtte signere et dokument selv om det er ganske langt unna. Den eneste betingelsen som må være oppfylt er at du både bruker denne applikasjonen og at du er logget inn. I grensesnittet er det et avsnitt dedikert til alle dokumenter som venter på signatur. Dette er de som er mottatt og må signeres så snart som mulig.
Dette vil spare deg for prosessen med å laste ned en PDF-fil av e-posten, signere den og sende på nytt. Det hele kommer til en enkelt applikasjon, ideell for medarbeidere eller klienter som du trenger flittig. Når som helst kan du overvåke dokumentene og motta signaturvarsler eller sende påminnelser slik at ingen glemmer dokumentet.
