Hva er fordelene med desktop e-postadministratorer

E-post er utvilsomt en mye brukt tjeneste på Internett. Vi bruker det alle i vår daglige, både private brukere og selskaper. Det pleide å være i kontakt med andre mennesker, for å sende vedlegg, lagre informasjon eller til og med registrere seg på plattformer. Nå, når vi snakker om å skrive inn kontoen vår, administrere den adressen, kan vi gjøre det gjennom online-tjenester eller også desktop mail managers. I denne artikkelen skal vi snakke om sistnevnte og hvorfor de har interessante fordeler.

E-post, en viktig tjeneste på Internett

I dag har en emalje konto er viktig for å bruke mange enheter med tilgang til nettverket. Vi vil se det når vi for eksempel bruker en mobil, og for å laste ned applikasjoner fra den offisielle butikken, må vi ha en konto. Det samme for å registrere seg på sosiale nettverk eller andre tjenester på nettverket.

Fordeler med desktop e-postadministratorer

Derfor e-post har blitt viktig på Internett. Vi har til rådighet mange leverandører som tilbyr oss denne tjenesten. Noen kan ha forskjellige funksjoner og funksjoner, mer plass, flere sikkerhetsalternativer ... Men til slutt har de alle den samme grunnleggende bruken: å sende og motta e-post.

Tjenester som Outlook eller Gmail er en av de mest populære i Spania. De har mobilapplikasjoner, men også en webversjon for å administrere kontoene våre. Imidlertid har vi også muligheten for å ha desktop e-postadministratorer, for å ha større kontroll fra vårt eget operativsystem.

La oss se hva som er fordelene ved å bruke en desktop e-postbehandling sammenlignet med muligheten for å bruke webtjenester, som er de vanligste. Eksempler vi kan nevne Thunderbird eller Mailbird , men det er mange flere tilgjengelige for forskjellige operativsystemer.

Fordeler med å bruke en desktop mail manager

Som vi sa, er det forskjellige positive punkter som gjør det mer tilrådelig for visse brukere å bruke desktop e-postadministratorer. Så vi kan få mer ut av e-posten vår og ha forskjellige funksjoner som vi ellers ikke kunne ha.

Frakoblet tilgang

Utvilsomt er en av de viktigste fordelene ved å bruke en desktop mail manager at vi får tilgang til innholdet uten å måtte ha en internettforbindelse på den tiden.

For eksempel, hvis vi reiser med fly og vi trenger tilgang til en e-post for å søke etter viss informasjon, kan vi gjøre det når vi bruker denne typen tjenester. I tillegg gir de fleste ikke bare tilgang til den mottatte e-posten, men også til vedleggene den måtte ha.

Bedre verktøy for å organisere e-post

Et annet spørsmål å huske på er at vi kan bruke flere verktøy for å bedre organisere e-post. Dermed vil vi oppnå større kontroll, organisere etter type, i henhold til vedlegg osv.

Det er sant at online-tjenester også har flere og flere funksjoner av denne typen, men de overgår ikke stasjonære ledere.

Flere tredjeparts plugins

Vi må også nevne evnen til installer tredjeparts tillegg for å forbedre funksjonaliteten til et program. I mange tilfeller er dette avgjørende, og markedet for e-postklienter på skrivebordet tilbyr den muligheten.

Vi må imidlertid velge e-postklienten vi skal bruke riktig, siden ikke alle støtter denne typen tilleggsprogrammer fra tredjepart eller har så mange muligheter.

Lag sikkerhetskopier enkelt

Dette er et veldig viktig aspekt. Desktop e-postadministratorer vil tillate oss å lag sikkerhetskopier raskt og enkelt. På denne måten vil vi alltid ha total kontroll over e-post og vedlegg, og forhindrer at de går tapt på grunn av et problem.

Det er alltid praktisk å generere sikkerhetskopier av alle filene og innholdet vi har på datamaskinene våre. Det er mange angrep som vi kan lide og se hvor viktige data går tapt.

Administrer flere kontoer på ett sted

En sak til er evnen til administrere flere kontoer på en plass. En desktop e-postadministrator gir bedre muligheter for å administrere kontoer på ett sted.

Kort sagt, dette er noen av de viktigste fordelene vi kan velge å bruke desktop e-postadministratorer i stedet for å bruke webtjenester.