I dag, emalje er fortsatt en hjørnestein i kommunikasjon, og for kommunikasjon mellom enkeltpersoner og bedrifter, organisasjoner, og faktisk for mottak av varsler. Ikke desto mindre finnes det gode grunner til å tenke på å etablere en annen e-postadresse av hensyn til din kommunikasjonseffektivitet og profesjonalitet.
1. E-postadressen din representerer deg ikke lenger
For mange år siden opprettet vi e-postadressene våre for første gang - mange av oss valgte brukernavn som hadde noe å gjøre med våre (ungdoms- eller online) personas. Underveis kan disse adressene i økende grad avvike fra våre nåværende identiteter og profesjonelle bilder. Igjen, noe sånt som "cooldude123@example.com" var morsomt den gangen, men vil se uprofesjonelt ut i dag. Hvis e-postadressen din føles utdatert og ikke reflekterer ditt nåværende jeg, er det en kategorisk sak for å lage en ny som gjør det.
2. Innboks overbelastet med nyhetsbrev og spam
Det er vanskelig å holde seg på toppen av hva som er viktig når en innboks er helt fylt med nyhetsbrev og spam. Det er på tide å begynne på nytt hvis du bruker mindre tid på å lese e-post som er meningsfylt og mer tid på å sile gjennom uønskede e-poster. Å starte på nytt med en ny e-postkonto fjerner stresset ved å måtte håndtere uønsket e-post. Du har bare viktige og viktige e-poster som treffer deg.
3. Behov for en profesjonell eller arbeidsspesifikk e-post
En viktig ting er organisering og troverdighet som skiller personlig og profesjonell kommunikasjon. I besittelse av en jobb- eller bedrifts-e-postadresse kan du opprettholde korrespondanser pent og skaper et profesjonelt image på klient- og kollegasiden. For eksempel, å gi en adresse som "john.doe.consulting@example.com" forteller veldig tydelig hvem du er og hva du gjør.
4. Kompleks eller vanskelig å huske e-postadresse
En e-postadresse som er litt vanskelig å stave og huske vil føre til feilkommunikasjon og tapte e-poster. Hvis du tar deg selv om og om igjen og gir ut e-postadressen din og folk for alltid ber deg stave det eller gjenta det, trenger du en enklere og mer oversiktlig e-postadresse. Når du velger en adresse som er lett å huske, reduserer dette antallet feil og kontaktene dine trenger ikke å prøve hardt for å nå deg.
5. Bekymringer med din nåværende e-postleverandør
E-posttjenester er ikke alle skapt like. Men hvis du sliter med slike problemer som begrenset lagring eller dårlige sikkerhetsfunksjoner, eller et klønete grensesnitt, kan det være lurt å vurdere alternativer. I dagens moderne e-posttjenester tilbys e-posttjenester med forbedret sikkerhet, svært god lagringsplass og et brukervennlig grensesnitt som kan gjøre e-postlivet ditt enklere.
Ekstra Betraktninger
- Organisere kommunikasjon: Bruk forskjellige e-postkontoer for å segmentere det du tidligere har kategorisert som en del av din personlige eller profesjonelle identitet i personlige, profesjonelle og abonnementskorrespondanser.
- Forbedre sikkerheten: Bruk sterke og unike passord på de nye e-postkontoene dine og slå dem på 2-faktor autentisering for å forhindre uautorisert tilgang.
- Regelmessig vedlikehold: Forstå at gjennomgå og rydde opp i innboksen din er en periodisk ting for å holde den organisert og effektiv hele tiden.
Hvis du vurderer disse faktorene, kan du finne ut om det er på tide å opprette en ny e-postkonto som samsvarer med dine nåværende behov og livsstil. Den rette e-postadressen for deg å ha gjør det også enklere å kommunisere, i tillegg til å hjelpe deg med å vise frem din profesjonalitet og personlige merkevare.