Of u nu een doorgewinterde computergebruiker of een nieuwkomer bent, u bent waarschijnlijk wel eens kantoorhulpmiddelen tegengekomen, waarbij tekstverwerkers tot de meest fundamentele behoren voor het maken van een geheel nieuwe tekst. Microsoft Vooral Word valt op als een van de meest erkende en meest gebruikte applicaties. Daarom is het van cruciaal belang dat zowel beginners als experts zich vertrouwd maken met deze Word-trucs en verborgen functies, zodat ze het als een echte professional kunnen hanteren.
De vlaggenschipapplicatie van Microsoft heeft de afgelopen jaren aanzienlijke transformaties ondergaan, waardoor voortdurend leren en aanpassen noodzakelijk is. Om aan deze reis te beginnen, begint u met het activeren van Microsoft 365 op uw apparaat. Onder de tips die we zullen delen, vind je enkele bekende klassiekers die in je toolkit zouden moeten blijven, evenals andere die naar voren zijn gekomen met de nieuwste updates van de softwaregigant. Hoewel een paar van deze trucs op het eerste gezicht misschien minder belangrijk lijken, kan het in verschillende situaties van onschatbare waarde zijn om ze in je repertoire te hebben.
Sjablonen gebruiken voor creatief documentontwerp
Hoewel deze functie al geruime tijd tot onze beschikking staat, is het essentieel om dat te onthouden Microsoft Word biedt een krachtige functie waarmee u uw unieke ontwerpflair in uw geschreven inhoud kunt verwerken. Zelfs voordat u begint met typen, ontdekt u in het gedeelte 'Leeg document' een schat aan sjablonen die zijn ontworpen om het u gemakkelijk te maken precies het gewenste uiterlijk te bereiken.
Deze sjablonen reiken verder dan het maken van rapporten of academische papers, compleet met omslagen en indexen. Ze omvatten een breed scala aan opties, waaronder kalenders, schema's en brochures. Vooral dit laatste kan een game-changer zijn als je een gepolijste, professionele uitstraling nastreeft, maar niet over de expertise beschikt op het gebied van lay-out en ontwerp. Met de sjablonen van Word kunt u eenvoudig visueel verbluffende documenten maken.
Niet-geformatteerde inhoud plakken
Een van de vaardigheden die bijna iedereen beheerst, is het handige samengaan van Ctrl+C en Ctrl+V, beter bekend als Kopiëren en Plakken. Dit bekende duo biedt echter een verborgen juweeltje: de mogelijkheid om platte tekst te plakken. Wanneer u tekst kopieert uit externe bronnen, zoals documenten of websites, neemt u onbedoeld de volledige opmaak over, wat mogelijk niet overeenkomt met uw voorkeuren.
Een waardevolle Word-truc om in je gereedschapskist te houden is de combinatie van Ctrl+Shift+V. Dankzij deze tijdbesparende manoeuvre kunt u tekst precies plakken zoals deze is, zonder opmaakbagage uit het brondocument. Het is onmiskenbaar een efficiëntere optie dan plakken en vervolgens zoeken naar de functie “opmaak wissen”, die ook beschikbaar is maar extra stappen vereist.
Toegang tot de Emoji-box
Hoewel deze functie doorgaans niet wordt gebruikt voor kritieke werkrapporten, kan deze functie uw communicatiesnelheid in berichten- en chattoepassingen aanzienlijk verbeteren. De emoji-box dient als de oplossing van Microsoft voor een handige opslagplaats voor alle expressieve gezichten en gebaren die je waarschijnlijk vaak hebt gebruikt op platforms zoals WhatsApp.
Om toegang te krijgen tot deze schat aan emoji's, volgt u het pad Invoegen > Pictogrammen. Hier vindt u een overvloed aan opties van de tekstverwerkingstool, perfect voor het toevoegen van verschillende annotaties wanneer u met anderen samenwerkt.
Audio omzetten in tekst
Ongetwijfeld een favoriet hulpmiddel onder studenten voor het maken van aantekeningen, Microsoft heeft een krachtige functie geïntegreerd in zijn nieuwste tekstverwerkingssoftware. Met dit hulpmiddel kan uw computer gesproken woorden transcriberen die zijn vastgelegd via een microfoon of uit een geüpload audiobestand.
Om deze Word-truc te gebruiken, navigeert u naar de webversie van Office.com en zoekt u meteen naar de optie "Transcriberen". Selecteer daarna de taal, upload het audiobestand (in MP3-, MP4-, WAV- of M4A-indeling en kleiner dan 300 MB) en laat het transcriptieproces beginnen. Het is belangrijk op te merken dat deze functie een maandelijkse limiet van 300 minuten heeft, dus houd hier rekening mee bij het transcriberen.
Uitgebreid Zoeken
Het beheersen van Ctrl+F is een essentiële vaardigheid, omdat u hiermee snel specifieke woorden of zinsdelen in uw tekst kunt lokaliseren, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor het terugvinden van verloren alinea's.
Er is echter een extra functie genaamd geavanceerd zoeken. Nadat u op Ctrl+F hebt gedrukt, klikt u op het vergrootglaspictogram om het te activeren. Deze geavanceerde zoekfunctie is vooral handig voor het vinden van elementen die moeilijker te vinden zijn in de tekst, zoals specifieke tekstformaten of speciale tekens, zoals de eerder genoemde emoji’s.
Watermerken gebruiken
Auteurs willen vaak hun eigendom van hun werk laten gelden en er tegelijkertijd voor zorgen dat de tekst leesbaar blijft en de boodschap duidelijk is. Watermerken zijn een handig hulpmiddel om dit doel te bereiken, omdat u hiermee informatie achter de tekst kunt overbrengen.
Om watermerken toe te voegen, gaat u naar het tabblad Ontwerp > Watermerk. Het is een eenvoudig proces en u heeft de mogelijkheid om tekst in te voegen, een afbeelding in te sluiten of te kiezen uit vooraf ontworpen watermerksjablonen. U kunt zelfs een aangepast watermerk maken door uw eigen afbeelding of logo op te nemen, waardoor uw documenten een professioneel tintje krijgen.
Beveilig uw teksten met wachtwoorden
Een andere waardevolle Word-techniek waarvan u op de hoogte moet zijn, is het coderen van uw documenten met wachtwoorden. Dit is de veiligste methode om een document vertrouwelijk te houden of om ongeoorloofde toegang tot en afdrukken van de inhoud ervan te voorkomen. Om deze functie te gebruiken, volgt u deze stappen: navigeer naar Bestand > Informatie > Document beveiligen > Coderen met wachtwoord en voer vervolgens het door u gekozen wachtwoord in.
Als u de wachtwoordbeveiliging wilt verwijderen, volgt u gewoon dezelfde stappen. Het mooie van deze functie is de compatibiliteit met andere tekstverwerkingsprogramma's, waardoor ontvangers niet altijd Microsoft Word nodig hebben om toegang te krijgen tot dergelijke bestanden.
Versnel uw documentcreatie met modules
Verbeter de efficiëntie van uw tekstcreatie met nog een Word-truc: gebruik modules om herbruikbare stukken tekst of afbeeldingen op te slaan en snel in te voegen als afzonderlijke elementen in uw alinea's. Om een module te maken, drukt u op de combinatie Alt+F3. Deze actie vraagt u een nieuwe bouwsteen te maken, waaraan u een snelkoppeling van letters kunt toewijzen. Maak eerst het tekst- of afbeeldingsblok en wijs het een gemakkelijk te onthouden naam toe. Wanneer u vervolgens die specifieke inhoud wilt invoegen, typt u eenvoudigweg de toegewezen afkorting en drukt u op F3 om deze onmiddellijk te laten verschijnen.
Organiseer uw afbeeldingenmap
Bij lange documenten die veel afbeeldingen bevatten, wordt efficiënte navigatie cruciaal. Word biedt hiervoor een geautomatiseerde oplossing door een directory te genereren. Om deze functie te laten werken, moet u ervoor zorgen dat uw afbeeldingen titels hebben. U kunt titels toewijzen door op elke afbeelding in het document te klikken, meestal te vinden onder Referenties of Links. Nadat u al uw afbeeldingen heeft gelabeld, kunt u een tabel met afbeeldingen invoegen via Titels > Verwijzingen om een georganiseerde map te maken, waardoor de navigatie binnen uw document wordt vereenvoudigd.
