5 Google Docs-triks du ikke kjenner

Google Docs er, sammen med Word, den mest brukte plattformen i verden for å lage tekstdokumenter. Ved å jobbe direkte på skyen er det ikke nødvendig å bekymre seg for periodisk å lagre dokumentene vi lager siden de lagres automatisk, selv om vi ikke tildeler dem et navn, men Googles løsning har fortsatt en lang vei å gå til ligner Word.

5 Google Docs-triks du ikke kjenner

Mens Word er mer fokusert på bruk i arbeidsmiljøer, er Googles løsning ideell for hjemmebrukere og studenter hovedsakelig. Hvis vi ønsker å bruke mindre tid på å lage dokumenter i Google Docs, kan vi bruke en rekke funksjoner, funksjoner som svært få brukere vet om og som vil tillate oss å øke produktiviteten vår foran datamaskinen.

Tilpass designet

Hvis vi ikke vil slåss om fet, skriftfarger og størrelse, er det beste vi kan gjøre å bruke de tilgjengelige stilene. Takket være stilene kan vi bruke visse forhåndsinnstilte formateringstyper å formatere ethvert dokument på en rask og enkel måte som lar oss visuelt gjenkjenne alt tilgjengelig innhold.

Google Docs-formater

Signer dokumentene dine

Hvis vi ikke har en skriver og vi trenger å signere dokumentet vi har opprettet eller noe annet, kan vi bruke tegnefunksjonen som er tilgjengelig i Sett inn-menyen og bruke berøringsskjermen på enheten vår, pekeplaten eller musen for å undertegne , selv om resultatet ikke lar noe å være ønsket. Hvis vi har signaturen skannet og lagret i Google Disk, kan vi sette den inn i dokumentet gjennom Sett inn - Bilde-menyen.

Bruk stemmen din til å skrive

Hvis det er vanskelig for oss å skrive foran datamaskinen, eller tastaturferdighetene våre er iøynefallende med fravær, kan vi benytte oss av dikteringsfunksjonen som er tilgjengelig i Google Docs. Denne funksjonen er ansvarlig for automatisk transkribere stemmen vår til tekst .

Google Dokumenter er i stand til å gjenkjenne og tolke «punktum», «komma», «nytt avsnitt» og så videre, akkurat som lærere på skolen gjør når de gir diktater på skolen. Vi kan aktivere denne funksjonen direkte ved å bruke tastatursnarveien Control + Shift + S eller fra menyen Verktøy – Stemmeskriving.

Google Docs

Vis totalt antall ord

Hvis et av kravene når du oppretter et dokument er å skrive et visst antall ord, må vi ta hensyn til et visst antall, et tall som er tilgjengelig fra applikasjonsmenyene, noe som tvinger oss til å avbryte arbeidet vårt for å vite hvor vi er går. Løsningen på dette problemet er å bruke tastatursnarveien Control + Shift + C for å få tilgang til denne informasjonen. Hvis vi krysser av i boksen, Vis antall når du skriver , vil den vises på venstre side av nettleseren på en fast måte.

Versjonshistorikk

Takket være versjonshistorikken kan vi gjennomgå og gjenopprette eventuelle endringer vi har gjort til dokumentet. Denne funksjonen er spesielt nyttig når vi samarbeider om et dokument eller hvis vi ønsker å gjenopprette deler som vi har slettet ved en feiltakelse eller som vi ønsker å gjenopprette etter å ha ombestemt oss. For å få tilgang til historikken til en fil, må vi bare velge filen og, med høyre museknapp, velge alternativet Revisjonshistorikk.

Google Docs historikk for versjoner