Excel er den beste applikasjonen for å lage et regneark, et rykte det har opprettholdt gjennom sine mer enn 30 år på markedet. Denne applikasjonen lar oss ikke bare bruke alle typer formel eller kombinasjoner, men inkluderer også grunnleggende funksjoner designet for å redusere tiden som trengs for å utføre grunnleggende daglige operasjoner.
I motsetning til andre funksjoner som er skjult og som krever viss kunnskap, kan triksene som vi viser deg nedenfor brukes uten å ha tilgang til noen meny og uten å ha omfattende kunnskap om Excel. Det eneste kravet er å vite hvordan celler, rader og kolonner fungerer, ikke noe mer.
Autofullfør funksjon
Dette er en av de mest nyttige funksjonene i Excel. Takket være denne funksjonen kan vi fylle rader eller kolonner for å fremskynde prosessen når det kommer til serier. Excel er i stand til å gjenkjenne strenger med tall eller ord og autofullfør endringer automatisk. Hvis vi ønsker å lage en kolonne med alle månedene i året, ukedagene eller en kalender, for å nevne de vanligste bruksområdene, må vi bare skrive de to første leddene i serien, velge dem og dra utvalget dit vi vil ha det. fullstendig.
Absolutte data
Excels autofullføringsfunksjon kan være et problem for enkelte brukere som bare ønsker å kopiere samme verdi til alle rader og kolonner. Løsningen på dette problemet er å legge til dollarsymbolet $ i begynnelsen av det tallet. På denne måten, når du drar tallene, endrer funksjonen dataene uten $. Dette trikset kan brukes til å dra data både vertikalt og horisontalt.
Dagens dato
Når vi trenger å skrive ut eller dele dataene fra et Excel-ark og vi vil at datoen skal endres automatisk hver dag, må vi bare bruke formelen =i dag() i datofeltet. Hvis vi vil endre formatet, må vi bare få tilgang til celleegenskapene, som vi forklarer i neste avsnitt.
Celleformat
Som standard betrakter Excel alle dataene vi legger inn som tall. Vi kan imidlertid endre formatet slik at det i stedet for å danne tall, viser en perfekt formatert dato, negative tall, valutasymboler og så videre. For å få tilgang til celleformatet, plasser musen over cellen og velg med høyre museknapp Eiendommer alternativ. Deretter velger vi hvilken type felt vi vil bruke i Kategori og deretter formatet i typen seksjon.
Betinget format
Betinget formatering-funksjonen, tilgjengelig i tilbudet for hjemmealternativer, tillater oss å lage regler som automatisk vil bli brukt på alle valgte celler avhengig av innholdet. Antallet tilgjengelige alternativer dekker ethvert behov vi har og lar oss for eksempel markere verdier større enn et visst antall, negative tall, større eller mindre enn en verdi, blant annet.
