Blant de mange filformatene knyttet til kontorautomatiseringens verden som vi kan bruke i dag, PDF-filer er en av de vanligste. Takket være den utbredte bruken har vi en mengde løsninger i form av programmer for å håndtere disse filene, men ikke alle er like.
Vi må huske på at det er mange forskjellige endringer og behandlinger vi kan gjøre med PDF-filer. Dette er noe veldig positivt hvis vi tar hensyn til antall tilleggselementer til teksten som vi kan integrere her. En PDF kan inneholde mange forskjellige typer innhold som bilder, videoer, skjemaer , tabeller, knapper, hyperkoblinger og mye mer. Det er nettopp derfor de brukes i alle slags sektorer, både på brukernivå og flere profesjonelle.
Som vi sa, er det mange programvareløsninger som fokuserer på å jobbe med disse spesifikke filene. Hvis vi tar utgangspunkt i det Adobe var den opprinnelige skaperen av dette formatet, Acrobat-løsningen er en av de mest komplette vi kan finne. Det finnes imidlertid mange andre løsninger, begge deler lokalt installert og online , som hjelper oss med å jobbe og redigere dette spesifikke innholdet. Sannheten er at det er noen veldig komplette programmer med disse egenskapene, mens andre fokuserer på visse mer spesifikke funksjoner.
Men som vi nevnte før, ikke alle redaktører er like , i det minste på et funksjonsnivå. Det er derfor vi i de samme linjene skal snakke om noen av de vanskeligste funksjonene å finne som en generell regel i disse programmene. En annen del som vi må huske på er at vi har både betalte og gratis løsninger på hånd, den andre modaliteten er den mest utbredte.
Mer kompliserte funksjoner å finne for å redigere PDF
Først må vi huske på det redigere en fil i PDF-format er ikke så enkelt som å redigere et vanlig tekstdokument eller en DOCX. Dermed er det noen redigeringsfunksjoner som vi ikke finner i noe program med disse egenskapene. Deretter skal vi snakke om noen av de mest kompliserte funksjoner å se i PDF-redigering generelt.
- Legg til kommentarer – Mange av disse dokumentene brukes i samarbeidsmiljøer. Derfor er kommentarene fra brukerne som deltar i prosjektet en grunnleggende del. Det er imidlertid sjelden å finne denne funksjonen i de fleste gratisredigerere.
- tekst gjenkjenning: OCR eller optisk tegngjenkjenning er en funksjon som lar oss digitalisere teksten i bildene slik at den er redigerbar. Dette er en veldig nyttig funksjon, men ikke mye brukt blant programmer med disse egenskapene.
- Omorganisere sider : Som en generell regel består PDF-dokumenter av mange sider, men det er ikke alltid tilgjengelig å omorganisere dette innholdet. Det er en grunnleggende funksjon, men vanskelig å finne i de fleste tilfeller.
- Del en PDF : Vi har tidligere kommentert at en veldig vanlig bruk i dette innholdet er gruppearbeid. Derfor kan deling av disse PDF-ene være til enorm hjelp under disse omstendighetene, noe som ikke alle applikasjoner tilbyr oss som standard.
- Lås opp filer – Noen ganger er disse filene låst med et passord. Det finnes programmer som lar oss låse dem opp i tilfelle vi har glemt den tilgangskoden som ikke lar oss se innholdet.
